Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości

SharePoint typ zawartości ściąga razem element i informacje dotyczące elementu. Element może być jednym z wielu różnych rodzajów plików, dokumentów, skoroszytów programu Excel, a nawet ze wskaźnikami stanu dla raportu o postępie. Może to być również lista lub folder. Typ zawartości kojarzy ten element z metadanymi klucza lub innymi informacjami, takimi jak szablon lub zasady przechowywania.

Na przykład można zdefiniować typ zawartości kontraktu sprzedaży i dodać go do biblioteki używanej przez zespół. Następnie, gdy ktoś chce utworzyć propozycję sprzedaży, po prostu wybierz pozycję kontrakt sprzedaży w menu Nowy dokument .

Typ zawartości dokumentu podobny do tego kontraktu sprzedaży może mieć następujące atrybuty:

  • Szablon dokumentu

  • Kolumny skojarzone z zawartością, gdzie każda kolumna reprezentuje element metadanych. Na przykład na poniższej liście przedstawiono niektóre często używane metadane dokumentu:

    • Sprzedawca

    • Firma klienta

    • Numer
      zamówienia zakupu itd...

  • Wymaganie automatycznego wyświetlania panelu informacji o dokumencie i zbieranie wymaganych informacji za każdym razem, gdy użytkownik tworzy nowy plik tego typu

  • Ustawienia zarządzania informacjami, które opisują zasady przechowywania, czy mogą być poddawane inspekcji itd.

Więcej informacji o typach zawartości

Domyślne i niestandardowe typy zawartości

Domyślne typy zawartości

Niestandardowe typy zawartości

Publikowanie typu zawartości

Domyślne i niestandardowe typy zawartości

Domyślnie SharePoint obejmuje wiele typów zawartości. Każdy fragment zawartości w SharePoint jest tworzony na podstawie typu zawartości. Możesz użyć wstępnie zdefiniowanych typów zawartości, takich jak pusty dokument lub anons bez żadnych zmian, lub utworzyć niestandardowe typy zawartości.

Zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki

Oto krótka lista tylko kilku domyślnych typów zawartości w SharePoint. Możesz zobaczyć więcej informacji, przeglądając stronę Ustawienia witryny w witrynie SharePoint.

  • Typy zawartości Digital Assets   : audio, wideo i obrazy

  • Typy zawartości dokumentu   : Strona podstawowa, dokument, formularz, łącze i strona typu wiki

  • Typy zawartości listy   : powiadomienie, kontakt, zadanie

Jest to tylko próbka z szerokim zakresem dostępnych typów zawartości. Aby wyświetlić domyślne typy dostępne w witrynie, wykonaj następujące czynności:

Wyświetlanie wszystkich domyślnych typów zawartości

  1. Wybierz listę, z którą chcesz pracować na pasku Szybkie uruchamianie, lub kliknij pozycję ustawienia Przycisk Ustawienia w kształcie koła zębatego a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  2. Kliknij pozycję typy zawartości witryny w obszarze Galerie projektanta stron sieci Web.

  3. Na stronie typy zawartości witryny zostaną wyświetlone typy zawartości (takie jak raport, obraz lub dokument), elementy nadrzędne (takie jak dokument, element lub zasób multimediów) oraz źródło (zazwyczaj bieżąca witryna).

Niestandardowe typy zawartości mogą ułatwić użytkownikom nadawanie spójności. Chociaż istnieje wiele wbudowanych typów zawartości, warto utworzyć niestandardowe typy zawartości dla swojej organizacji. Każda organizacja ma unikatowe wymagania i różne rodzaje zawartości. Na przykład mogą istnieć formalne kontrakty, raporty, propozycje sprzedaży, specyfikacje projektu, procedury firmowe i tak dalej. Możesz utworzyć oddzielne typy zawartości, które ułatwią Zarządzanie tą odmianą.

