Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft Word 2010

Używanie szablonów z witryny Office.com

Karty nowa w widoku Backstage programu Microsoft Office (kliknij kartę plik, a następnie kliknij pozycję Nowe ) może udostępnić najnowsze informacje pomocy pobrany z witryny Office.com dla dokumentów, które są oparte na szablonach. Można również Wyślij opinię dotyczącą szablony i udostępniać liczbowe ocena dla każdego szablonu, który można pobrać.

Gdy użytkownik otwiera szablon lub plik oparty na szablonie, program Word 2010 kontaktuje się z witryną Office.com w zależności od wybranych ustawień Pomocy online i wysyła identyfikator tego szablonu, informacje o programie oraz jego obecnie używanej wersji, a także standardowe informacje o komputerze.

Identyfikator szablonu służy do zidentyfikowania oryginalnego szablonu jako pobranego z witryny Office.com lub dołączonego do instalacji programu Word 2010. Nie identyfikuje on jednoznacznie dokumentu użytkownika. Identyfikator jest taki sam dla wszystkich użytkowników tego samego szablonu.

Łącza do obrazów i innych dokumentów

Jeśli użytkownik utworzy łącze do obrazu, pliku, źródła danych lub innego dokumentu na dysku twardym bądź na serwerze, ścieżka do tego pliku zostanie zapisana w dokumencie użytkownika. W niektórych sytuacjach łącze może zawierać nazwę użytkownika lub informacje o serwerach w sieci. W przypadku połączenia danych można zapisać nazwę użytkownika lub hasło w łączu do połączenia danych.

Podobnie w przypadku zastosowania do dokumentu schematu XML ścieżka do utworzonego schematu XML również zostaje zapisana z dokumentem. W niektórych przypadkach ta ścieżka może zawierać nazwę użytkownika.

Drukowanie

W przypadku wydrukowania dokumentu programu Word 2010, a następnie zapisania go, program Word 2010 zapisuje razem z dokumentem ścieżkę do drukarki. W niektórych przypadkach ta ścieżka może zawierać nazwę użytkownika lub nazwę komputera.

Witryny obszarów roboczych dokumentów

Program Word 2010 umożliwia uzyskiwanie dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu w witrynie programu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Witryna obszaru roboczego dokumentu to współużytkowane miejsce, w którym użytkownik może współpracować z innymi członkami zespołu nad jednym lub większą liczbą dokumentów.

Po uzyskaniu dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu program Word 2010 pobiera z niej informacje na temat witryny obszaru roboczego dla użytkownika. Te informacje obejmują:

• nazwę witryny programu SharePoint Foundation;

• ścieżkę URL lub adres witryny;

• nazwy, adresy e-mail i poziomy uprawnień użytkowników witryny;

• listy dokumentów, zadań i innych informacji dostępnych z tej witryny.

Program Word 2010 przechowuje na komputerze użytkownika (w formie plików cookie) listę odwiedzonych witryn programu SharePoint Foundation. Ta lista zapewnia szybki dostęp do odwiedzonych wcześniej witryn. Lista odwiedzonych witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft ani w Internecie, chyba że użytkownik wybrał opcję jej szerszego udostępnienia.

Program SharePoint Foundation

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 zapewnia współużytkowane, oparte na sieci Web witryny obszarów roboczych, w których można współpracować nad dokumentami lub w ramach spotkań.

Jeśli użytkownik ma uprawnienia do tworzenia nowej podwitryny w witrynie programu SharePoint, po uzyskaniu dostępu do niej przy użyciu przeglądarki sieci Web lub dowolnego programu pakietu Office na komputerze użytkownika zostaną zapisane pliki cookie. Razem te pliki cookie tworzą listę witryn, do których użytkownik ma uprawnienia. Ta lista jest używana w kilku programach pakietu Office w celu zapewnienia szybkiego dostępu do wcześniej odwiedzonych witryn.

Lista odwiedzonych witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft ani w Internecie, chyba że użytkownik wybrał opcję jej szerszego udostępnienia.

