What is a document library?

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Biblioteka dokumentów zapewnia bezpieczne miejsce do przechowywania plików, gdzie współpracownicy mogli je łatwo znaleźć, wspólna praca nad nimi i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie. Na przykład możesz używać biblioteki dokumentów w witrynie SharePoint Online do przechowywania wszystkich plików związanych z określonego projektu lub określonego klienta. Dodawanie plików lub przenoszenie plików między folderami jest tak proste jak przeciągając i upuszczając je z jednej lokalizacji do drugiej.

A thumbnail view of a document library with nothing selected.

Uwaga: Czy ekranu wygląda inaczej niż to? Administrator może być klasyczny obsługi Ustaw w bibliotece dokumentów. Jeśli tak, zobacz Wprowadzenie do bibliotek. Jeśli jesteś właścicielem biblioteki dokumentów, właściciela witryny lub administratora, zobacz przełącznik obsługi domyślnych dla bibliotek dokumentów z nowym lub klasyczny kroki Aby skonfigurować środowisko domyślne.

Uwaga: Niektóre funkcje są obecnie dostępne tylko w klasycznym środowiska. Kliknij przycisk Powrót do Klasyczny SharePoint w dolnym lewym rogu strony, aby przełączyć się do środowiska klasyczny.

Domyślna witryna w SharePoint Online zawiera biblioteki dokumentów i jedną jest tworzony automatycznie podczas tworzenia nowej witryny. Możesz dodać dodatkowe biblioteki dokumentów do witryny , stosownie do potrzeb. To jest przydatne, na przykład, jeśli chcesz ograniczyć dostęp do zestawu plików. Każda biblioteka dokumentów wyświetla listę pliki, foldery i najważniejsze informacje o każdej, takich jak kto utworzenia lub ostatniej modyfikacji pliku. Za pomocą tych informacji do organizowania plików i ułatwienia ich znajdowania.

W bibliotece dokumentów możesz wykonać następujące czynności:

Rozejrzyjmy się

W lewym górnym dokumentu strona biblioteka jest menu głównym.

SharePoint Onine Document Library menu

W tym miejscu można utworzyć nowy folder, dokument lub łącze do elementu znajdującego się poza biblioteki dokumentów

Office 365 Create a new folder or document

Uwaga: Na liście typów dokumentów różnią się w zależności od uprawnień użytkownika i konfiguracji witryny.

lub przekazywanie plików lub folderów.

Office 365 Upload files or folder to a document library

Uwaga: Foldery są obecnie obsługiwane tylko przez Microsoft Edge i przeglądarki Google Chrome.

Możesz też synchronizować pliki przy użyciu nowego klienta synchronizacji usługi OneDrive lub utworzyć alert , aby odbierać powiadomienie, gdy zawartość została zmieniona.

U góry po prawej części strony biblioteki dokumentów, możesz zmienić widok biblioteki dokumentów do widoku listy lub widoku siatki. Jeśli używasz Internet Explorer, można otworzyć biblioteki dokumentów w Windows Eksploratora plików, klikając pozycję Widok w Eksploratorze plików. Możesz również zapisać Widok niestandardowy , klikając przycisk Zapisz widok lub, jeśli jesteś właścicielem biblioteki lub administratorem widoków na stronie ustawień biblioteki można zarządzać, klikając pozycję Zarządzaj widokami.

Office 365 Change document library view

Możesz dodać nowe kolumny i wybrać kolumny, które chcesz wyświetlić, klikając pozycję Document Library Add a Column Button na z prawej strony nagłówków kolumn, jeśli jesteś w widoku listy lub, jeśli jesteś w widoku siatki, klikając pozycję Document Library Arrange Button , a następnie klikając polecenie Document Library Add a Column Button na prawej strony nagłówki kolumn.

Add a column drop down in a group connected document library

Możesz wyświetlać i edytować informacje o pliku lub folderu, takich jak wymagane właściwości, ostatnie działania lub osoby pliku jest udostępniany, w okienku informacji. Aby pokazać lub ukryć okienko informacji, zaznacz plik lub folder, a następnie kliknij przycisk Document Library Details Pane po prawej stronie menu głównego. Okienko informacji można także wyświetlić, klikając prawym przyciskiem myszy plik lub folder i wybierając Szczegóły.

Office 365 Document Metadata Panel

Po zaznaczeniu folderu lub pliku, menu u góry w lewo o zmianach biblioteki dokumentów na listę akcji, które można wykonywać na folderu lub pliku.

A selected file shows change in document library menu

Uwaga: Aby wyświetlić menu Plik lub folder, w widoku miniatur, kliknij przycisk prawym górnym rogu miniatury.

Widać inną wersję menu dokument, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę pliku lub, jeśli w widoku listy, klikając przycisk wielokropka Office 365 Document library list ellipses obok nazwy pliku. Menu skrótów zawiera dodatkowe akcje, takie jak Przypnij do góry, Ty i inni użytkownicy mogą je szybko znaleźć pliki są wyróżniane.

Menu that comes up when you right click on a library item

Wszystko gotowe do rozpoczęcia?

Oto kilka artykułów uzyskać dodatkową pomoc, które pomogą Ci rozpoczęcie:

Praca z plikami w bibliotece dokumentów

Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów

Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów

Umożliwia wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku, folderu lub łącza w bibliotece dokumentów

Miejsca do magazynowania miejsca na dysku i inne ograniczenia oprogramowania w usłudze SharePoint Online

Kiedy używać biblioteki dokumentów zamiast OneDrive dla Firm ?

Zobacz czy należy zapisywać dokumenty do usługi OneDrive dla firm czy w witrynie zespołu? Aby uzyskać najlepsze miejsce do przechowywania plików.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×