Wprowadzenie do usługi Project Online

Wprowadzenie do usługi Project Online

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Czym właściwie jest usługa Project Online?

Project Server 2013

Project Online jest oparte na sieci web i doskonale nadaje się do:   

  • zarządzania wieloma projektami,

  • śledzenia przebiegu pracy w grafikach,

  • bilansowania szerokich potrzeb związanych z zasobami.

(Jeśli szukasz hostowanej wersji programu Project Server, to jest to).

Należy przy tym jasno, Project Online nie jest oparte na sieci web wersji Project Professional.   Project Online to rozłączne usługa, która zapewnia pełną narzędzi do zarządzania portfelem i programu project w sieci web. Zawiera Project Web App i w zależności od subskrypcji, również mogą zawierać Project Online — klient komputerowy, która jest wersja subskrybowana: Project Professional.

Masz nie ten produkt, co trzeba?

Jeśli chcesz anulować subskrypcję i subskrybować inny produkt, wybierz pozycję Rozliczenia > Subskrypcje w centrum administracyjnym usługi Office 365, wybierz subskrypcję, którą chcesz anulować, a następnie kliknij polecenie Anuluj subskrypcję w okienku po prawej stronie. Następnie możesz znaleźć produkt, który chcesz subskrybować, i dodać go do swojego konta usługi Office 365.

Potrzebujesz pomocy?

Zapoznaj się z Przejrzyj listę tematów dotyczących usługi Project Online w witrynie Office.com. Jeśli możesz już problem nadal występuje, spróbuj wykonać opublikowanie problemy i pytania na forum dyskusyjne usługi Project Online.

Nie udało Ci się znaleźć tego, czego potrzebujesz? Spróbuj na forach.

Najpierw zasubskrybuj usługę Project Online

Tworzenie konta

Zacznij od podstaw   

Jesteś nowym użytkownikiem Office 365 ? Rozpocznij tutaj!

Tworzenie konta w usłudze Project Online

Dodawanie Project Online do Office 365   

Jeśli masz już konto Office 365, można dodać Project Online do tego konta, wybierając pozycję Aktywuj udostępnia z menu po lewej stronie w Centrum administracyjnym Office 365 w obszarze rozliczenia. Aby uzyskać więcej informacji

Następnie upewnij się, że masz dostęp

Dodawanie użytkownika

Może się wydawać, że jest to działanie nieco na odwrót, ale pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić po utworzeniu konta, jest upewnienie się, że do konta została przypisana licencja usługi Project Online. Do niektórych kont jest ona przypisana, a do niektórych nie jest.

Aby sprawdzić, czy licencja została przypisana:   

  1. Wybierz pozycję Użytkownicy > Aktywni użytkownicy z menu po lewej stronie w Centrum administracyjnym Office 365.

  2. Wybierz swoje konto.

  3. Upewnij się, że Project Online znajduje się w obszarze licencji produktu.

Nawet jeśli administrator nie faktycznie planujesz używać Project Online jedynym sposobem można zobaczyć, że Project Online w rzeczywistości znajduje się na Twoim koncie Office 365 jest przekazując siebie licencję na jej używać. Można wrócić dalszej części i usunąć licencję swobody dla innego użytkownika, w razie potrzeby.

Zachowaj cierpliwość...

Czekanie

Kończenie konfiguracji przez usługę Project Online może trochę potrwać. Zrób sobie przerwę na kawę lub sprawdź pocztę e-mail. Na ogół konfiguracja trwa od 30 minut do godziny, ale czasem może potrwać dłużej (lub krócej). Nie wpadaj w panikę, jeśli w Twoim przypadku potrwa ona dłużej.

Po powrocie Sprawdzanie konfiguracji, Odśwież stronę. Jeśli zobaczysz Projekt wymienionych w uruchamiania aplikacji jesteś gotowa do wysłania!

Porada: Potrzebujesz więcej niż jeden Project Online witryny? Można ustawić dowolną liczbę potrzebnych w górę.

