Wprowadzenie do list

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Lista to zbiór danych, które możesz udostępnić innym członkom zespołu i inni użytkownicy witryny. Przekonasz się, że SharePoint udostępnia wiele gotowych do użycia list i szablony list, aby zapewnić dobry punkt wyjścia do organizowania elementów listy. W tym artykule wyjaśniono pojęć dotyczących tworzenia i używania list.

Zobacz następujące tematy zawierają informacje na temat Tworzenie, edytowanie i usuwanie list.

Uwaga: Należy zauważyć, że informacje w tym miejscu i typy list, które są dla Ciebie dostępne zależą od wersji SharePoint, którego używasz. Jeśli nie wiesz, wersji, skontaktuj się z administratorem, pomocy technicznej lub kierownik lub zobacz wersję programu SharePoint jest używana?.

Witryna zazwyczaj zawiera wiele list domyślnych, takich jak Łącza, Anonsy, Kontakty, Śledzenie problemów, Ankiety i Zadania, które mogą być głównym punktem współpracy zespołowej lub rozwiązania biznesowego. Te listy domyślne często oferują szybkie, skuteczne rozwiązania i wymagają niewielu dostosowań. Dostępne są między innymi następujące listy:

  • Zadania, które obejmują śledzenie własności i postępu oraz oś czasu na stronie na potrzeby atrakcyjnej wizualnej prezentacji zawartości listy.

  • Śledzenie problemów z funkcjami przechowywania wersji i historii wersji do szczegółowego analizowania projektów grup roboczych i typowych zadań.

Listy są rozbudowane i elastyczne, a ponadto zawierają wiele wbudowanych funkcji, które zapewniają niezawodny sposób przechowywania, udostępniania i używania danych. Dają następujące możliwości:

  • Tworzenie list zawierających różne kolumny, takie jak Tekst, Liczba, Wybór, Waluta, Data i godzina, Odnośnik, Tak/Nie i Obliczeniowe. Do elementu listy można też dołączyć pliki zawierające więcej szczegółowych informacji, na przykład arkusz kalkulacyjny z danymi liczbowymi lub dokument z dodatkowymi informacjami.

  • Tworzenie widoków list, aby uporządkować, sortowanie i filtrowanie danych w różnych i określonych sposobów; Zmienianie metadanych, takie jak dodawanie i usuwanie kolumn i modyfikowanie reguł sprawdzania poprawności; i spójne używanie list w witrynach przy użyciu typów zawartości, kolumny witryny i szablony. Na przykład można wyświetlać tylko bieżące wydarzenia z kalendarza na stronie głównej i utworzyć widok graficzny — podobny do kalendarza ścian — na innej stronie.

  • Tworzenie relacji między listami za pomocą połączeń unikatowych kolumn, kolumn odnośników oraz wymuszania relacji (usuwanie kaskadowe i ograniczenie usuwania), które rozszerzają dostępne możliwości przez pozwolenie na tworzenie bardziej zaawansowanych rozwiązań biznesowych i ułatwiają zachowanie integralności danych.

  • Tworzenie list niestandardowych, wyświetlanie danych w składnikach Web Part i na stronach składników Web Part, a także importowanie i eksportowanie list oraz łączenie ich z danymi z innych programów, takich jak programy Excel i Access.

  • Śledzenie wersji i szczegółowej historii, wymaganie zatwierdzania modyfikowania danych, używanie zabezpieczeń folderów i zabezpieczeń na poziomie elementu, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie oraz automatyczne powiadamianie o zmianach za pomocą alertów i kanałów informacyjnych RSS.

  • Organizowanie zawartości jednej listy w foldery w celu zwiększenia wygody i wydajności oraz zwiększanie ogólnej wydajności pracy z długimi listami przy użyciu indeksowania.

Poniżej przedstawiono kilka sposobów pracy z listami, które będą pomocne przy zarządzaniu informacjami dotyczącymi grupy.

Śledzenie wersji i szczegółowa historia    Można śledzić wersje elementów listy, co pozwala stwierdzić, jakie elementy zostały zmienione w kolejnych wersjach, a także kto zmienił te elementy listy. Jeśli w nowszej wersji będą znajdować się błędy, będzie można przywrócić poprzednią wersję elementu. Śledzenie historii listy jest szczególnie ważne, jeśli organizacja wymaga monitorowania listy w trakcie jej opracowywania.

