Uprawnienia do zawartości wiadomości e-mail w programie Program Outlook za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) można ograniczyć, podobnie jak uprawnienia do innych plików pakietu Microsoft Office.
Ważne: Jeśli korzystasz z pakietu Office na urządzeniu Surface RT, możesz wyświetlać pocztę chronioną za pomocą usługi IRM, ale nie możesz jej wysłać. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?
Zarządzanie prawami do informacji (IRM) umożliwia określenie uprawnień dostępu do wiadomości e-mail. Korzystanie z usługi IRM zapobiega odczytywaniu, drukowaniu, przesyłaniu dalej i kopiowaniu poufnych informacji przez osoby nieautoryzowane. Ponadto iRM ułatwia organizacjom egzekwowanie zasad firmowych dotyczących kontrolowania i rozpowszechniania informacji poufnych i zastrzeżonych zarówno w obrębie organizacji, jak i z klientami i partnerami.
Po ograniczeniu uprawnień do wiadomości przy użyciu usługi IRM ograniczenia dostępu i użytkowania są wymuszane niezależnie od miejsca, do którego przechodzi wiadomość, ponieważ uprawnienia dostępu do wiadomości e-mail są zapisywane w samym pliku wiadomości.
Uwaga: Usługi IRM nie można zapobiec wymazyniu, kradzieży, uszkodzeniu ani przechwyceniu i przesyłaniu zawartości przez złośliwe programy lub wirusy komputerowe. Ponadto nie można zapobiec ręcznemu kopiowaniu lub ponownemu wpisywaniu zawartości objętej ograniczeniami ani uniemożliwić przechwytywania zawartości objętej ograniczeniami przez fotografię cyfrową lub zrzut ekranu.
Podczas pierwszej próby otwarcia wiadomości e-mail z ograniczonymi uprawnieniami łączysz się z serwerem licencji. Jeśli serwer licencji zweryfikuje Twoje poświadczenia, wydaje licencję użytkowania, która definiuje poziom dostępu do pliku. Ten proces jest wymagany w przypadku każdego pliku z ograniczonymi uprawnieniami. Oznacza to, że zawartości z ograniczonymi uprawnieniami nie można otworzyć, jeśli serwer licencji nie wystawił Ci licencji na korzystanie z tej zawartości.
Wyświetlanie wiadomości, gdy usługi IRM nie są dostępne
Jeśli musisz przeczytać lub otworzyć zawartość z ograniczonymi uprawnieniami, Program Outlook nie jest dostępna na komputerze, z których korzystasz, możesz użyć przeglądarki sieci Web. Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web lub Outlook Web App (OWA), możesz wyświetlać wiadomości z ograniczeniami w dowolnej przeglądarce.
Usuwanie usługi IRM z wysłanej wiadomości
Jeśli jesteś pierwotnym nadawcą wiadomości i chcesz usunąć ograniczone uprawnienia, skorzystaj z poniższych kroków.
-
Otwórz zaszyfrowaną wiadomość z folderu Elementy wysłane, klikając ją dwukrotnie.
-
Wybierz pozycję Szyfrowanie> plików> dostęp nieograniczony.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Uwagi:
-
Usunięcie ograniczonych uprawnień z wysłanej wiadomości nie spowoduje aktualizacji wiadomości w skrzynkach pocztowych adresatów. Dotyczy to tylko kopii wiadomości w folderze Elementy wysłane.
-
Usługi IRM nie można usunąć z wiadomości wysłanej do Ciebie przez inną osobę.
Typy plików objęte zasadami usługi IRM, gdy są dołączone do wiadomości
Następujące typy plików są dołączane do wiadomości zarządzanej prawami w programie Program Outlook, są one automatycznie zarządzane prawami.
Uwaga: Jeśli dołączysz pliki Outlook wiadomości (msg) do wiadomości zarządzanej prawami (na przykład przesyłasz dalej wiele Outlook wiadomości w jednej wiadomości), dołączone wiadomości nie będą zarządzane prawami.
Dokumenty programu Word
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Dokument |
doc |
|
Dokument |
docx |
|
Dokument z obsługą makr |
docm |
|
Szablon |
dot |
|
Szablon |
dotx |
|
Szablon z obsługą makr |
dotm |
Dokumenty programu Excel
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Skoroszyt |
xls |
|
Skoroszyt |
xlsx |
|
Skoroszyt z obsługą makr |
xlsm |
|
Szablon |
xlt |
|
Szablon |
xltx |
|
Szablon z obsługą makr |
xltm |
|
Skoroszyt binarny niebędący plikiem XML |
xlsb |
|
Dodatek z obsługą makr |
xla |
|
Dodatek z obsługą makr |
xlam |
Dokumenty programu PowerPoint
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Prezentacja |
ppt |
|
Prezentacja |
pptx |
|
Prezentacja z obsługą makr |
pptm |
|
Szablon |
pot |
|
Szablon |
potx |
|
Szablon z obsługą makr |
potm |
|
Pokaz |
pps |
|
Pokaz |
ppsx |
|
Pokaz z obsługą makr |
ppsm |
|
Motyw pakietu Office |
thmx |
Pliki programu InfoPath
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Formularz/szablon dynamiczny |
xsn |
Dokumenty XPS
|
Typ pliku |
Rozszerzenie |
|---|---|
|
Specyfikacja papieru XML |
xps |