1. najpierw dodaj osoby do usługi Office 365

Zacznij od dodania użytkowników w Centrum administracyjnym usługi Office 365. Jeśli Project Online są dodawane do istniejącej subskrypcji usługi Office 365, być może już dodano wszyscy użytkownicy muszą i pominąć ten krok.

Ważne: Planujesz użyć własnej domeny (na przykład contoso.com)?   Zestaw pierwszy, przed dodaniem użytkowników Project Online. Zmienianie domeny po dodaniu użytkowników nie jest obsługiwane!

Arrow

Gdy wszystko będzie gotowe do dodania kogoś do Project Online, zacznij, dodając użytkowników:   

  1. Wybierz pozycję Użytkownicy > Aktywni użytkownicy z menu po lewej stronie w Centrum administracyjnym Office 365.

  2. U góry listy użytkowników wybierz pozycję + Dodaj użytkownika.

  3. Wypełnij informacje o koncie. W obszarze licencje produktów upewnij się, że jest przypisana licencja Project Online, a następnie wybierz przycisk Dodaj.

  4. Określ, czy chcesz wysłać hasło nowego użytkownika w wiadomości e-mail, a następnie dodaj innego użytkownika.

Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dodawanie użytkowników pojedynczo lub zbiorowo do usługi Office 365 — Pomoc dla administratorów

2. dalej, grupowanie osób, wykonując co oni będzie można usłudze Project Online

Teraz, gdy do Project Online zostały dodane osoby, następnym krokiem jest ich podziału na grupy, jak ich będzie można go używać.

Nie wszyscy musi mieć dostęp do wszystkich dostępnych w Project Online. Zazwyczaj Twojej organizacji mogą być posortowane według następujących ról:

Rola

Opis

Nazwa uprawnień

Administratorzy

Osoby, które muszą pełną kontrolę nad subskrypcji Project Online. Administratorzy zarządzanie listą użytkownika, który pobiera poziom dostępu, oraz zarządzanie wszystkie ustawienia projektu głównego.

Administratorzy dla projektu sieci Web App [pełna kontrola]

Menedżerowie projektów

Osoby, które będą tworzenie plików i zarządzanie nimi projektu. Menedżerowie projektów będą tworzenia projektów i zadań, przydzielanie zasobów, Zarządzaj grafikami i inny sposób odpowiedzialnych za projekty i plików projektu.

Menedżerowie projektów dla projektu sieci Web App [projektów, zarządzanie podwitryny]

Członkowie zespołu:

Osoby, które wykonywania zadań w projekcie. Członkowie zespołu otrzymasz przydziałów i wypełnij grafików i postępu.

Członkowie zespołu projektu sieci Web App [odczytu]

Aby uzyskać pełną listę uprawnień dostępnych w usłudze Project Online zobacz Planowanie grup programu SharePoint w usłudze Project Online.

Arrow

Aby łatwiej zarządzać osoby w Project Online, należy utworzyć grupę zabezpieczeń dla każdej z ról, które są potrzebne:   

  1. Wybierz pozycję grupy > grupy z menu po lewej stronie w Centrum administracyjnym Office 365.

  2. U góry listy grup wybierz pozycję + Dodaj grupę.

  3. W obszarze Typ wybierz pozycję grupy zabezpieczeń. Istnieją inne typy grupy w usłudze Office 365, ale jest to, w którym można zarządzać najłatwiej użytkowników usługi Project Online. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących różnych typów grup zobacz Porównanie grup.

  4. Wpisz nazwę grupy. Może to być łatwiej wybierz nazwę, która odwołuje się do poziomu uprawnień. W przypadku organizacji o nazwie Contoso może nazwę usługi "Contoso Administratorzy grup" lub "Członkowie zespołu firmy Contoso".

  5. Wybierz pozycję Add (Dodaj).

Następnie należy dodać użytkowników do grup.