Po utworzeniu nowej witryny sieci Web lub listy w programie SharePoint Foundation albo dodaniu bądź zaproszeniu osób do istniejącej witryny sieci Web lub listy dla każdej osoby (także tej, która utworzyła witrynę lub dodała innych użytkowników) w witrynie są zapisywane następujące informacje:

• pełna nazwa,

• Adres e-mail

Do każdego elementu, który został dodany do witryny lub zmodyfikowany w niej przez dowolnego użytkownika, dodawany jest identyfikator użytkownika. Podobnie jak w przypadku każdej zawartości witryny programu SharePoint, dostęp do tych informacji będą mieć wyłącznie administratorzy i członkowie witryny.

Wszystkie elementy witryny programu SharePoint zawierają dwa pola: Utworzony przez i Zmodyfikowany przez. Pole Utworzony przez jest wypełniane nazwa użytkownika osoby, która utworzyła element oraz Data utworzenia go. Pole Zmodyfikowany przez jest wypełniane nazwa użytkownika osoby, która jako ostatnia zmodyfikowała dokument programu Word 2010 oraz data jego ostatniej modyfikacji.

W celu analizowania wzorców korzystania z witryn i zwiększania procentowej wartości czasu dostępności witryn administratorzy serwerów, na których są obsługiwane witryny programu SharePoint, mają dostęp do niektórych danych w tych witrynach. Dane te są dostępne wyłącznie dla administratorów serwerów i nie są udostępniane firmie Microsoft, chyba że firma Microsoft obsługuje daną witrynę programu SharePoint. Dane typowo zbierane to m.in. nazwy, adresy e-mail i uprawnienia poszczególnych osób mających dostęp do witryny.

Wszyscy użytkownicy mający dostęp do określonej witryny programu SharePoint mogą przeszukiwać i wyświetlać całą zawartość witryny.

Inspekcja

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 udostępnia funkcje inspekcji, umożliwiające administratorom prowadzenie niezawodnego dziennika inspekcji dotyczącego sposobów pracy użytkowników z określoną zawartością.

Po włączeniu przez administratorów programu SharePoint Foundation funkcji inspekcji serwer automatycznie rejestruje w bazie danych zawartości programu SharePoint niektóre czynności wykonywane przez użytkownika. Te czynności obejmują wyświetlanie, edytowanie, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie. Dla każdej zarejestrowanej czynności serwer zapisuje informacje identyfikujące dotyczące pliku i czynności oraz identyfikator użytkownika programu SharePoint. W ramach tej funkcji żadne dane nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Ta funkcja domyślnie jest wyłączona i jest dostępna wyłącznie dla administratorów witryn programu SharePoint, gdzie jest przechowywana zawartość.

Usługa faksowania

Usługa faksowania umożliwia wysyłanie faksów przez Internet i organizowanie wysłanych faksów w programie Word 2010. Aby używać usługi faksowania, należy utworzyć konto u dostawcy usługi faksowania (innego niż firma Microsoft), który przetwarza faksy i przesyła je przez Internet. Firma Microsoft nie zbiera żadnych danych za pośrednictwem usługi faksowania.

Gdy użytkownik tworzy konto na potrzeby usługi faksowania, dostawca usługi faksowania tworzy pakiet rejestracyjny, który jest przechowywany przez dostawcę i przez program Word 2010. Ten pakiet składa się z adresu witryny dostawcy usługi faksowania w sieci Web oraz „tokenu” potwierdzającego dostęp użytkownika do dostawcy usługi faksowania. W przypadku wysyłania faksu z programu pakietu Office ten pakiet rejestracyjny jest dołączany do dokumentu.

Usługi faksowania można również użyć do obliczenia opłaty za faks bez rzeczywistego wysyłania faksu. W przypadku wybrania opcji obliczenia opłaty za faks program Word 2010 używa połączenia szyfrowanego w celu wysłania do dostawcy usługi faksowania tokenu rejestracji użytkownika, numeru telefonu, na jaki ma zostać wysłany faks, oraz liczby stron faksu. Firma Microsoft nie otrzymuje ani nie przechowuje tych informacji.

Usługa poszukiwawcza

Program Word 2010 umożliwia zażądanie informacji o określonym terminie lub frazie od wielu czołowych dostawców zawartości. Gdy użytkownik zażąda wyszukania określonego wyrazu lub frazy, program Word 2010 wyśle za pośrednictwem Internetu żądany tekst, nazwę obecnie używanego programu, ustawienia regionalne systemu oraz informacje autoryzacyjne, które wskazują, że użytkownik ma prawo do pobrania wyszukanych informacji poszukiwawczych, jeśli wymaga tego dany dostawca.