Wymaganie zatwierdzenia    Można określić, że będzie wymagane zatwierdzenie elementu listy, zanim wszyscy użytkownicy będą mogli go wyświetlać. Elementy będą pozostawać w stanie oczekiwania do czasu zatwierdzenia lub odrzucenia przez osobę, która ma uprawnienie do zatwierdzania. Można określić, które grupy użytkowników mogą wyświetlić element listy przed zatwierdzeniem.

Dostosowywanie uprawnień    Można określić, czy uczestnicy listy mogą odczytywać i edytować tylko elementy utworzone przez siebie, czy wszystkie elementy listy. Osoby mające uprawnienie do zarządzania listami mogą odczytywać i edytować wszystkie elementy listy. Do pojedynczego elementu listy można również zastosować specyficzne poziomy uprawnień, na przykład w sytuacji, gdy element zawiera informacje poufne.

Tworzenie widoków i zarządzanie nimi    Grupa użytkownika może utworzyć różne widoki jednej listy. Zawartość rzeczywistej listy nie zmieni się, ale elementy zostaną zorganizowane lub przefiltrowane, dzięki czemu użytkownicy będą mogli w zależności od potrzeb znajdować najważniejsze lub interesujące informacje.

Aktualizowanie list    Niezależnie od typu aktualizowanej listy operacje dodawania, edytowania i usuwania elementów listy są podobne. Istnieją dwie metody dodawania elementów do listy i edytowania ich.

  • Przy użyciu formularza (metoda domyślna)

  • Bezpośrednio w tekście (bezpośrednio na stronie listy)

Jeśli dla listy skonfigurowano śledzenie wersji, po każdej zmianie elementu listy zostaje utworzona jego nowa wersja. Można wyświetlić historię zmian elementu listy i przywrócić poprzednią wersję, jeśli w nowszej wersji popełniono błąd.

Używanie formuł i wartości obliczanych    Formuł i wartości obliczanych można używać w celu dynamicznego generowania informacji w kolumnach listy. Te operacje mogą być wykonywane przy użyciu informacji z innych kolumn na liście, a także funkcji systemowych, takich jak [dzisiaj], w celu wskazywania bieżącej daty. Można na przykład określić domyślną datę wykonania przypadającą po upływie siedmiu dni od daty bieżącej.

Bieżące informacje o zmianach    Na listach i w widokach zastosowano obsługę technologii RSS, dzięki czemu członkowie grupy roboczej mogą automatycznie odbierać aktualizacje. RSS to technologia, która umożliwia użytkownikom odbieranie i wyświetlanie aktualizacji (kanałów informacyjnych RSS) wiadomości lub informacji w skonsolidowanej lokalizacji. Można również utworzyć alerty e-mail służące do powiadamiania o zmianach na listach lub dodaniu nowych elementów. Alerty stanowią wygodną metodę śledzenia ważnych dla użytkownika zmian.

Tworzenie relacji list    W celu utworzenia relacji między dwoma listami należy na liście źródłowej utworzyć kolumnę odnośnika, do której jest pobierana (wyszukiwana) co najmniej jedna wartość z listy docelowej, jeśli ta wartość jest zgodna z wartością w kolumnie odnośnika na liście źródłowej. Jeśli istnieje taka potrzeba, można dodać więcej kolumn z listy docelowej do listy źródłowej. Tworząc kolumnę odnośnika, można także wymusić działanie relacji, ustawiając opcję Usuwanie kaskadowe lub Ograniczenie usuwania, które pomagają zapewnić prawidłowość danych i zapobiec powstawaniu niespójności mogących powodować występowanie problemów.

Udostępnianie informacji listy za pomocą programu bazy danych    Jeśli program bazy danych jest zainstalowany, takie jak w przypadku uzyskiwania dostępu możesz można eksportować i importować dane do i z witryny, a także połączyć tabelę z bazy danych do listy. Podczas pracy z danymi listy w bazie danych programu Access można także tworzyć kwerend, formularzy i raportów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie danych do bazy danych programu Access .