Arrow

Aby dodać użytkowników do grup:   

  1. Wybierz pozycję Użytkownicy > aktywni użytkownicy.

  2. Zaznacz pole wyboru dla każdego użytkownika, który chcesz dodać do pierwszej grupy zabezpieczeń, a następnie wybierz pozycję + Dodaj do grupy w okienku czynności zbiorczo .

  3. Wybierz grupę z listy członkostwa w grupach , a następnie wybierz pozycję Zapisz > Zamknij.

3. następnie dodaj osoby jako zasoby

Nie każdy użytkownik musi być zasobem. Czasami osoby, takie jak kierownicy wyższego poziomu, potrzebują dostępu do usługi Project Online tylko w celu sprawdzania postępu projektów w organizacji.

Użytkownicy i zasoby

Arrow

Jeśli wiesz, że osoba będzie pracować nad projektami i zadaniami, przypisz mu zasobu:   

  1. Na Office 365 aplikacji uruchamianie wybierz Projekt.

  2. Wybierz pozycję zasoby w menu po lewej stronie. Możesz:

    • Dodawanie wielu zasobów jednocześnie: Jeśli nie zostały dodane zasoby, które jeszcze, można synchronizować z istniejącej grupy.

      1. Na stronie Centrum zasobów wybierz pozycję kliknij tutaj w zdaniu pierwszym: "Aby dodać zasoby, kliknij tutaj, aby zsynchronizować z istniejącą grupą."

      2. Na stronie Synchronizacji puli zasobów przedsiębiorstwa Active Directory wpisz nazwę grupy zabezpieczeń w polu Grupy usługi Active Directory .

      3. Wybierz pozycję Zapisz.

      4. Powtórz dla innych grup zabezpieczeń, aby utworzyć zasoby. Po dodaniu wszystkich grup zabezpieczeń, które mają, wybierz pozycję Zapisz i zsynchronizuj teraz.

    • Dodawanie zasobów jednym naraz:

      1. Na stronie Centrum zasobów, wybierz pozycję zasoby > Nowy.

        Nowy zasób

      2. Znajduje się tu wiele pól do wypełnienia, ale teraz tylko dwa są naprawdę ważne:

        • W obszarze Informacje identyfikacyjne wybierz pozycję Skojarz zasób z kontem użytkownika.

        • W obszarze Uwierzytelnianie użytkownika w polu Konto logowania użytkownika wpisz nazwę użytkownika, który ma pracować nad projektami i zadaniami.

      3. Gdy skończysz, wybierz pozycję Zapisz.

4. na koniec udostępnić usługi Project Online dodanym osobom

Teraz, gdy do usługi Project Online zostały dodane osoby, następnym krokiem jest udostępnienie im witryny, aby te osoby mogły się do niej dostać.

Gdy udostępniasz witrynę usługi Project Online użytkownikowi, decydujesz również, co on może robić w usłudze Project Online:   

  1. W usłudze Project Online wybierz pozycję Udostępnij znajdującą się pod Twoją nazwą użytkownika w prawym górnym rogu strony.

    Udostępnianie

  2. Możesz udostępnić innym osobom lub grupy zabezpieczeń. Udostępnianie przez grupy zabezpieczeń po utworzeniu grupy zabezpieczeń dla poszczególnych poziomów uprawnień, który ma być używany. Wpisz nazwę grupy zabezpieczeń lub nazwę danego użytkownika w górnym polu, a następnie wybierz pozycję Pokaż opcje.

    Pokaż opcje

  3. W obszarze Wybieranie grupy lub poziomu uprawnień wybierz poziom uprawnień, która jest zgodna z rolę osoby lub grupy zabezpieczeń jest w Twojej organizacji. Na przykład dla grupy zabezpieczeń Administratorzy firmy Contoso, wybierz pozycję administratorów programu Project Web App [pełna kontrola].

