Uzyskiwanie dostępu do wiadomości e-mail i dokumentów związanych z projektem z jednego miejsca

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Skrzynka pocztowa witryny, nowa funkcja programów Outlook 2013, Exchange 2013 i SharePoint 2013, pełni rolę centralnej szafki kartotekowej, zawierającej wszystkie związane z projektem wiadomości e-mail programu Exchange oraz dokumenty programu SharePoint. Dzięki skrzynkom pocztowym witryny można wysyłać dokumenty pocztą e-mail i uzyskiwać do nich dostęp bez opuszczania programu Outlook, gromadzić w jednym miejscu wszystkie wątki ważnej dyskusji, a także udostępniać skrzynkę pocztową innym osobom.

Ważne: Ta funkcja jest niedostępna w aplikacjach pakietu Office 2013 RT. Chcesz zobaczyć, która wersja pakietu Office używasz?

  1. Aby używać skrzynki pocztowej witryny, musisz ją dodać do witryny programu SharePoint.

  2. Skrzynkę pocztową witryny można otworzyć w okienku nawigacji programu Outlook. Pojawi się ona automatycznie po utworzeniu skrzynki pocztowej w programie SharePoint.

Jeśli otrzymasz zaproszenie do korzystania ze skrzynki pocztowej witryny utworzonej przez inną osobę, w Twojej skrzynce odbiorczej pojawi się odpowiednia wiadomość, a skrzynka pocztowa witryny zostanie automatycznie dodana do okienka nawigacji programu Outlook.

Załóżmy, że, Anna tworzy skrzynki pocztowej witryny o nazwie NorthWind Traders projektu. Całą komunikację związanych z projektem jest NorthWind Traders > skrzynki odbiorczej i dokumenty projektu — ale przechowywanych w programie SharePoint — są dostępne z NorthWind Traders > dokumenty. Anna może przyznać uprawnienia do innych członków projektu za pomocą samego folderów programu project przy użyciu klienta programu Outlook.

Skrzynka pocztowa witryny w programie Outlook

Aby wysłać dokumenty, nie trzeba przełączać się do programu SharePoint — zamiast dołączać dokumenty jako załączniki, można szybko odnaleźć je w folderze Dokumenty i skopiować do wiadomości e-mail. Łącza do dokumentów w witrynie programu SharePoint zostaną dodane automatycznie do wiadomości e-mail.

Łącza do dokumentów w wiadomości e-mail

Uwaga:  Skrzynka pocztowa witryny ma własny adres e-mail, więc w celu zachowania wątków ważnej dyskusji w skrzynce pocztowej witryny, w której będą widoczne dla wszystkich, dodaj ten adres e-mail jako adresata wiadomości.

Usuwanie skrzynki pocztowej witryny z programu Outlook

Po zakończeniu projektu można usunąć skrzynkę pocztową witryny z programu Outlook. Aby usunąć ją z widoku programu Outlook, skorzystaj z jednego z dwóch poniższych sposobów:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy skrzynki pocztowej witryny w okienku nawigacji, a następnie Zamknij "Skrzynka pocztowa witryny".

Zamykanie skrzynki pocztowej witryny

  • W okienku nawigacji kliknij nazwę konta prawym przyciskiem myszy i kliknij pozycję Zarządzaj wszystkimi skrzynkami pocztowymi witryny. Pojawi się lista wszystkich skrzynek pocztowych witryny. W wyświetlonym oknie możesz przypinać skrzynki pocztowe witryny do widoku programu Outlook lub odpinać je.

Zarządzanie skrzynką pocztową witryny

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×