Wprowadzenie do archiwum online

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Konta programu Microsoft Exchange Server 2010 można skonfigurować z archiwum osobistego przez administratora serwera Exchange. To specjalistyczne skrzynki pocztowej programu Exchange oprócz podstawową skrzynkę pocztową programu Exchange. W programie Microsoft Outlook 2010 archiwum osobistego zostanie wyświetlony w okienku nawigacji pod podstawowego folderów skrzynki pocztowej programu Exchange.

Uwaga: Istnieją wymagania licencyjne programu Microsoft Outlook i Microsoft Exchange Server dla tej funkcji. Aby uzyskać więcej informacji zobacz wymagania licencyjne dla archiwum osobistego i zasad przechowywania.

W przeciwieństwie do plików danych programu Outlook (pst) tylko są dostępne na komputerze, na którym został zapisany plik elementów w archiwum osobistego są dostępne w programie Outlook z dowolnego komputera, którego używasz, lub w programie Outlook Web App (OWA).

Jeśli wcześniej archiwizacji wiadomości do plików danych programu Outlook (pst) można otwierać te archiwami i przenoszenie wiadomości z tego pliku do archiwum osobistego. Dzięki temu wszystkie wiadomości dostępne online przy użyciu programu Outlook Web App (OWA) lub z innych komputerów, której używasz dla programu Outlook 2010.

Korzyści wynikające z archiwum online

Wiadomości z programu Exchange konta przenoszenia do zasady archiwum osobistego automatycznie z archiwum, który powoduje zmniejszenie rozmiaru skrzynki pocztowej. Ponadto stosowanie zasad przechowywania do wiadomości e-mail w archiwum osobistego również, co zapewnia zgodność z przepisami lub zasad przechowywania organizacji.

  • Zmniejszanie rozmiaru konto programu Exchange Server   elementów w archiwum osobistego nie są wliczane w przydział rozmiaru skrzynki pocztowej programu Exchange. Administrator serwera Exchange stwierdzić, co to jest limit rozmiaru miejsca do magazynowania dla podstawową skrzynkę pocztową programu Exchange i do archiwum osobistego.

  • Zasady archiwizacji automatycznego przenoszenia elementów    Zasady archiwizacji można zastosować do określonych wiadomości, konwersacje lub folderów w konto programu Exchange Server. Na przykład wiadomość może być oznakowanie przy zasad archiwizacji, tak, aby automatycznie jest przenoszony do archiwum osobistego po upływie określonego czasu. Te zasady zależy od organizacji.

  • Wszystkie bieżące i zarchiwizowane elementy są od razu dostępne   z podstawowych skrzynek pocztowych programu Exchange i archiwum osobistego są zapisywane na serwerze z programem Exchange. Oznacza to, że masz dostęp do wszystkich elementów z dowolnego komputera, którego korzystasz z programu Outlook 2010. Ponadto wszystkie elementy są dostępne w aplikacji Outlook Web App. Poprzedniego rozwiązania archiwum przy użyciu pliku danych programu Outlook (pst) ograniczony dostęp do komputera, gdzie został zapisany plik; Brak dostępu do pliku danych programu Outlook (pst) jest dostępna w programie Outlook Web Access (OWA).

  • Przy użyciu funkcji wyszukiwania na wszystkie wiadomości   w programie Outlook 2010 lub OWA umożliwia wyszukiwanie znalezienie wiadomości niezależnie od tego, czy znajduje się w skrzynce pocztowej programu Exchange lub archiwum osobistego.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×