    Rozwinięta pozycja Pokaż opcje

  4. Wybierz pozycję Udostępnij.

  5. Powtórz tę procedurę dla wszystkich dodatkowych grup lub osób, które chcesz używać usługi Project Online.

Teraz, jeśli naprawdę chcesz, możesz od razu zacząć nowy projekt!    Wszystko jest gotowe do rozpoczęcia pracy. Jednak jest kilka elementów, które możesz skonfigurować, aby usługa Project Online była bardziej przydatna dla Twojej organizacji.

Ustawianie strefy czasowej

Konserwacja

Niektórzy użytkownicy znajdują się w innych strefach czasowych? Usługa    Project Online zapisuje godziny i daty w formacie uniwersalnego czasu koordynowanego (UTC, Coordinated Universal Time), a następnie, gdy wyświetlasz stronę, konwertuje godziny na lokalną strefę czasową Twojej witryny aplikacji Project Web App. Jeśli użytkownicy znajdują się poza strefą czasową Twojej witryny aplikacji Project Web App, powinni zmienić ustawienia osobistych stref czasowych na zgodne z ich położeniem geograficznym, co zapewni im wyświetlanie prawidłowych godzin i dat w usłudze Project Online.

Konfigurowanie grafików

Okres raportowania czasu

Czy chcesz, aby członkowie zespołu przekazywali grafiki wykonywanej pracy?     Zanim członkowie zespołu będą mogli zacząć wypełniać grafiki, musisz skonfigurować kilka elementów.

Ustawienia podstawowe

Konfigurowanie grafików
Konfigurowanie roku obrachunkowego
Konfigurowanie kategorii dla wierszy grafiku
Konfigurowanie urlopu i zwolnienia lekarskiego czasu

Ustawienia zaawansowane

Konfigurowanie sposobu rejestrowania czasu i postępu zadań
Dostosowywanie grafików i postępu zadań w organizacji
Konfigurowanie zatwierdzania czasu i postępu zadań

Konfigurowanie uproszczonego sposobu zarządzania użytkownikami i zasobami

Users

Chcesz zarządzać użytkownikami i ich zadaniami w usłudze Project Online za pomocą grup?     W usłudze Project Online możesz skonfigurować używanie tych samych grup usługi Active Directory, które być może zostały już skonfigurowane w usłudze SharePoint Online. Może to nieco ułatwić śledzenie użytkowników i wykonywanych przez nich zadań w różnych narzędziach w organizacji.

Jeśli chcesz pójść tą drogą:

  1. Upewnij się, że jesteś w trybie uprawnień programu SharePoint.

  2. Zaplanuj grupy programu SharePoint w usłudze Project Online.

  3. Skonfiguruj używanie grup usługi Active Directory w Centrum zasobów.

To nie wszystko...

Konserwacja

Istnieje wiele sposobów mapowania usługi Project Online zgodnie ze sposobem prowadzenia firmy.    Oto kilka innych tematów, które możesz zacząć przeglądać, jeśli chcesz poznać więcej zaawansowanych szczegółów. Niektóre z tych zasobów zostały przygotowane z myślą o programie Project Server, ale procedury są dość podobne.

Te tematy są skomplikowane.    Jeśli nie chcesz na razie zajmować się skomplikowanymi rzeczami, zignoruj tę sekcję i przejdź dalej do rozpoczynania nowego projektu. Nie musisz znać tego zaawansowanego poziomu konfiguracji, aby móc używać usługi Project Online. (Nic się nie stanie, jeśli teraz odetchniesz z ulgą.)

Jeśli chcesz przejść do skomplikowanych tematów, możesz zacząć od następujących:   

Jeśli pojawi się zbyt lub niejasne, na forach dyskusyjnych w witrynie TechNet to doskonałe miejsce do odpowiedzi na swoje pytania.

Chcesz przejść dalej poza konfigurację?

Rozpoczynanie projektu

Następny temat: Rozpoczynanie projektu w usłudze Project Online!   

Zablokowany? Spróbuj na forach dyskusyjnych w projekcie w witrynie TechNet!

Nie udało Ci się znaleźć tego, czego potrzebujesz? Spróbuj na forach.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×