Przejdź do głównej zawartości

Wprowadzenie do kalendarza programu Outlook

Kalendarz to składnik kalendarza i harmonogram Outlook, który jest w pełni zintegrowany z pocztą e-mail, kontaktami i innymi funkcjami.

Po napisaniu notesu możesz kliknąć dowolne miejsce w kalendarzu Outlook i zacząć wpisywać tekst. Za pomocą kalendarza możesz tworzyć terminy i wydarzenia, organizować spotkania, wyświetlać harmonogramy grup i wiele innych funkcji.

  • Tworzenie terminów i wydarzeń     

    Kliknij dowolny odstęp czasu w kalendarzu Outlook i zacznij pisać, aby utworzyć termin lub wydarzenie. Możesz wybrać, że dźwięk lub wiadomość będzie przypominać o terminach, spotkaniach i zdarzeniach, a elementy można kolorować w celu szybkiej identyfikacji.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub planowanie terminu oraz Tworzenie wydarzenia.

  • Organizowanie spotkań    

Wybierz godzinę w kalendarzu, Utwórz wezwanie na spotkanie i wybierz osoby, które chcesz zaprosić. Outlook ułatwia znalezienie najwcześniejszego czasu, gdy wszystkie zaproszone osoby są bezpłatne. Wysłanie wezwania na spotkanie pocztą e-mail powoduje, że zapraszane wiadomości są odbierane w skrzynce odbiorczej. Gdy osoba zaproszona otworzy żądanie, może zaakceptować, wstępnie zaakceptować lub odrzucić spotkanie, klikając jeden przycisk. Jeśli Twoje żądanie jest w konflikcie z elementem w kalendarzu zaproszonych, Outlook wyświetli powiadomienie. Jeśli w ramach organizatora spotkania zezwolisz na to, zaproszeni mogą zaproponować alternatywny termin spotkania. Jako organizator możesz śledzić, kto akceptuje lub odrzuca żądanie lub który proponuje inną godzinę spotkania, otwierając żądanie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie spotkania z innymi osobami.

  • Wyświetlanie harmonogramów grup    

    Możesz utworzyć kalendarze przedstawiające harmonogramy grupy osób lub zasobów. Na przykład możesz wyświetlić harmonogramy wszystkich osób w dziale lub wszystkich zasobów, takich jak pokoje konferencyjne, w budynku. Pomoże to szybko zaplanować spotkania.

  • Wyświetlanie kalendarzy obok siebie    

    Możesz wyświetlać obok siebie wiele utworzonych kalendarzy, a także kalendarze udostępnione innym Outlook użytkownikom. Możesz na przykład utworzyć osobny kalendarz dla terminów osobistych i jednocześnie wyświetlać zarówno kalendarz służbowy, jak i osobisty.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy w tym samym czasie.

    Możesz również kopiować lub przenosić terminy między wyświetlonymi kalendarzami. Korzystanie z okienka nawigacji w celu szybkiego udostępniania kalendarza i otwierania innych udostępnionych kalendarzy. W zależności od uprawnień udzielonych przez właściciela kalendarza możesz tworzyć terminy w kalendarzach udostępnionych.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom i Zarządzanie elementami poczty i kalendarza innej osoby.

  • Wyświetlanie kalendarzy u góry po sobie w widoku nakładki     

    W widoku nakładki można wyświetlać wiele utworzonych kalendarzy, a także kalendarze udostępnione innym użytkownikom Outlook. Możesz na przykład utworzyć osobny kalendarz dla terminów osobistych, a następnie nałożyć na siebie kalendarz służbowy i osobisty, aby szybko sprawdzić, gdzie są konflikty lub czas wolny.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy w tym samym czasie.

  • Łącze do kalendarzy w witrynach programu Microsoft SharePoint    

    Jeśli masz dostęp do witryny SharePoint, możesz wyświetlić listy wydarzeń z tej witryny w kalendarzu Outlook. Listę można zmienić w Outlook, nawet jeśli pracujesz w trybie offline. Zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane po ponownym połączeniu z Internetem. Możesz również wyświetlać kalendarze programu SharePoint obok siebie z innymi kalendarzami osobistymi lub udostępnionymi.

  • Wysyłanie kalendarzy do wszystkich osób za pośrednictwem poczty e-mail    

Możesz wysłać kalendarz do adresata poczty jako kalendarz internetowy, ale kontrolować ilość udostępnianych informacji. Informacje kalendarza są wyświetlane w treści wiadomości e-mail jako załącznik kalendarza internetowego, który adresat może otworzyć w Outlook.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz wprowadzenie do udostępniania kalendarza.

  • Subskrybowanie kalendarzy internetowych    

    Subskrypcje kalendarzy internetowych przypominają kalendarze internetowe, z tym że pobrany kalendarz jest regularnie synchronizowany z kalendarzem internetowym i aktualizowany.

  • Zarządzanie kalendarzem innego użytkownika    

    Dzięki funkcji udzielania pełnomocnictwa jedna osoba może korzystać z własnej kopii Outlook, aby łatwo zarządzać kalendarzem innej osoby. Na przykład asystent administracyjny może zarządzać kalendarzem kierownika. Gdy kierownik wyznacza asystenta jako pełnomocnik, asystent może tworzyć, przenosić i usuwać terminy oraz organizować spotkania w imieniu kierownika.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie elementami poczty i kalendarza innej osoby.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×