Program Word 2010 wysyła te informacje do usługi udostępnianej przez firmę Microsoft lub innego wybranego dostawcę. Ta usługa zwraca informacje na temat żądanego wyrazu lub frazy.

Otrzymywane informacje często zawierają łącza do dodatkowych informacji znajdujących się w witrynie sieci Web usługi. W przypadku kliknięcia takiego łącza dostawca usługi może dodać do systemu użytkownika plik cookie, który będzie identyfikował użytkownika podczas następnych transakcji. Firma Microsoft nie jest odpowiedzialna za zasady zachowania poufności informacji stosowane w witrynach sieci Web i usługach innych firm. Firma Microsoft nie otrzymuje ani nie przechowuje tych informacji, chyba że kwerenda została skierowana do usługi firmy Microsoft.

Użytkownik może wyłączyć w programie Word 2010 automatyczne sprawdzanie dostępności nowych usług poszukiwawczych i instalowanie ich, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Centrum zaufania.

4. Kliknij pozycję Ustawienia Centrum zaufania.

5. Kliknij pozycję Opcje prywatności, a następnie wyczyść pole wyboru Zezwalaj okienku zadań poszukiwawczych na sprawdzanie dostępności i instalowanie nowych usług.

Usługa tłumaczenia

Program Word 2010 umożliwia tłumaczenie całości lub części dokumentu przy użyciu słownika dwujęzycznego lub mechanizmu tłumaczenia automatycznego. Użytkownik może wybrać sposób tłumaczenia dokumentu.

Można wybrać lub wprowadzić wyraz lub frazę, która ma zostać przetłumaczony, lub możesz wybrać przetłumaczyć cały dokument, w obu przypadkach, wybierając opcję dotyczy tłumaczenia w okienku poszukiwanie. Za pomocą funkcji porady dokumentu do tłumaczenia, umieszczając wskaźnik na wyrazy, które ma zostać przetłumaczony. Funkcja porady dokument jest domyślnie wyłączona. Funkcja można włączyć, klikając na karcie Recenzja; , a następnie klikając polecenie Przetłumacz w grupie język.

W przypadku wybrania albo wprowadzenia wyrazu lub frazy do przetłumaczenia fraza jest porównywana ze słownikiem dwujęzycznym. Niektóre słowniki dwujęzyczne są dołączone do oprogramowania, a inne są dostępne w witrynie Office.com. Jeśli słownik dwujęzyczny dołączony do oprogramowania nie zawiera wprowadzonego wyrazu lub frazy, taki wyraz lub fraza są wysyłane w postaci niezaszyfrowanej do usługi tłumaczenia firmy Microsoft lub innej firmy.

W przypadku tłumaczenia całego dokumentu jest on wysyłany w postaci niezaszyfrowanej do usługi tłumaczenia firmy Microsoft lub innej firmy. Tak jak w przypadku wszelkich informacji przesyłanych za pośrednictwem Internetu w postaci niezaszyfrowanej, inne osoby mogą zobaczyć tłumaczony wyraz, frazę lub dokument.

W przypadku użycia jednego ze słowników dostępnych w witrynie Office.com lub usługi tłumaczenia innej firmy program Word 2010 wysyła za pośrednictwem Internetu odpowiedni tekst, informacje o typie używanego oprogramowania oraz ustawienia regionalne i językowe systemu. (Należy kliknąć kartę Plik. W obszarze Pomoc należy kliknąć pozycję Opcje. Następnie należy kliknąć pozycję Język). W przypadku usług tłumaczenia innych firm program Word 2010 może również wysłać umieszczone poprzednio w pamięci podręcznej informacje uwierzytelniające, które wskazują, że użytkownik uprzednio utworzył konto w celu uzyskania dostępu do danej witryny sieci Web.

Wiadomości błyskawiczne i powiadomienia

Program Word 2010 umożliwia wysyłanie wiadomości błyskawicznych z poziomu aplikacji oraz otrzymywanie alertów, gdy inne osoby staną się dostępne lub gdy we współużytkowanych dokumentach bądź witrynach obszarów roboczych zostaną wprowadzone określone zmiany.