Aby utworzyć niestandardowy typ zawartości witryny, zawsze należy zacząć od istniejącego typu zawartości. W galerii projektantów stron sieci Web można wybierać Duże kolekcje wstępnie zdefiniowanych typów zawartości witryny. Nowy typ zawartości witryny dziedziczy wszystkie atrybuty nadrzędnego typu zawartości, na przykład szablonu dokumentu, ustawienia tylko do odczytu lub kolumny. Po utworzeniu można zmienić dowolny z tych atrybutów. Na przykład można użyć innego szablonu niż określony w obiekcie nadrzędnym.

Typy zawartości można definiować dla niemal każdego elementu w SharePoint. Dotyczy to dokumentów i innych plików, elementów list, plików multimedialnych i folderów. Dla każdego typu zawartości można określić następujące atrybuty. Te atrybuty są automatycznie kojarzone za każdym razem, gdy ktoś tworzy nowy dokument lub inny plik określonego typu zawartości.

  • Szablon dokumentu, jeśli jest dokumentem

  • Zasady zarządzania informacjami, które określają zasady przechowywania i inspekcji

  • Kolumny (metadane) skojarzone z zawartością

  • Przepływy pracy, których mogą używać elementy tego typu zawartości

  • Funkcje niestandardowe

Aby utworzyć niestandardowy typ zawartości, wykonaj następujące czynności:

Tworzenie niestandardowych typów zawartości

  1. Wybierz listę, z którą chcesz pracować na pasku Szybkie uruchamianie, lub kliknij pozycję ustawienia Przycisk Ustawienia w kształcie koła zębatego a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  2. Kliknij pozycję typy zawartości witryny w obszarze Galerie projektanta stron sieci Web.

  3. Na stronie typy zawartości witryny kliknij pozycję Utwórz.

  4. Na stronie nowy typ zawartości witryny wprowadź nazwę i Opis niestandardowego typu zawartości.

  5. W obszarze nadrzędny typ zawartościwybierz element nadrzędny, taki jak typy zawartości cyfrowej lub typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędnego typu zawartości pole rozwijalne zostanie zmienione. Wybierz bardziej konkretny nadrzędny typ zawartości. Jeśli na przykład wybrano typy zawartości cyfrowej, możesz zawęzić je do pliku wideo lub audio w tym polu.

  6. Na koniec określ grupę, do której ma zostać umieszczony typ zawartości, na przykład niestandardowe typy zawartości lub typy zawartości folderu.

Publikowanie typu zawartości

Typy zawartości są zdefiniowane dla witryny i są stosowane w tej witrynie i jej podwitrynach. Czasami jednak chcesz używać określonego typu zawartości w wielu witrynach lub w różnych zbiorach witryn. Na przykład organizacja może używać szablonu standardowego dla dokumentów wymagających standardowych metadanych. Ponieważ wszyscy użytkownicy w firmie mają korzystać z tego typu zawartości dla dokumentów, warto opublikować go we wszystkich zbiorach witryn. Ewentualnie dział techniczny tworzy typ zawartości dla specyfikacji projektu i chce opublikować go w inżynierach witryn inżynierii.

Ponieważ typy zawartości zawierają metadane, typy zawartości i metadane są ściśle powiązane. Usługa zarządzanych metadanych w SharePoint umożliwia publikowanie typu zawartości w witrynach, w których jest używana. Witryny i zbiory witryn, które są częścią usługi zarządzanych metadanych, nazywane są "witrynami subskrybentami".

Usługa zarządzanych metadanych musi być jawnie utworzona i skonfigurowana. Aby dołączyć publikowanie typu zawartości, administrator określa określony zbiór witryn jako centrum. Połączone aplikacje i zbiory witryn mogą subskrybować typy zawartości w centrum. Konfigurując usługi zarządzanych metadanych, można umożliwić centralne zarządzanie typami zawartości. Typy zawartości są tworzone w witrynie centrum, a wszystkie aktualizacje mogą być automatycznie dystrybuowane do witryn subskrybentów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat publikowania typów zawartości , zobacz Publikowanie typu zawartości na podstawie centrum publikowania zawartości .

Początek strony

Zobacz też

Dodawanie kolumn metadanych do typu zawartości

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×