Wprowadzenie do usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) dla wiadomości e-mail

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Tak, jak można ograniczyć uprawnienia do innych plików programu Microsoft Office, mogą ograniczyć uprawnienia do zawartości w wiadomości e-mail w Outlook z zarządzania prawami informacji (IRM).

Ważne: Jeśli używasz pakietu Office na urządzeniu Surface RT, możesz wyświetlić chronioną usługą IRM poczty, ale nie można wysłać. Chcesz zobaczyć, która wersja pakietu Office używasz?

Usługa Zarządzanie prawami do informacji (IRM) umożliwia określanie uprawnień dostępu do wiadomości e-mail. Pozwala zapobiec odczytywaniu, drukowaniu, przesyłaniu dalej i kopiowaniu informacji poufnych przez osoby nieupoważnione. Ponadto usługa IRM umożliwia organizacjom egzekwowanie zasad firmowych dotyczących kontrolowania i rozprowadzania poufnych lub zastrzeżonych informacji zarówno w organizacji, jak i przez klientów i partnerów.

Po ograniczeniu uprawnień do wiadomości przy użyciu usługi IRM ograniczenia dostępu i użytkowania są wymuszane niezależnie od tego, gdzie trafia wiadomość, ponieważ uprawnienia dostępu do wiadomości e-mail są przechowywane bezpośrednio w pliku wiadomości.

Uwaga: Usługa IRM nie zabezpiecza zawartości przed wymazaniem, kradzieżą, uszkodzeniem czy przechwyceniem ani przed przesłaniem przez złośliwe oprogramowanie albo wirusy komputerowe. Nie chroni też zawartości z ograniczeniami przed ręcznym skopiowaniem czy przepisaniem ani nie uniemożliwia zrobienia jej zdjęcia cyfrowego lub wykonania zrzutu ekranu z tą zawartością. .

Przykładowa wiadomość na liście wiadomości chroniona za pomocą usługi IRM

Podczas próby otwarcia wiadomości e-mail, która korzysta z ograniczonymi uprawnieniami po raz pierwszy są połączone do serwera licencjonowania. Jeśli serwer licencjonowania sprawdza poświadczenia, problemy licencji użytkowania, która określa poziom dostępu użytkownika do pliku. Ten proces jest wymagane dla każdego pliku, która korzysta z ograniczonymi uprawnieniami. Innymi słowy zawartość z ograniczonymi uprawnieniami nie można otworzyć tego serwera nie wystawiony licencji użytkowania tej zawartości.

Wyświetlanie wiadomości, gdy usługa IRM nie jest dostępna

Jeśli musisz przeczytać lub otworzyć zawartość z ograniczonymi uprawnieniami, ale Outlook nie jest dostępna na komputerze, którego używasz, możesz korzystać z przeglądarki sieci web. Jeśli korzystasz z Outlook w sieci Web lub Outlook Web App (OWA), możesz wyświetlać wiadomości z ograniczonymi uprawnieniami w dowolnej przeglądarce.

Typy plików dołączanych do wiadomości objęte zasadami dotyczącymi usługi IRM

Następujące typy plików zostaną dołączone do wiadomości podlegającej zarządzaniu prawami w Outlook, są automatycznie obejmowane zarządzaniem prawami.

Uwaga: Jeśli do wiadomości podlegającej zarządzaniu prawami plików zostaną dołączone pliki wiadomości programu Outlook (msg), jak w przypadku przesyłania dalej wielu wiadomości programu Outlook w obrębie jednej wiadomości, dołączone wiadomości nie będą podlegać zarządzaniu prawami.

Dokumenty programu Word

Typ pliku

Rozszerzenie

Dokument

doc

Dokument

docx

Dokument z obsługą makr

docm

Szablon

dot

Szablon

dotx

Szablon z obsługą makr

dotm

Dokumenty programu Excel

Typ pliku

Rozszerzenie

Skoroszyt

xls

Skoroszyt

xlsx

Skoroszyt z obsługą makr

xlsm

Szablon

xlt

Szablon

xltx

Szablon z obsługą makr

xltm

Skoroszyt binarny niebędący plikiem XML

xlsb

Dodatek z obsługą makr

xla

Dodatek z obsługą makr

xlam

Dokumenty programu PowerPoint

Typ pliku

Rozszerzenie

Prezentacja

ppt

Prezentacja

pptx

Prezentacja z obsługą makr

pptm

Szablon

pot

Szablon

potx

Szablon z obsługą makr

potm

Pokaz

pps

Pokaz

ppsx

Pokaz z obsługą makr

ppsm

Motyw pakietu Office

thmx

Pliki programu InfoPath

Typ pliku

Rozszerzenie

Formularz dynamiczny/szablon

xsn

Dokumenty XPS

Typ pliku

Rozszerzenie

XPS (XML Paper Specification)

xps

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×