Spójne używanie list w witrynach    Jeśli dana grupa pracuje z kilkoma typami list, można zwiększyć spójność wielu list, używając typów zawartości, kolumn witryn i szablonów. Te funkcje pozwalają wydajnie ponownie używać ustawień i struktury list. Można na przykład zdefiniować typ zawartości dla problemu z zakresu obsługi klientów, który będzie obejmował pewne kolumny (na przykład dane kontaktowe klienta) i procesy biznesowe. Innym przykładem może być utworzenie kolumny witryny z listą rozwijaną nazw działów przedsiębiorstwa. Taką kolumnę można dodawać do wielu list, dzięki czemu nazwy działów będą zawsze wyświetlane w ten sam sposób na każdej liście.

Praca z elementami listy za pomocą programu poczty e-mail    Za pomocą programu poczty e-mail, który jest zgodny z technologiami SharePoint, możesz wykonać ważne informacje z listy z Tobą. Na przykład w programie Outlook można przeglądać i aktualizować zadania, kontakty i tablic dyskusyjnych w witrynie z programu Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobaczŁączenie listy zewnętrznej do programu Outlook .

Ustawianie odbiorców zawartości    Istnieje możliwość włączenia funkcji określania docelowych odbiorców listy, a następnie skonfigurowania elementów listy tak, aby były widoczne tylko dla osób należących do określonych grup odbiorców programu SharePoint i usługi Active Directory. W tym celu używa się składników Web Part, na przykład składnika Web Part kwerendy zawartości, który przy użyciu danych profilowania odbiorców filtruje zawartość listy na podstawie członkostwa użytkownika w danej grupie. Aby można było włączyć elementy listy dla określonych odbiorców, należy najpierw skonfigurować listę przy użyciu kolumny Określanie docelowych odbiorców.

Używany typ listy zależy od rodzaju udostępnianych informacji.

Anonsy    Lista anonsów pozwala udostępniać aktualności i informacje o stanie, a także dostarczać przypomnienia. W anonsach można stosować rozszerzone funkcje formatowania, w tym obrazy, hiperłącza i tekst sformatowany.

Kontakty    Lista kontaktów służy do przechowywania informacji o osobach i grupach, z którymi się współpracuje. W przypadku używania programu poczty e-mail lub programu do zarządzania kontaktami zgodnego z technologiami programu SharePoint można w danym programie wyświetlać i aktualizować kontakty przechowywane w witrynie. Za pomocą programu poczty e-mail zgodnego z technologiami programu SharePoint, takiego jak Outlook, można na przykład zaktualizować listę wszystkich dostawców danej organizacji. Lista kontaktów nie jest listą członków danej witryny, ale może służyć do przechowywania i udostępniania kontaktów organizacji, na przykład listy dostawców zewnętrznych przedsiębiorstwa.

Tablice dyskusyjne    Tablica dyskusyjna stanowi centralne miejsce rejestrowania i przechowywania dyskusji zespołowych, a formatem przypomina grupy dyskusyjne. Jeśli administrator witryny włączył dla list funkcję odbierania wiadomości e-mail, tablice dyskusyjne pozwalają przechowywać dyskusje w formie wymiany wiadomości e-mail pochodzących z większości popularnych programów poczty e-mail. Można na przykład utworzyć tablicę dyskusyjną poświęconą premierze nowego produktu danego przedsiębiorstwa.

Łącza    Lista łączy stanowi centralną lokalizację umożliwiającą przechowywanie łączy do Internetu, firmowego intranetu i innych zasobów. Można na przykład utworzyć listę łączy do witryn sieci Web swoich klientów.

Wyróżnione łącza    Za pomocą tej listy możesz wyświetlić zestaw akcji linków w układzie wizualnym.

Kalendarz    Użyj kalendarza dla wszystkich zdarzeń zespołu lub w określonych sytuacjach, takie jak dni wolne od pracy. Kalendarz udostępnia wizualne widoki, podobny do kalendarza stacjonarnego lub ścian, dotyczące zdarzeń zespołu, w tym spotkania, wydarzenia społecznościowych i wydarzenia całodzienne. Można także śledzić punkty kontrolne zespołu, takich jak terminy lub daty wydania produktów, które nie są związane z określonym interwale. Jeśli korzystasz z programu poczty e-mail lub kalendarza, który jest zgodny z technologiami SharePoint, możesz można przeglądać i aktualizować kalendarz z witryny podczas pracy w innym programie. Na przykład możesz porównać i aktualizacja kalendarza w witrynie z daty w kalendarzu programu Outlook, wyświetlając obu kalendarzy obok siebie lub w trybie nakładki ze sobą w programie Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie kalendarza .

