Wprowadzenie do kalendarza programu Outlook

Wprowadzenie do kalendarza programu Outlook

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Kalendarze programu Outlook umożliwia tworzenie terminów, zdarzeń i spotkania z innymi osobami. Można mieć wiele kalendarzy do różnych celów, importowanego kalendarze innych dostawców poczty e-mail i usług, takich jak sports zespoły lub organizacje zawodowe.

Tworzenie terminy, spotkania i wydarzenia

Terminy, spotkania i wydarzenia udostępnianie liczbę podobieństwa. Wszyscy mają daty rozpoczęcia i zakończenia oraz czas, temat i lokalizację. Możesz utworzyć cykliczne terminy, spotkania i wydarzenia.

Terminy są bloków czasu, którą można oznaczyć jako wolny, zajęty, wstępna akceptacja poza biurem lub pracuje w innym miejscu.

Zdarzenia są tak samo jak terminy, z wyjątkiem domyślnie, ich ostatni co najmniej jeden dzień.

Spotkania są terminów lub wydarzeń z innymi uczestnikami.

Z folderu Kalendarz wybierz nowy termin, spotkanie, lub kliknij pozycję nowe elementy i wybierz pozycję wydarzenie całodzienne, aby rozpocząć pracę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Utwórz lub Planowanie terminu, spotkania lub wydarzenia.

Tworzenie dodatkowych kalendarzy

Możesz utworzyć dodatkowych kalendarzy w programie Outlook być oddzielone od innych niektórych rodzajów terminy, spotkania i wydarzenia. Na przykład jeśli używasz programu Outlook do celów biznesowych, należy utworzyć drugi kalendarz terminy prywatne. Można dodawać kalendarze zespołów sports i innych organizacjach profesjonalny lub zaimportować te zdarzenia do kalendarza głównego.

Aby utworzyć dodatkowy kalendarz, przejdź do folderu Kalendarz. Po lewej stronie ekranu kliknij prawym przyciskiem myszy Moje kalendarze. Następnie wybierz pozycję Dodaj kalendarz. Możesz określić nazwę i lokalizację nowego kalendarza. Po kliknięciu przycisku OK nowy folder Kalendarz pojawi się obok istniejącego folderu Kalendarz. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Tworzenie dodatkowych kalendarzy.

Dodawanie kalendarza internetowego lub importowanie zdarzeń z pliku ICS

Wiele organizacji profesjonalnego, w tym sports zespołów i trefle umożliwiają pobieranie pliku, który umożliwia dodawanie serii terminów i zdarzeń do istniejącego kalendarza. Na przykład możesz zaimportować wszystkie gry dla określonego zespołu baseball lub piłka nożna.

Aby zasubskrybować kalendarza internetowego, jak pobrać plik kalendarza z rozszerzeniem ICS. Kliknij dwukrotnie plik pobranego i powiedz Tak, jeśli program Outlook zapyta, jeśli chcesz importowanie lub subskrybowanie kalendarza. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Wprowadzenie do publikowania kalendarzy internetowych.

Dodawanie osób do spotkania

Tworzenie spotkania, aby dodać innego uczestnika po prostu otwórz spotkanie w kalendarzu i dodać uczestnika w wierszu do lub z Asystenta planowania. Następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację, aby wysłać wezwanie na spotkanie do nowych uczestników.

Jeśli chcesz dodać uczestników do spotkania inna osoba utworzyła, można przesyłać dalej spotkania. Kiedy osoba, która otrzyma przesłanych dalej spotkania odbiera żądania w swoich skrzynkach odbiorczych, pojawi się pochodzić z organizatora spotkania. Ponadto organizator spotkania otrzyma powiadomienie o przesłane dalej spotkania do uczestnika. Nie możesz dodać osoby do spotkania za pomocą pola UDW.

Uwaga: Jeśli chcesz umożliwić komuś wiedzieć o spotkaniu, ale nie poproś, po prostu przeciągnij wezwanie na spotkanie z kalendarza na ikonę poczty na dole po lewej stronie program Outlook. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail z informacjami o spotkanie, do którego zostaną wysłane. Należy zauważyć, że tej wiadomości e-mail adresatów nie są dodawane do spotkania i zawiera tylko informacje o spotkaniu, takie jak data, godzina, temat i planu.

Tworzenie terminu cyklicznego, spotkania lub wydarzenia

Aby wprowadzić terminu, spotkania lub wydarzenia cyklicznego, podczas tworzenia elementu kalendarza, kliknij przycisk Cykl na Wstążce. Program Outlook oferuje szeroką gamę opcji cyklu.

  • Dzienny: Ta opcja umożliwia tworzenie spotkania każdego dnia lub co n dni (gdzie X jest liczbą od 1 do 999). Można też zaznaczyć każdy dzień tygodnia.

  • Tygodniowy: Ta opcja umożliwia tworzenie spotkania wykonywanego w określonym dniu lub dni X tygodni (gdzie X jest liczbą od 1 do 99). Na przykład jeśli chcesz utworzyć spotkanie, do którego się dzieje, co inne poniedziałek, zaznacz pole wyboru obok poniedziałek i wprowadź 2 w polu cykliczności każdej [] tygodni.

  • Miesięczny: Użyj tej opcji, aby utworzyć spotkanie, do którego się dzieje w określonym dniu miesiąca lub co kilka miesięcy. Można także wybrać opcje takie jak środa pierwszego dnia każdego miesiąca, drugi czwartek co drugi miesiąc lub ostatniego poniedziałek trzy miesiące.

  • Roczny: Ta opcja umożliwia tworzenie terminów, które powtarzają się w określonym dniu każdego roku, na przykład urodzin lub rocznicy, lub w określonym dniu miesiąca, na przykład trzeci czwartek listopada.

Aby uzyskać więcej informacji na temat terminów cyklicznych spotkania i zdarzenia, zobacz cyklu spotkania.

Zobacz też

Pomoc techniczna firmy Microsoft i Asystent odzyskiwania (Beaty)

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×