Współtworzenie diagramów i współpraca nad nimi

Współtworzenie diagramów i współpraca nad nimi

Nad diagramem programu Visio może w tym samym czasie pracować więcej niż jedna osoba, przy czym każda z tych osób może pracować na swoim komputerze. Dzięki funkcji współtworzenia zespoły mogą szybko tworzyć wielostronicowe diagramy i pomagać sobie wzajemnie w decydowaniu o wyglądzie opracowywanego aktualnie diagramu. Zmiany wprowadzane przez poszczególne osoby są od razu widoczne w kopiach pozostałych autorów.

Osoby, które zamierzają pracować nad diagramami, muszą mieć zainstalowaną na komputerze wersję Visio Professional.

Konfigurowanie diagramu do współtworzenia

  1. Utwórz diagram programu Visio w bibliotece programu SharePoint lub zacznij tworzyć diagram w programie Visio, a następnie przekaż go do usługi OneDrive.

  2. Nadaj uprawnienia do edytowania diagramu wszystkim osobom, które będą nad nim pracować.

Każdy autor otwiera diagram z serwera w programie Visio i rozpoczyna tworzenie, edytowanie i przeglądanie. W powiadomieniu w dolnym rogu są wyświetlane informacje o dołączeniu kolejnych osób do sesji lub opuszczeniu przez nich sesji (co przede wszystkim oznacza otwarcie diagramu do edycji lub jego zamknięcie). Na pasku stanu zawsze jest widoczna informacja o bieżącej liczbie osób pracujących nad diagramem.

Jak są wyświetlane zmiany na diagramie

Obok kształtów edytowanych w jakikolwiek sposób przez inną osobę pojawia się mała ikona. Obecność ikony kształtu wskazująca, że ten kształt jest edytowany, nie oznacza jego zablokowania. Jeśli na przykład ktoś inny zmieni kolor kształtu, nadal można w tym samym czasie edytować tekst tego kształtu. Jeśli poszczególni członkowie zespołu w ramach współpracy zajmują się określonymi obszarami, rzadko się zdarza, że w tym samym czasie dwie osoby edytują dokładnie ten sam element, na przykład tekst w danym kształcie. Jeśli tak się jednak zdarzy, priorytet ma ostatnia zmiana (do momentu kolejnej zmiany).

W programie Visio po każdym zapisie zmian w diagramie następuje ich synchronizacja z powrotem na serwerze. W tym samym czasie zmiany wprowadzane przez pozostałe osoby są uwzględniane w Twojej kopii diagramu. Dzięki wyświetlanym ikonom można stwierdzić, czy ktoś inny zapisał zmiany z powrotem na serwerze, a powiadomienie na pasku stanu zawiera informacje o dostępności aktualizacji. Częste zapisywanie pliku daje pewność, że najnowsze zmiany innych osób zostały uwzględnione, i pozwala udostępnić swoje zmiany pozostałym autorom.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×