Zadania    Używanie listy zadań do śledzenia informacji dotyczących projektów i inne zdarzenia zadań do wykonania dla grupy. Można przypisywać zadania osobom, a także śledzenie stanu i procent wykonania zadania jest przesuwany zakończenia. Jeśli używasz programu poczty e-mail lub zadań zarządzania jest zgodny z technologiami SharePoint można wyświetlanie i aktualizowanie zadań z poziomu witryny w innym programie. Można na przykład utworzyć listę zadań dla organizacji budżetu procesu i obejrzyj i zaktualizuj je w programie Outlook oraz innych zadań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie listy .

Zadania w projekcie    Listy zadań projektu służy do przechowywania informacje o zadaniu z postęp i wyświetlanie pasków wykresu Gantta. Jak zadanie jest przesuwany ukończenia można śledzić stan i procent wykonania. Jeśli korzystasz z programu poczty e-mail lub zadań zarządzania jest zgodny z technologiami SharePoint, można wyświetlać i aktualizowanie zadań projektu z poziomu witryny w programie pakietu. Na przykład można utworzyć listy zadań programu project w witrynie do identyfikowania i przydzielanie pracy, aby utworzyć Podręcznik szkoleniowy, a następnie można śledzić postęp organizacji z programu Project. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie listy .

Śledzenie problemów    Przechowywanie informacji o określonych problemach, na przykład problemów związanych z obsługą, za pomocą listy śledzenia problemów i śledzenia postępów. Można przypisać problemy, kategoryzowanie ich i dotyczą problemy ze sobą. Można na przykład utworzyć listy śledzenia problemów klientów usługi problemów i rozwiązań do zarządzania. Możesz również komentarz w sprawach każdej edycji je w tworzeniu historię komentarze bez zmieniania pierwotnego opisu problemu. Na przykład z przedstawicielem biura obsługi klienta można rejestrować każdy krok wykonać w celu rozwiązania problemu i wyników. Za pomocą listy śledzenie problemów i trójstanowego przepływu pracy ułatwiających organizacji zarządzanie emisja lub śledzenia projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie listy .

Ankiety    Zbieranie i kompilowania opinię, takich jak ankiety zadowolenie pracowników lub test za pomocą ankiety. Możesz zaprojektować pytania i odpowiedzi na kilka różnych sposobów i, zobacz Omówienie swoją opinię. Jeśli masz program arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych zainstalowany, który jest zgodny z technologiami SharePoint, możesz wyeksportować wyników w celu dalszego analizowania ich. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie ankiety .

Niestandardowe    Aby rozpocząć listę od podstaw za pomocą listy niestandardowej. Można także tworzyć listy niestandardowej opartej na arkusz kalkulacyjny, jeśli masz program arkusza kalkulacyjnego, który jest zgodny z technologiami SharePoint. Na przykład można zaimportować listę z programu Excel, utworzony w celu przechowywania umów i zarządzania nimi z dostawcami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie listy podstawie w arkuszu kalkulacyjnym .

Listy zewnętrzne    Listy zewnętrzne służą do pracy z danymi przechowywanymi poza programem SharePoint, które jednak można odczytywać i zapisywać w programie SharePoint. Źródło danych listy zewnętrznej nosi nazwę typu zawartości zewnętrznej. W przeciwieństwie do natywnych list programu SharePoint listy zewnętrzne korzystają z usług łączności biznesowej do uzyskania dostępu do danych bezpośrednio z systemu zewnętrznego (takiego jak SAP, Siebel lub Microsoft SQL Server), niezależnie od tego, czy system ten jest bazą danych, usługą sieci Web, czy też systemem LOB.

Lista niestandardowa w    widoku arkusza danych Lista niestandardowa w widoku arkusza danych służy do utworzenia pustej listy podobnej do listy niestandardowej, która będzie domyślnie wyświetlana w widoku arkusza danych. Widok arkusza danych zawiera siatkę danych umożliwiającą przeglądanie i edytowanie danych w formie wierszy i kolumn. Umożliwia on dodawanie oraz edytowanie wierszy i kolumn, stosowanie filtrów i kolejności sortowania, wyświetlanie obliczonych wartości i sum oraz wygodne edytowanie danych w komórkach siatki. Widok arkusza danych wymaga zainstalowania pakietu Office na 32-bitowym komputerze klienckim oraz przeglądarki obsługującej kontrolki ActiveX.

