Wskazówki dotyczące ustawień autoarchiwizacji

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Autoarchiwizacja ułatwia zarządzanie miejscem w skrzynce pocztowej lub na serwerze poczty e-mail, automatycznie przenosząc elementy do lokalizacji archiwum. W zależności od wybranych opcji autoarchiwizacja wykonuje jedną lub obie z poniższych czynności:

  • Przeniesienie elementów z oryginalnej lokalizacji, którą jest zwykle jeden z folderów roboczych, do folderu archiwum.

    Dokąd trafiają elementy?

    Plik archiwum to rodzaj pliku danych programu Outlook (pst). Po pierwszym uruchomieniu autoarchiwizacji plik archiwum jest tworzony automatycznie w lokalizacji: C:\Użytkownicy\Nazwa_użytkownika\Dokumenty\Pliki programu Outlook\archive.pst

    Nie mogę znaleźć folderów wymienionych w tym artykule

    Niektóre z folderów mogą być folderami ukrytymi. Aby uzyskać więcej informacji o wyświetlaniu folderów ukrytych w systemie Windows, zobacz Pokazywanie plików ukrytych.

  • Trwałe usunięcie elementów, dla których upłynął okres przedawnienia.

Uwaga:  Elementy nie są archiwizowane po usunięciu. Elementów zarchiwizowanych nie można usunąć za pomocą autoarchiwizacji. Po zarchiwizowaniu można je usunąć tylko ręcznie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji autoarchiwizacji zobacz Automatyczne archiwizowanie starszych elementów.

Okresy przedawnienia elementów programu Outlook

Każdy element programu Outlook, dla którego upłynął okres przedawnienia, jest uwzględniany podczas następnej autoarchiwizacji, chyba że został wyraźnie oznaczony jako wykluczony. Domyślny okres przedawnienia dla poszczególnych folderów programu Outlook jest następujący:

Folder

Okres przedawnienia

Skrzynka odbiorcza i Wersje robocze

6 miesięcy

Elementy wysłane i Elementy usunięte

2 miesiące

Skrzynka nadawcza

3 miesiące

Kalendarz

6 miesięcy

Zadania

6 miesięcy

Notatki

6 miesięcy

Dziennik

6 miesięcy

Uwaga:  Okres przedawnienia folderów utworzonych przez Ciebie, a zawierających elementy tego samego typu co foldery Skrzynka odbiorcza, Kalendarz, Zadania, Notatki lub Dziennik, wynosi domyślnie sześć miesięcy. Jest to na przykład folder poczty do przechowywania raportów o stanie otrzymywanych od współpracowników lub folder kontaktów osobistych.

Określanie wieku elementu

Typ elementu

Początek okresu przedawnienia

Wiadomość e-mail

Data/godzina odebrania lub ostatniej modyfikacji i zapisania wiadomości, w zależności od tego, co nastąpiło później. Przykład zmiany wiadomości to oznaczanie wiadomości jako przeczytanej lub nieprzeczytanej.

Spotkanie, zdarzenie lub termin w kalendarzu

Data ostatniej modyfikacji i zapisania elementu, w zależności od tego, co nastąpiło później. Elementy cykliczne nie podlegają autoarchiwizacji.

Zadanie

Data wykonania lub ostatniej modyfikacji i zapisania zadania. Zadania nieoznaczone jako wykonane nie są automatycznie archiwizowane. Zadania przydzielone innym osobom są archiwizowane tylko pod warunkiem oznaczenia ich jako wykonane.

Uwaga

Data ostatniej modyfikacji i zapisania notatki.

Pozycja dziennika

Data utworzenia lub ostatniej modyfikacji i zapisania pozycji dziennika.

Kontakt

Kontakty nie są domyślnie archiwizowane. Można je archiwizować ręcznie.

Początek strony

Ustawienia i opcje autoarchiwizacji

Funkcję autoarchiwizacji można dostosować do własnych potrzeb dzięki następującym ustawieniom i opcjom.

Okno dialogowe Ustawienia autoarchiwizacji

Uruchom autoarchiwizację co n dni Określ, jak często ma być wykonywana autoarchiwizacja. Archiwizowanie wielu elementów jednocześnie może spowalniać działanie komputera. Lepiej więc przeprowadzać autoarchiwizację częściej, aby zmniejszyć liczbę przetwarzanych elementów.

Aby wyłączyć funkcję autoarchiwizacji, wyczyść pole wyboru Uruchom autoarchiwizację co n dni.

Monituj przed rozpoczęciem autoarchiwizacji Określ, czy przed rozpoczęciem autoarchiwizacji elementów w programie Outlook będzie wyświetlany komunikat z przypomnieniem. Po jego wyświetleniu można kliknąć przycisk Nie w komunikacie, co spowoduje anulowanie sesji autoarchiwizacji.

Przy autoarchiwizacji usuń elementy wygasłe z folderów poczty Ta opcja jest domyślnie wyłączona. Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje usuwanie wiadomości po okresie przedawnienia.

Archiwizuj lub usuń stare elementy Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wprowadzić lub zmienić następujące po niej ustawienia. Jeśli to pole wyboru jest wyczyszczone, autoarchiwizacja odbywa się zgodnie z ustawieniami domyślnymi.

Pokaż folder archiwum na liście folderów Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlać folder archiwum razem z innymi folderami roboczymi w okienku nawigacji. Jeśli nie używasz tej opcji, nadal możesz otworzyć folder archiwum — kliknij kartę Plik, a następnie na karcie Otwieranie kliknij pozycję Otwórz plik danych programu Outlook.

Usuń elementy starsze niż Określ wiek elementów powodujący ich archiwizację: liczbę dni, tygodni lub miesięcy. Możesz skonfigurować okres o długości od 1 dnia do maksymalnie 60 miesięcy.

Przenieś stare elementy do Zaznacz to pole wyboru, aby archiwizować stare elementy zamiast je automatycznie usuwać. Folder domyślny jest wyświetlany w polu. Aby użyć innego folderu, wprowadź jego lokalizację w polu lub kliknij przycisk Przeglądaj. Zaznaczenie tej opcji powoduje wyczyszczenie zaznaczenia opcji Usuń trwale elementy.

Usuń trwale elementy Ta opcja usuwa wszelkie wygasłe elementy. Nie są one przenoszone i nie jest zachowywana ich kopia archiwalna. Zaznaczenie tej opcji powoduje wyczyszczenie zaznaczenia opcji Przenieś stare elementy do.

Zastosuj te ustawienia teraz do wszystkich folderów Ta opcja powoduje zastosowanie ustawień autoarchiwizacji, włącznie ze zmianami, do wszystkich folderów. Nie wybieraj tej opcji w celu określenia unikatowych ustawień dla jednego lub większej liczby folderów. Zamiast tego kliknij folder prawym przyciskiem myszy, kliknij pozycję Właściwości, a następnie przejdź na kartę Autoarchiwizacja, aby zmienić ustawienia dla poszczególnych folderów.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×