Wybieranie i używanie szablonu programu Access

Szablony baz danych sieci Web

Do programu Access 2010 dołączonych jest pięć szablonów baz #x0. Termin "baza danych sieci Web" oznacza, że baza danych jest przeznaczona do opublikowania na serwerze programu SharePoint, na którym są uruchomione usługi programu Access. Można jednak użyć bazy danych zgodnej z siecią Web jako standardowego baza danych klienta, aby były odpowiednie w każdej sytuacji.

• Baza danych sieci Web składników majątku    Śledzenie środków trwałych, w tym szczegółowych informacji o składniku majątku i właścicieli. Kategoryzuj i zapisuj stan środków trwałych, kiedy je nabyliśmy, gdzie się znajdują i nie tylko.

• Baza danych sieci Web organizacji charytatywnej    Jeśli pracujesz w organizacji, która akceptuje cele charytatywne, użyj tego szablonu do śledzenia działań pozyskiwania funduszy. Istnieje możliwość śledzenia wielu kampanii i zgłaszania wkładów otrzymanych w trakcie każdej z nich. Śledzenie współautorów, zdarzeń związanych z kampaniami i zadań oczekujących.

• Baza danych sieci Web kontaktów    Zarządzaj informacjami o osobach, z których pracujesz, na przykład o klientach i partnerach. Śledź informacje o nazwie i adresie, numery telefonów, adresy e-mail, a nawet dołączaj obrazy, dokumenty lub inne pliki.

• Problemy w sieci Web Baza danych    Utwórz bazę danych, aby zarządzać zestawem problemów, takich jak zadania konserwacji, które należy wykonać. Przypisuj, priorytetyzuj i śledź postęp problemu od początku do końca.

• Baza danych sieci Web projektów    Śledzenie różnych projektów i skojarzonych z nimi zadań. Przydzielaj zadania osobom i monitoruj procent wykonania.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia, publikowania i używania baz danych sieci Web, zobacz artykuł Tworzenie bazy danych do udostępnienia w sieci Web.

Szablony baz danych klientów

Do baza danych klienta dołączonych jest siedem Access 2010. Nie są przeznaczone do opublikowania w usługach programu Access, ale można je udostępniać przez umieszczenie ich w udostępnionym folderze sieciowym lub bibliotece dokumentów.

• Zdarzenia    Śledzenie nadchodzących spotkań, terminów ostatecznych i innych ważnych wydarzeń. Nagraj tytuł, lokalizację, czas rozpoczęcia, czas zakończenia i opis, a także dołącz obraz.

• Wykładowcy    Zarządzanie ważnymi informacjami o wykładowcach, takimi jak numery telefonów, adresy, informacje kontaktowe służb ratunkowych i informacje o zatrudnieniu

• Projekty marketingowe    Zarządzaj szczegółami projektu marketingowego oraz planuj i monitoruj dostarczeń projektu.

• Northwind    Utwórz system śledzenia zamówień, który zarządza klientami, pracownikami, szczegółami zamówień i zapasami.

  Uwaga: Szablon Northwind zawiera przykładowe dane, które należy usunąć przed rozpoczęciem korzystania z bazy danych.

• Potok sprzedaży    Monitoruj postęp potencjalnej sprzedaży w małej grupie specjalistów ds. sprzedaży.

• Uczniowie    Zarządzaj informacjami o uczniach, w tym o kontaktach alarmowych, informacjach medycznych i informacjach o ich opiekunach.

• Zadania    Służy do śledzenia grupy elementów pracy, które zespół musi wykonać.

Początek strony

Tworzenie bazy danych przy użyciu szablonu dołączonego do Access 2010

1. Uruchom Access 2010.

2. Na karcie Nowy w widoku Backstage pakietu Microsoft Office kliknij pozycję Przykładowe szablony.

3. W obszarze Dostępneszablony kliknij szablon, którego chcesz użyć.

4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

5. Opcjonalnie kliknij ikonę folderu obok pola Nazwa pliku, aby przejść do lokalizacji, w której chcesz utworzyć bazę danych. Jeśli nie wskażesz określonej lokalizacji, program Access utworzy bazę danych w domyślnej lokalizacji wyświetlanej poniżej pola Nazwa pliku.

6. Kliknij przycisk Utwórz.

Program Access utworzy bazę danych i otworzy ją do użycia.

Tworzenie bazy danych przy użyciu szablonu z Office.com

Jeśli masz połączenie z Internetem, możesz przeglądać lub wyszukiwać szablony w Office.com widoku Backstage pakietu Microsoft Office. Wykonaj następujące kroki:

1. Uruchom Access 2010.

2. Na karcie Nowy w widoku Backstage wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Przeglądanie w celu odszukinia szablonu    W Office.com Szablonówkliknij kategorię szablonów, które Cię interesują (na przykład Biznes).

   • Wyszukiwanie szablonu    W polu Office.com wyszukaj szablony wpisz co najmniej jeden wyszukiwany termin, a następnie kliknij przycisk strzałki, aby wyszukać.

3. Gdy znajdziesz szablon, który chcesz wypróbować, kliknij go, aby go wybrać.

4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

5. Opcjonalnie kliknij ikonę folderu obok pola Nazwa pliku, aby przejść do lokalizacji, w której chcesz utworzyć bazę danych. Jeśli nie wskażesz określonej lokalizacji, program Access utworzy bazę danych w domyślnej lokalizacji wyświetlanej poniżej pola Nazwa pliku.

6. Kliknij pozycję Pobierz.

Wprowadzenie do korzystania z nowej bazy danych

W zależności od użytego szablonu może być konieczne wprowadzenie do nowej bazy danych, co najmniej jednej z następujących czynności:

• Jeśli program Access wyświetli okno dialogowe Logowanie z pustą listą użytkowników, aby rozpocząć, skorzystaj z poniższej procedury:

  1. Kliknij pozycję Nowy użytkownik.

  2. Wypełnij formularz Szczegóły użytkownika.

  3. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

  4. Zaznacz wprowadzoną właśnie nazwę użytkownika i kliknij przycisk Zaloguj.

• Jeśli program Access wyświetli pusty arkusz danych, możesz rozpocząć wpisywanie danych bezpośrednio w tym arkuszu danych lub kliknąć inne przyciski i karty, aby eksplorować bazę danych.

• Jeśli w programie Access zostanie wyświetlona strona Wprowadzenie, możesz kliknąć na tej stronie linki, aby dowiedzieć się więcej o bazie danych, lub kliknąć inne przyciski i karty, aby eksplorować bazę danych.

• Jeśli na pasku komunikatów w programie Access zostanie wyświetlony komunikat Ostrzeżenie o zabezpieczeniach, a źródło szablonu jest zaufane, kliknij pozycję Włącz zawartość. Jeśli baza danych wymaga zalogowania się, konieczne będzie ponowne zalogowanie się.

Początek strony