Lista stanów    Lista stanów służy do wyświetlania i śledzenia celów projektu. Ta lista zawiera zestaw kolorowych ikon służących do pokazania stopnia, w jakim osiągnięto każdy z celów.

Obiegi    Lista obiegów służy do wysyłania informacji, takich jak sygnatury potwierdzenia, do członków zespołu.

Lista słowników IME firmy Microsoft    Lista słowników IME firmy Microsoft umożliwia używanie danych z listy jako słownika IME firmy Microsoft. Za pomocą edytora Microsoft IME można konwertować elementy kolumny Odczyt na elementy typu Wyświetlanie, a także wyświetlać zawartość kolumny Komentarz w oknie komentarza edytora IME. Dane można połączyć z określonym adresem URL.

Lista zawartości programu PerformancePoint    Lista zawartości programu PerformancePoint służy do przechowywania elementów pulpitu nawigacyjnego, takich jak karty wyników, raporty, filtry, strony pulpitu nawigacyjnego i inne elementy pulpitu nawigacyjnego utworzone za pomocą Projektanta pulpitu nawigacyjnego programu PerformancePoint.

Języki i tłumacze    Listy języków i tłumaczy można używać wraz z przepływem pracy Zarządzanie tłumaczeniami w bibliotece zarządzania tłumaczeniami. Przepływ pracy przy użyciu tej listy przydziela zadania tłumaczenia tłumaczom określonym na liście dla poszczególnych języków. Listę tę można utworzyć ręcznie lub zdecydować się na jej utworzenie automatyczne w momencie dodania przepływu pracy Zarządzanie tłumaczeniami do biblioteki zarządzania tłumaczeniami.

Lista wskaźników KPI    Lista wskaźników KPI służy do śledzenia kluczowych wskaźników wydajności (KPI) umożliwiających szybką ocenę postępu w realizacji mierzalnych celów. Listę wskaźników KPI można skonfigurować w celu śledzenia wydajności przy użyciu jednego z czterech źródeł danych: danych wprowadzanych ręcznie, danych z listy programu SharePoint, danych ze skoroszytów programu Excel lub danych pochodzących z usług Analysis Services — składnika programu Microsoft SQL Server. Po utworzeniu listy wskaźników KPI można za jej pomocą wyświetlić stan wskaźnika na stronie pulpitu nawigacyjnego.

Importowanie arkusza kalkulacyjnego    Należy utworzyć listę używającą kolumn i danych istniejącego już arkusza kalkulacyjnego. Zaimportowanie arkusza kalkulacyjnego wymaga użycia programu Microsoft Excel lub innego zgodnego oprogramowania.

Dodawanie jednej z tych list do strony

  1. W witrynach programu kliknij Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą , a następnie kliknij pozycję zawartość witryny.

  2. Kliknij ikonę Dodaj aplikację.

    Dodawanie ikony aplikacji w oknie dialogowym zawartość witryny.
  3. Przewiń i kliknij aplikację, którą chcesz użyć. Może istnieć więcej niż jedną stronę.

  4. Określ unikatową nazwę aplikacji, możesz odwołać go później dla strony i kliknij przycisk Utwórz.

  5. Gdy powrócisz do ekranu zawartość witryny, można wykonać trzy czynności:

    • Zamknij okno i powrócić do strony. Dodawanie nowej aplikacji na stronie przy użyciu Wstawianie składników Web Part.

    • Kliknij aplikację i rozpocząć wprowadzanie danych.

    • Kliknij wielokropek ..., a następnie kliknij pozycję Zmień Ustawienia. Można dodać kolumny, zmienianie nazwy i wykonaj inne zadania w tym miejscu.

Organizowanie list w witrynie

Funkcje list można stosować w różny sposób, zależnie od rozmiaru i liczby list oraz od potrzeb organizacji.

Jedna duża lista może zaspokajać zróżnicowane potrzeby. W organizacji może na przykład istnieć wiele problemów technicznych do śledzenia, które mogą być stosowane w wielu projektach i grupach.

Pojedynczą listę należy stosować w następujących sytuacjach:

  • W grupie trzeba wyświetlać informacje podsumowujące dotyczące elementów listy lub różne widoki tych samych zestawów elementów. Menedżer może na przykład chcieć wyświetlić postęp wszystkich problemów technicznych organizacji lub wszystkich problemów rozwiązanych w tym samym czasie.

