Udostępnianie plików i współpraca nad nimi w pakiecie Office dla systemu Android

Zapraszanie osób do pliku

Aby zaprosić kogoś do uzyskania dostępu do tego pliku, wykonaj następujące proste czynności:

1. Naciśnij ikonę udostępnij w prawym dolnym rogu aplikacji lub na górnej Wstążce.

2. Ustaw sposób działania linku, naciskając opcję osoby, która może uzyskać dostęp do linku w górnej części menu. 

3. Z tego menu możesz wybrać osobę, do której chcesz udzielić dostępu, czy chcesz, aby można było ją edytować, lub nie, klikając pole wyboru Zezwalaj na edycję i czy chcesz zablokować możliwość pobierania pliku przez naciśnięcie przełącznika obok pozycji Blokujpobieranie. Naciśnij przycisk Zastosuj , aby zapisać zmiany.

   Uwaga: Jeśli opcja jest wyszarzona i nie można jej wybrać, oznacza to, że Twoja organizacja uniemożliwia wybranie tej opcji.

   

4. Istnieje kilka sposobów udostępniania pliku:

   • Wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić do tego dokumentu. Możesz wprowadzić opcjonalną wiadomość poniżej listy Zaproś, a następnie nacisnąć klawisz send. Osoby zaproszone otrzymają automatycznie wygenerowaną wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dostęp do pliku oraz wiadomości, o ile zostały wprowadzone.

   • Naciśnij przycisk Kopiuj link , aby zapisać link do Notatnika, który można wkleić w innym miejscu.

   • Aby wysłać link za pośrednictwem innej aplikacji na urządzeniu, naciśnij przycisk aplikacji lub więcej aplikacji .

   • Naciśnij menu rozwijane Wyślij kopię , aby wysłać kopię pliku.

5. Po zaproszeniu innej osoby do udostępnienia pliku, który jest automatycznie wyświetlany na liście udostępnione (na komputerach Mac lub iOS) lub udostępnione dla mnie (Android). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat , zobacz Wyświetlanie plików udostępnionych Ci przez inne osoby.

Zarządzanie udostępnianiem

Po doproszeniu osób do udostępnienia pliku nadal można kontrolować sposób udostępniania pliku.

1. Aby uzyskać dostęp do ustawień zarządzania udostępnianiem, naciśnij ikonę Udostępnij , a następnie wybierz pozycję Zarządzaj dostępem (...).

   

   Uwaga: Opcja Zarządzaj dostępem będzie widoczna tylko wtedy, gdy plik został już udostępniony innym osobom.

2. Naciśnij przycisk więcej opcji (...) obok linku lub osoby w organizacji z linkiem może edytować tekst, aby otworzyć więcej opcji.

   

3. Aby zatrzymać udostępnianie linku, naciśnij znak X obok linku i naciśnij klawisz delete link.

   

4. W obszarze Ustawienia linkumożesz nacisnąć tę opcję, aby określić, czy chcesz, aby osoby zapraszające mogły edytować plik, czy nie.

   Uwagi: 

   • Jeśli opcja jest wyszarzona, oznacza to, że Twoja organizacja nie zezwoli na zmianę opcji.

   • Konieczne będzie usunięcie linku udostępniania (pokazanego w kroku 3 wcześniej) i ponowne wysłanie linku z wybraną opcją poprawienia edycji.

Zobacz też

• Udostępnianie plików w usłudze OneDrive dla systemu Android

• Wyświetlanie plików udostępnionych przez inne osoby

• Zapisywanie plików w pakiecie Office na telefonach z systemem Android

Masz pytania dotyczące pakietu Office dla systemu Android, na które nie ma tutaj odpowiedzi?

Opublikuj pytanie w społeczności użytkowników pakietu Office dla systemu Android