W programie Word 2010 może być używany klient do obsługi wiadomości błyskawicznych, co umożliwia wykrywanie dostępności online (obecności) innych użytkowników i wysyłanie do nich wiadomości. Program Word 2010 zawiera formant sieci Web, który pozwala na wyświetlanie danych o obecności z funkcji wiadomości błyskawicznych na stronie sieci Web. Ten formant jest używany na stronach programów Microsoft SharePoint Foundation 2010 i Microsoft SharePoint Server 2010. Żadne ze stron tych typów nie odsyłają danych o obecności na serwer sieci Web.

Przy użyciu tego formantu sieci Web można przesyłać dane o obecności z programu do obsługi wiadomości błyskawicznych na serwer sieci Web. Domyślnie dane o obecności można wysyłać tylko do witryn intranetowych, witryn zaufanych i witryn na komputerze lokalnym.

Nowe formaty plików

Program Word 2010 używa formatów plików opartych na języku XML. Formaty plików XML są rozszerzalne, co oznacza, że użytkownicy mogą określać dodatkowe schematy lub tagi w plikach. Ponadto dodatek lub kod innej firmy może dołączać do formatu plików XML dodatkowe metadane, które będą niewidoczne w programie Word 2010.

Metadane, które zostały skojarzone z plikiem XML, można sprawdzić, wyświetlając plik przy użyciu przeglądarki tekstowej.

Komentarze

Domyślnie, jeśli użytkownik zapisze komentarze do pliku, program Word 2010 dołącza do każdego komentarza inicjały użytkownika. Te informacje są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do pliku.

Informacje osobiste można usunąć z tych komentarzy, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij pozycję Informacje.

3. Kliknij pozycję Wyszukaj problemy, a następnie kliknij pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Śledzenie zmian

Domyślnie podczas wprowadzania zmian w pliku przy włączonej funkcji śledzenia zmian nazwa użytkownika i/lub inicjały osoby wprowadzającej zmiany są zapisywane w dokumencie i przypisywane do zmian przez nią dokonanych. Te informacje, dotyczące zarówno oryginalnego, jak i poprawionego tekstu, są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do pliku.

Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu zmian nazwa użytkownika jest usuwana. Informacje osobiste można usunąć z tych zmian, klikając kolejno kartę Plik pozycję Informacje, pozycję Wyszukaj problemy, a następnie pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Gdzie może być przechowywana nazwa użytkownika

W niektórych przypadkach program Word 2010 przechowuje nazwę użytkownika, aby ułatwić mu korzystanie z określonych funkcji. Nazwa użytkownika jest na przykład przechowywana w następujących lokalizacjach:

• pola Autor,

• Właściwość pliku NazwaAutora

Swoją nazwę można usunąć z tych pól i właściwości, klikając kolejno kartę Plik, pozycję Informacje, pozycję Wyszukaj problemy, a następnie pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Rozwiązania dla pakietu Microsoft Office tworzone przez inne firmy mogą także zawierać nazwisko użytkownika lub inne informacje osobiste we właściwościach niestandardowych powiązanych z danym plikiem.

Jeśli użytkownik użyje formantu Microsoft Office Web Control, funkcji dostępu do danych programu Microsoft Excel, funkcji DataCalc lub innej funkcji, która umożliwia mu nawiązanie bezpośredniego połączenia z innym źródłem danych, w dokumencie mogą zostać zapisane informacje autoryzacyjne użytkownika (identyfikator użytkownika i hasło). Aby zmienić lub usunąć te informacje, użytkownik musi odpowiednio zmienić właściwości połączenia.

Inne ukryte dane i metadane

Domyślnie każdy plik zapisywany przez program Word 2010 zawiera następujące właściwości:

• Autor

• Menedżer

• Firma

• Ostatnio zapisany przez

• Nazwy recenzentów dokumentu

Ponadto w pliku mogą być zapisywane inne właściwości, zależnie od używanych funkcji czy rozwiązań innych firm. Jeśli na przykład dokument jest częścią przepływu pracy dokumentów, zostaną zapisane dodatkowe właściwości pliku, umożliwiające śledzenie tego przepływu.

Te informacje są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do pliku.

Możesz usunąć swoją nazwę z tych właściwości, klikając kartę plik, klikając informacje, klikając pozycję Wyszukaj problemy, a następnie klikając polecenie Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Za pomocą funkcji inspekcji dokumentu można również usuwać innego typu dane, które mogą być niedostępne w niektórych widokach, takie jak komentarze i poprawki. Zalecane jest uruchomienie funkcji inspekcji dokumentu w odniesieniu do każdego dokumentu, który będzie dostępny publicznie.

