Typ zawartości SharePoint gromadzi element i informacje o elemencie. Element może być jednym z wielu różnych typów plików, dokumentem, skoroszytem programu Excel, a nawet wskaźnikiem stanu raportu o postępie. Może to być również lista lub folder. Typ zawartości kojarzy ten element z kluczowymi metadanymi lub innymi informacjami, takimi jak szablon lub zasady przechowywania.
Można na przykład zdefiniować typ zawartości Umowa sprzedaży i dodać go do biblioteki używanej przez zespół. Następnie za każdym razem, gdy ktoś chce utworzyć ofertę sprzedaży, po prostu wybierze pozycję Umowa sprzedaży z menu Nowy dokument .
Typ zawartości dokumentu, taki jak ten Kontrakt sprzedaży, może mieć następujące atrybuty:
-
Szablon dokumentu
-
Kolumny skojarzone z zawartością, gdzie każda kolumna reprezentuje element metadanych. Na przykład na poniższej liście przedstawiono niektóre często używane metadane dokumentu:
-
Sprzedawca
-
Firma klienckia
-
Numer
zamówienia zakupu i tak dalej...
-
-
Wymaganie automatycznego wyświetlania panelu informacji o dokumencie i zbierania wymaganych informacji za każdym razem, gdy użytkownik tworzy nowy plik tego typu
-
Ustawienia zarządzania informacjami określające zasady przechowywania, możliwość ich inspekcji itd.
Więcej informacji o typach zawartości
Domyślne i niestandardowe typy zawartości
Domyślnie SharePoint zawiera wiele typów zawartości. Każdy fragment zawartości w SharePoint jest tworzony na podstawie typu zawartości. Możesz używać wstępnie zdefiniowanych typów zawartości, takich jak Pusty dokument lub Ogłoszenie, bez żadnych zmian lub tworzyć niestandardowe typy zawartości.
Aby poznać relacje między wbudowanymi typami zawartości, zobacz Domyślna hierarchia typów zawartości platformy Microsoft 365 w programie SharePoint.
Zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki
Oto krótka lista tylko niektórych domyślnych typów zawartości w SharePoint. Istnieje wiele innych elementów, które można wyświetlić, patrząc na stronę Ustawienia witryny w witrynie SharePoint.
-
Typy zawartości zasobów cyfrowych : Audio, Wideo i Obraz
-
Typy zawartości dokumentu : Strona podstawowa, Dokument, Formularz, Link i Strona typu wiki
-
Typy zawartości listy : Anons, Kontakt, Zadanie
To tylko próbka szerokiego zakresu dostępnych typów zawartości. Aby wyświetlić domyślne typy dostępne w witrynie, wykonaj następujące czynności:
Wyświetlanie wszystkich domyślnych typów zawartości
-
Wybierz listę, z którą chcesz pracować na pasku Szybkie uruchamianie, lub kliknij pozycję Ustawienia
-
Kliknij pozycję Typy zawartości witryny w obszarze Galerie Projektant sieci Web.
-
Na stronie Typy zawartości witryny zostaną wyświetlone typy zawartości (takie jak raport, obraz lub dokument), element nadrzędny (taki jak dokument, element lub zasoby multimediów) i źródło (zwykle bieżąca witryna).
Niestandardowe typy zawartości mogą ułatwić użytkownikom spójność. Mimo że istnieje wiele wbudowanych typów zawartości, warto utworzyć niestandardowe typy zawartości dla organizacji. Każda organizacja ma unikatowe wymagania i różne rodzaje zawartości. Na przykład mogą istnieć formalne umowy, raporty, oferty sprzedaży, specyfikacje projektowe, procedury firmowe itd. Możesz utworzyć osobne typy zawartości ułatwiające zarządzanie tą odmianą.
