Przejdź do głównej zawartości
Uzyskiwanie powiadomień o zmianach listy w programie SharePoint

Uzyskiwanie powiadomień o zmianach listy w programie SharePoint

Aby zachować aktualność po zmianie listy SharePoint lub elementów list, możesz utworzyć alerty. Możesz skonfigurować alerty dla różnych typów informacji, aby uzyskać informacje o zmianach, które są dla Ciebie najbardziej interesujące. Możesz na przykład ustawić alert w SharePoint, aby otrzymywać powiadomienia o zmianach w zdarzeniu w kalendarzu lub zadaniach na liście zadań. Możesz również skonfigurować metodę dostarczania, aby alerty były wyświetlane jako wiadomości w skrzynce odbiorczej poczty e-mail lub jako wiadomości SMS na telefonie komórkowym, jeśli witryna jest skonfigurowana w ten sposób. Jeśli masz uprawnienia do zarządzania alertami, możesz również utworzyć alert dla innej osoby, wpisując swoje informacje w polu Użytkownicy .

Tworzenie alertu dla listy lub elementu listy

Uwaga: Czy Twój ekran wygląda inaczej niż przykłady? Administrator może ustawić na liście klasyczne środowisko lub korzystasz ze starszej wersji. Jeśli tak, zobacz Tworzenie alertu lub subskrybowanie kanału informacyjnego RSS. Jeśli jesteś właścicielem listy, właścicielem witryny lub administratorem, zobacz przełączanie domyślnego środowiska list lub bibliotek dokumentów na nowe lub klasyczne , aby zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi ustawiania środowiska domyślnego.

  1. W Ikona uruchamiania aplikacji Office 365 uruchamiania aplikacji kliknij pozycję SharePoint, Znajdź witrynę i przejdź do niej, a następnie otwórz listę. Jeśli nie możesz znaleźć listy, kliknij pozycję ustawienia Ikona Ustawienia , kliknij pozycję zawartość witryny, a następnie otwórz listę.

  2. Aby utworzyć alert dla pojedynczego elementu listy, wybierz element. W przeciwnym razie utworzony alert dotyczy całej listy.

  3. Na pasku poleceń kliknij pozycję ... , a następnie kliknij pozycję Prześlij mi alert , aby wyświetlić okno dialogowe Prześlij mi alert o zmianie elementów .

    Polecenie Prześlij mi alert

    Jeśli ... nie jest widoczny, upewnij się, że nie edytujesz listy lub nie wybrano jednego lub kilku elementów. Być może nie masz uprawnień. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem Office 365 lub SharePoint lub witryny bądź właścicielemi listy.

  4. Jeśli chcesz, w sekcji Tytuł alertu Zmień tytuł alertu. Tytuł jest wyświetlany w wierszu temat wiadomości e-mail powiadomienia i jest również wykorzystywany do zarządzania alertami.

  5. Jeśli sekcja Wyślij alerty do jest dostępna, wprowadź nazwy użytkowników lub adresy e-mail osób, do których mają być wysyłane alerty.

  6. W sekcji Metoda dostarczania wybierz żądaną metodę dostarczania alertów.

    Uwaga:  Aby wysłać Alert jako wiadomość SMS, musisz wprowadzić numer telefonu w polu. Jeśli opcje wiadomości tekstowych (SMS) są wyszarzone, witryna może nie być skonfigurowana do obsługi wychodzących wiadomości e-mail i alertów SMS. Skontaktuj się z administratorem Office 365 lub SharePoint.

  7. Jeśli sekcja zmiana typu jest dostępna, wybierz typy zmian, o których chcesz otrzymywać powiadomienia. Na przykład możesz otrzymywać powiadomienia o wszystkich zmianach na liście lub w elemencie listy albo tylko wtedy, gdy elementy są usuwane.

  8. W sekcji wysyłanie alertów dotyczących tych zmian Określ, czy chcesz otrzymywać powiadomienia o wszystkich typach zmian, czy też określone zmiany, na przykład w przypadku zmiany, czy tylko wtedy, gdy ktoś zmieni utworzony lub niedawno zmieniony element listy lub listy.

  9. W sekcji kiedy wysyłać alerty wybierz, jak często mają być otrzymywane alerty, na przykład od razu lub w skrócie dziennym lub tygodniowym, oraz w jakim dniu lub godzinie.

    Uwaga:  W przypadku alertów dla urządzeń przenośnych jedyną opcją wysłania powiadomienia jest natychmiastowe powiadomienie .

  10. Kliknij przycisk OK.

Uwaga: W zależności od konfiguracji witryny i serwerów, osoba, do której utworzono alert, może otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia alertu. Wiadomość e-mail z powiadomieniem może zawierać linki do listy, ustawienia alertu, nazwę osoby, która utworzyła alert, widok dla urządzeń przenośnych i inne informacje i polecenia.

Zostaw komentarz

Zaktualizowano 9 października 2018 r.

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×