Dane ukryte i metadane również mogą zostać dołączone do plików pakietu Microsoft Office przy użyciu modelu obiektów pakietu Microsoft Office. Na przykład w modelu obiektów pakietu Microsoft Office można sprawić, że obraz będzie niewidoczny, co oznacza, że nie będzie wyświetlany podczas otwierania pliku, ale będzie zachowany w pliku i będzie można go wyświetlić później.

Dokładność łączenia

W celu zapewnienia większej dokładności łączenia w dokumencie programu Word 2010 jest przechowywana 10-cyfrowa liczba losowa. Ta losowo wygenerowana liczba pomaga określić kolejność zmian podczas używania funkcji łączenia. W razie potrzeby można usunąć tę 10-cyfrową liczbę losową, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Centrum zaufania.

4. Kliknij pozycję Ustawienia Centrum zaufania.

5. Kliknij łącze Opcje prywatności, a następnie w obszarze Ustawienia dokumentów wyczyść pole wyboru Przechowaj liczbę losową, aby zwiększyć dokładność łączenia.

Rejestrowanie makr

Funkcja rejestrowania makr umożliwia rejestrowanie sekwencji czynności, dzięki czemu można je odtworzyć w późniejszym czasie. Jeśli użytkownik zarejestruje makro, jego nazwa użytkownika zostanie zapisana jako komentarz w kodzie tworzonym podczas tworzenia makra. Z tej lokalizacji można usunąć nazwę użytkownika ręcznie.

Podpisy cyfrowe

Podpis cyfrowy jest opcjonalną funkcją, która pomaga uwierzytelnić tożsamość osoby wysyłającej dokument. Podpis cyfrowy to unikatowa zaszyfrowana wartość uzyskana na podstawie danych w podpisywanym dokumencie. W przypadku wysyłania dokumentu z podpisem cyfrowym do adresata docierają dane wraz z podpisem i zaufanym certyfikatem cyfrowym nadawcy. Certyfikat cyfrowy jest wystawiany przez urząd certyfikacji, na przykład VeriSign, i zawiera informacje potrzebne do uwierzytelnienia nadawcy oraz zweryfikowania, czy oryginalna zawartość dokumentu nie została zmieniona. Program Word może automatycznie skontaktować się z urzędem certyfikacji w trybie online w celu zweryfikowania podpisu cyfrowego.

Podczas podpisywania dokumentu jest wyświetlane okno dialogowe z informacjami, które zostaną zawarte w podpisie cyfrowym. Są to na przykład data i godzina systemowa, numer wersji systemu operacyjnego, numer wersji pakietu Microsoft Office i numer wersji programu Word.

Zarządzanie prawami do informacji

Zarządzanie prawami do informacji (IRM) pozwala na udzielenie pewnym użytkownikom lub grupom prawa do uzyskiwania dostępu do dokumentu lub modyfikowania go. Pomimo pewnych podobieństw, usługa IRM nie jest równoważna funkcji ochrony dokumentu. Usługa IRM pozwala na ustawianie uprawnień do całego dokumentu dla bardzo szczególnych czynności, takich jak drukowanie dokumentu lub przesyłanie dokumentu dalej do innych użytkowników, a także do czytania lub edycji dokumentu.

W przypadku zapisania dokumentu z włączoną usługą IRM program Word 2010 zapisuje z dokumentem listę wszystkich użytkowników, którzy mają prawa do tego dokumentu, wraz z informacjami o tych uprawnieniach. Te informacje są zaszyfrowane i tylko właściciele dokumentu mogą uzyskać do nich dostęp.

Ponadto dokumenty z włączoną usługą IRM zawierają „licencje na zawartość”. Licencja na zawartość zawiera adres e-mail, informacje o uprawnieniach i informacje uwierzytelniające. Ilekroć jakiś użytkownik próbuje otworzyć dokument z włączoną usługą IRM, program Word 2010 porównuje licencje na zawartość zapisane w dokumencie z tożsamością użytkownika. Jeśli użytkownik nigdy wcześniej nie otwierał danego dokumentu, program Word 2010 kontaktuje się z serwerem IRM, sprawdza tożsamość użytkownika, pobiera nową licencję na zawartość dla tego użytkownika (jeśli ma on niezbędne prawa) i zapisuje tę licencję w dokumencie.

