Pokazywanie, ukrywanie i wyświetlanie pola UDW (ukryte do wiadomości) w programie Outlook dla systemu Windows

Ułatwianie wysyłania wiadomości    Przed dodaniem nazwy zamierzonego adresata do pola UDW wiadomości upewnij się, że adresat spodziewa się tej wiadomości. Być może ta osoba będzie musiała podjąć działania mające na celu ustanowienie Ciebie jako bezpiecznego nadawcy (lub bezpiecznego adresata, jeśli Twoje imię i nazwisko będą się znajdować w polu Do wiadomości).

Dlaczego jest to niezbędne? Korzystanie z pola UDW to ulubiona technika spamerów. Dlatego wiele filtrów wiadomości-śmieci oznacza wiadomości, które używają pola UDW, jako wiadomości-śmieci. Jeśli więc Twój zamierzony adresat nie dodał Twojej nazwy do listy bezpiecznych nadawców w programie Microsoft Outlook, Twoja wiadomość może trafić bezpośrednio do folderu wiadomości-śmieci lub jego odpowiednika.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania filtru wiadomości-śmieci w programie Outlook, zobacz Dodawanie nazw do list filtru wiadomości-śmieci.

Zastanów się, zanim dołączysz listę dystrybucyjną do pola UDW    Osoby, które sortują swoje wiadomości e-mail do folderów za pomocą reguł, będą niezadowolone, jeśli podasz nazwę listy dystrybucyjnej w polu UDW. Ponieważ ich reguły zależą od nazwy listy dystrybucyjnej znajdującej się w polu Do lub polu DW, Twoja wiadomość nie będzie sortowana zgodnie z ich regułami.

Znajomość ograniczeń    Wielu dostawców usług poczty e-mail ustawia ograniczenia na liczbę nazw, które mogą być zawarte w polach Do, DW i UDW w wiadomości. Na przykład Twój dostawca usług poczty e-mail może ograniczyć każdą wiadomość do maksymalnie 100 adresów e-mail. Jeśli te adresy są rozdzielone na pola Do, DW i UDW, pamiętaj, że nazwy w polu UDW będą uwzględniane w całkowitym ograniczeniu. Zapytaj dostawcę usług poczty e-mail o zasady dotyczące Twojego konta.

Zachowanie prywatności listy adresatów    Pole UDW może ułatwić zachowanie prywatności innych osób dzięki przekazywaniu informacji bez ujawniania ich tożsamości. Na przykład jeśli wyślesz ogłoszenie o pracy do wielu osób, możesz zachować prywatność tożsamości potencjalnych kandydatów do pracy przy użyciu pola UDW.

Łatwiejsze ograniczanie zbyt ożywionej dyskusji    Oto przykład sytuacji, w której użycie pola UDW w przypadku listy dystrybucyjnej lub dużej liczby nazw może być pomocne.

Załóżmy, że wyślesz wiadomość z dużą liczbą osób wymienionych w polu Do. Dyskusja jest ożywiona i każdy chce wyrazić opinię. Liczba wiadomości znacząco rośnie, ponieważ wielu adresatów odpowiada „proszę nie wysyłać już odpowiedzi na tę wiadomość do wszystkich”. Problem polega na tym, że każdy używa przycisku Odpowiedz wszystkim. Jednym sposobem ograniczenia używania przycisku Odpowiedz wszystkim jest wysłanie odpowiedzi z nazwą listy dystrybucyjnej umieszczoną w polu UDW. Na przykład możesz kliknąć przycisk Odpowiedz, umieścić tylko swoją nazwę w polu Do, przenieść listę dystrybucyjną do pola UDW i napisać wiadomość podobną do następującej:

„Dziękuję za wszystkie opinie na ten temat przekazane przez inne osoby. Dalsze komentarze proszę przekazywać, wysyłając odpowiedź bezpośrednio do mnie. Ta lista dystrybucyjna została umieszczona w polu UDW, aby ograniczyć liczbę wiadomości wysyłanych za pomocą przycisku Odpowiedz wszystkim.”

Zmniejszanie spamu    Chociaż osoby, które wysyłają wiadomości-śmieci lub spam, często używają pola UDW, to nie spodoba im się, jeśli Ty go użyjesz. Jeśli ukrywasz nazwy adresatów, umieszczając je w polu UDW, nikt nie będzie mógł skopiować adresów e-mail adresatów z Twoich wiadomości.