  • Osoby chcą przeglądać lub wyszukiwać problemy w tej samej lokalizacji w witrynie.

  • Do elementów listy mają być stosowane te same ustawienia, na przykład śledzenie wersji plików lub wymaganie zatwierdzenia.

  • Grupy pracujące nad listą mają podobne cechy charakterystyczne, na przykład te same poziomy uprawnień. Do określonych elementów listy można zastosować uprawnienia unikatowe. Jednak gdy poziomy uprawnień znacznie się różnią, należy rozważyć używanie wielu list.

  • Jest wymagane analizowanie informacji dotyczących listy lub otrzymywanie skonsolidowanych aktualizacji listy. Gdy elementy listy są zmieniane, można otrzymywać alerty lub wyświetlać wprowadzone zmiany za pomocą technologii RSS. Kanały informacyjne RSS umożliwiają członkom grupy roboczej wyświetlanie skonsolidowanych list zmienionych informacji.

Wielu list można używać w przypadku wyraźnych różnic między elementami, które mają być zarządzane, lub między grupami osób pracujących z tymi elementami.

Wiele list należy stosować w następujących sytuacjach:

  • Nie przewiduje się zapotrzebowania na podsumowania dotyczące elementów.

  • Grupy osób pracujące z informacjami są różne i mają różne poziomy uprawnień.

  • Do wielu zestawów elementów należy zastosować różne ustawienia, na przykład przechowywania wersji lub zatwierdzania.

  • Nie ma potrzeby wspólnego analizowania elementów ani otrzymywania skonsolidowanych aktualizacji listy.

Poniżej przedstawiono niektóre metody organizowania list i ich elementów:

Dodawanie kolumn    Do listy można dodać kolumny, aby ułatwić grupie odszukiwanie najważniejszych elementów. Do listy można na przykład dodać kolumnę Projekt, aby ułatwić osobom pracującym nad określonymi projektami przeglądanie elementów i pracę nad nimi. Można także dodać więcej kolumn w celu gromadzenia dodatkowych informacji dla każdego elementu listy, takich jak nazwa działu lub nazwisko pracownika.

Jeśli masz wiele elementów na liście, można rozważyć indeksowanie pewnych kolumn, aby zwiększyć wydajność podczas wyświetlania kilku elementów lub przełączania widoków. Ta funkcja nie zmienianie sposobu rozmieszczenia elementów, ale może włączyć organizacjom ułatwić przechowywanie wielu elementów na liście. Jednak indeksowania może potrwać więcej miejsca w bazie danych. Tworzenie, zmienianie lub usuwanie widoku listy lub biblioteki

Tworzenie widoków    Jeśli osoby w grupie często potrzebują wyświetlać dane w określony sposób, można użyć widoków. W widokach kolumny są używane do sortowania, grupowania, filtrowania i wyświetlania danych. Można także wybrać, ile elementów będzie wyświetlanych jednorazowo w każdym widoku. Zależnie od preferencji i szybkości połączenia można przeglądać listę na przykład w zestawach 25 lub 100 elementów listy na stronie.

Widoki pozwalają elastyczność przechowywanie wielu elementów na liście, ale aby wyświetlić tylko pliki, które mają w określonym czasie, takich jak problemy, które zostały opublikowane ten rok, lub tylko bieżące wydarzenia w kalendarzu. Możesz utworzyć widoków osobistych, które są dostępne tylko dla Ciebie, a jeśli masz uprawnienie do modyfikowania listy, możesz utworzyć widoki publiczne, które są dostępne dla wszystkich osób. Tworzenie, zmienianie lub usuwanie widoku listy lub biblioteki

Tworzenie folderów    Do większości typów list, można dodawać foldery, jeśli właściciel listy zezwolił na ich tworzenie. To jest szczególnie przydatne, jeśli elementy listy można podzielić w określony sposób, takich jak według projektu lub grupy. Foldery ułatwiają użytkownikom łatwiej skanowanie i zarządzanie elementami listy. technologie SharePoint umożliwiają widoku drzewa, która umożliwia użytkownikom nawigowanie w witrynach i folderach, podobnie jak pracuje się z folderami na dysku twardym. Na przykład każdy dział może mieć własny folder. Tworzenie folderu na liście

Zobacz też

Dodawanie, edytowanie i usuwanie elementów listy

Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki

Tworzenie folderu na liście

Usuwanie folderu z listy

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×