Właściciele dokumentu mają możliwość uniknięcia zapisywania licencji na zawartość w dokumencie. Jeśli jednak licencja na zawartość nie jest zapisana w dokumencie, program Word 2010 musi kontaktować się z serwerem IRM przy każdym otwieraniu dokumentu. Jeśli program Word 2010 nie jest połączony z siecią lub nie może skontaktować się z serwerem IRM, nie można otworzyć dokumentu.

Ochrona dokumentu

Funkcja ochrony dokumentu umożliwia ochronę dokumentu programu Word 2010 na różne sposoby, takie jak udzielenie praw do jego edytowania, komentowania lub czytania tylko wybranym użytkownikom.

W przypadku korzystania z funkcji ochrony dokumentu użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie w dokumencie programu Word 2010 identyfikatorów użytkowników. Te identyfikatory mogą mieć formę kont domeny systemu Windows NT (na przykład DOMENA\nazwa użytkownika) lub adresów e-mail identyfikatora Windows Live ID (na przykład osoba@example.com). Te identyfikatory użytkowników są zapisywane za każdym razem, kiedy użytkownikowi są udzielane prawa do odczytu lub zmiany dowolnego zakresu tekstu.

Istnieje możliwość chronienia dokumentu programu Word 2010 bez korzystania z hasła. W przypadku wybrania takiej opcji każdy, kto czyta dokument, może wyświetlić identyfikatory użytkowników, którym udzielono praw dostępu. Ponadto, jeśli dokument zostanie zapisany w formacie XML lub HTML, te identyfikatory użytkowników będą dostępne dla każdego, kto odczyta dany plik.

Aby dodatkowo ograniczyć dostęp do identyfikatorów użytkowników, można wybrać opcję zapisania tego pliku przy użyciu hasła lub usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM). Tylko dany użytkownik i inni użytkownicy, którym zostanie udzielony dostęp, będą mogli wyświetlić te identyfikatory użytkowników.

Błędy sprawdzania poprawności plików pakietu Office

Podczas otwierania plików niektórych starszych wersji programu Word w pakiecie Microsoft Office funkcja sprawdzania poprawności plików pakietu Office sprawdza, czy struktura pliku odpowiada specyfikacji firmy Microsoft dla danego formatu pliku. Jeśli sprawdzanie poprawności pliku się nie powiedzie, zostanie on otwarty w pakiecie Microsoft Office w widoku chronionym.

Kopia problematyczny plik, który nie sprawdzania poprawności plików pakietu Office jest zapisywana na komputerze po zamknięciu programu Word. Raportowanie błędów firmie Microsoft okresowo zapyta, czy użytkownik zgadza się wysłać kopię tych plików do firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji na temat raportowanie błędów firmie Microsoft, w tym pełne zasady zachowania poufności informacji zobacz Zasady zachowania poufności informacji dla usługi raportowania błędów firmy Microsoft.

Automatyczne tworzenie wersji dokumentów pakietu Office

Program Word 2010 automatycznie zapisuje kopie dokumentu podczas edytowania. Ułatwia to odzyskanie dokumentu, gdy zostanie on przypadkowo zamknięty bez zapisania wprowadzonych zmian. Aby zapobiec automatycznemu zapisywaniu kopii dokumentu, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij przycisk Zapisz.

4. W obszarze Zapisywanie dokumentów wyczyść pole wyboru Zachowaj ostatni plik odzyskany automatycznie, jeśli program zostanie zamknięty bez zapisywania.

Można uzyskać dostęp do i usuwać ostatnie wersje zapisane wcześniej zapisane dokumenty, klikając kartę plik, klikając pozycję informacje i klikając polecenie dokument, który ma być w obszarze wersje. Dostęp i usunąć ostatnie wersje automatycznie zapisane dla nowo utworzonego dokumentów, klikając kartę plik, klikając pozycję informacje, klikając pozycję Zarządzaj wersjami i klikając polecenie Odzyskaj niezapisane dokumenty. Word 2010 są okresowo usuwane automatycznie zapisane dokumenty, jeśli nie można otworzyć i używać ich. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Odzyskiwanie plików pakietu Office.

Początek strony