Aby utworzyć niestandardowy typ zawartości witryny, zawsze zaczynasz od istniejącego typu zawartości. W galerii Projektant sieci Web można wybierać spośród wielu wstępnie zdefiniowanych typów zawartości witryny. Nowy typ zawartości witryny dziedziczy wszystkie atrybuty nadrzędnego typu zawartości, takie jak szablon dokumentu, ustawienie tylko do odczytu lub kolumny. Po utworzeniu go możesz zmienić dowolny z tych atrybutów. Możesz na przykład użyć innego szablonu niż określony w argumacie nadrzędnym.
Typy zawartości można zdefiniować dla niemal każdego elementu w SharePoint. Dotyczy to dokumentów i innych plików, elementów list, plików multimedialnych i folderów. Dla każdego typu zawartości można określić następujące atrybuty. Te atrybuty są automatycznie skojarzone za każdym razem, gdy ktoś utworzy nowy dokument lub inny plik określonego typu zawartości,
-
Szablon dokumentu, jeśli jest dokumentem
-
Zasady zarządzania informacjami zawierające zasady przechowywania i inspekcji
-
Kolumny (metadane) skojarzone z zawartością
-
Przepływy pracy, których mogą używać elementy tego typu zawartości
-
Funkcje niestandardowe
Aby utworzyć niestandardowy typ zawartości, wykonaj następujące czynności:
Tworzenie niestandardowych typów zawartości
-
Wybierz listę, z którą chcesz pracować na pasku Szybkie uruchamianie, lub kliknij pozycję Ustawienia
-
Kliknij pozycję Typy zawartości witryny w obszarze Galerie Projektant sieci Web.
-
Na stronie Typy zawartości witryny kliknij pozycję Utwórz.
-
Na stronie Nowy typ zawartości witryny wpisz nazwę i opis niestandardowego typu zawartości.
-
W obszarze Nadrzędny typ zawartości wybierz element nadrzędny, na przykład Typy zawartości zasobów cyfrowych lub Typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędnego typu zawartości pole listy rozwijanej ulegnie zmianie. Wybierz bardziej szczegółowy nadrzędny typ zawartości. Jeśli na przykład wybrano pozycję Typy zawartości zasobów cyfrowych, możesz zawęzić ją do opcji Wideo lub Audio w tym polu.
-
Na koniec określ grupę, w która ma zostać umieszczona zawartość, na przykład Niestandardowe typy zawartości lub Typy zawartości folderów.
Publikowanie typu zawartości
Typy zawartości są definiowane dla witryny i stosowane w tej witrynie i jej podwitrynach. Jednak czasami trzeba użyć określonego typu zawartości w wielu witrynach lub w zbiorach witryn. Na przykład organizacja może używać standardowego szablonu dla dokumentów, które wymagają znormalizowanych metadanych. Ponieważ chcesz, aby wszyscy użytkownicy w firmie korzystali z tego typu zawartości w dokumentach, warto opublikować go we wszystkich zbiorach witryn. Być może dział inżynierów utworzy typ zawartości dla specyfikacji projektu i zechce opublikować go tylko w zbiorze witryn inżynierów.
Typy zawartości obejmują metadane, dlatego typy zawartości i metadane są ściśle ze sobą powiązane. Usługa zarządzanych metadanych w SharePoint umożliwia publikowanie typu zawartości w witrynach, w których jest używany. Witryny i zbiory witryn, które są częścią usługi zarządzanych metadanych, są nazywane "witrynami subskrybentów".
Usługa zarządzanych metadanych musi zostać jawnie utworzona i skonfigurowana. Aby uwzględnić publikowanie typów zawartości, administrator określa określony zbiór witryn jako centrum. Połączone aplikacje i zbiory witryn mogą subskrybować typy zawartości w centrum. Konfigurując usługi zarządzanych metadanych, można centralnie zarządzać typami zawartości. Typy zawartości są tworzone w witrynie centrum, a wszelkie aktualizacje mogą być automatycznie rozpowszechniane do witryn subskrybentów.
Zobacz Publikowanie typu zawartości z centrum publikowania zawartości , aby uzyskać więcej informacji na temat publikowania typów zawartości.
