Uzyskiwanie dostępu do danych programu Excel dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Uzyskiwanie dostępu do danych programu Excel dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Za pomocą Access za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu możesz zaimportować Excel arkusz do Access lub połączyć się z bazą danych programu Access dla komputerów stacjonarnych z arkuszem Excel. Przetestowałeś go za pomocą Narratora, szczęk i NVDA, ale może współpracować z innymi czytnikami zawartości ekranu, o ile spełniają one wspólne standardy i techniki ułatwień dostępu.

Uwagi: 

W tym temacie

Przygotowywanie arkusza programu Excel do importowania lub łączenia

Przed przełączeniem danych z Excel arkusza do Access należy przejrzeć arkusz i zdecydować, jak chcesz zaimportować dane.

Przygotowywanie docelowej bazy danych programu Access do importowania

Przed zaimportowaniem danych z arkusza Excel należy sprawdzić, czy lokalizacja docelowa Access baza danych jest gotowa do zaimportowania, oraz zdecydować, jak mają być przechowywane zaimportowane dane.

  • Upewnij się, że baza danych Access docelowej nie jest tylko do odczytu i że masz uprawnienia do wprowadzania zmian w bazie danych.

  • Zdecyduj, czy dane mają być przechowywane w nowej, czy w istniejącej tabeli:

    • Jeśli zdecydujesz się na przechowywanie danych w nowej tabeli, Access utworzy tabelę i doda do niej zaimportowane dane. Jeśli tabela o określonej nazwie już istnieje, Access zastępuje zawartość tabeli importowanymi danymi.

    • Jeśli zdecydujesz się dodać dane do istniejącej tabeli, wiersze w arkuszu Excel zostaną dołączone do określonej tabeli.

  • Jeśli zdecydujesz się dołączyć dane Excel do istniejącej tabeli Access, upewnij się, że ustawienia struktury i pola w danych źródłowych w Excel pasują do pól w tabeli docelowej w Access. Aby otworzyć tabelę Access w widoku projektu w celu przeprowadzenia inspekcji, naciśnij klawisze ALT + H, w, D. Sprawdź tabelę za pomocą kontrolki w sekcji przygotowywanie docelowej bazy danych, krok 2, Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

Importowanie danych

Podczas importowania danych Access tworzy kopię danych w nowej lub istniejącej tabeli bez zmieniania źródłowego arkusza Excel.

Uwaga: Być może potrzebujesz współpracownika, aby pomóc w kroku 9 w celu wybrania pola, które chcesz edytować.

  1. Zamknij źródłowy skoroszyt Excel, jeśli jest on otwarty.

  2. Otwórz docelową bazę danych Access, w której będą przechowywane importowane dane.

    Porada: Jeśli chcesz utworzyć nową, pustą bazę danych, naciśnij klawisze ALT + F, N, L.

  3. Aby otworzyć okno dialogowe pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel , wykonaj dowolną z następujących czynności w zależności od używanej wersji Access:

    • W wersji abonamentu Office 365 lub Access 2019 naciśnij klawisze ALT + X, N, 1, a następnie F i X.

    • W Access 2016 lubAccess 2013 naciśnij klawisze ALT + X, aby przejść do karty dane zewnętrzne . Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do grupy & łącze importowania , naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Excel", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Zostanie otwarte okno dialogowe pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel .

  4. W oknie dialogowym pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel wykonaj dowolną z następujących czynności, aby określić plik Excel zawierający dane, które chcesz zaimportować:

    • Aby przenieść fokus do pola tekstowego Nazwa pliku , naciśnij klawisz F, a następnie wklej lub wpisz ścieżkę do pliku Excel.

    • Aby odszukać plik, naciśnij klawisz R. Zostanie otwarte okno dialogowe otwieranie pliku . Przejdź do odpowiedniego pliku, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

  5. Aby określić, jak mają być przechowywane zaimportowane dane, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Jeśli chcesz przechowywać dane w nowej tabeli, naciśnij pozycję I, aby przejść do nowej tabeli i wybrać opcję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych . Później zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy tabeli.

    • Jeśli chcesz dołączyć dane do istniejącej tabeli, naciśnij klawisz A, aby przejść do niej, a następnie wybierz opcję Dołącz kopię rekordów do tabeli . Aby wybrać tabelę, naciśnij raz klawisz Tab. Fokus zostanie przeniesiony do listy tabele. Naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, aby rozwinąć listę, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby ją zaznaczyć. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli baza danych nie zawiera żadnych tabel.

  6. Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do przycisku OK , a następnie naciśnij klawisz ENTER. Zostanie uruchomiony Kreator importu arkuszy .

    Porada: Jeśli czytnik zawartości ekranu nie odczytuje automatycznie okien kreatora, naciśnij klawisz SR + W.

  7. Jeśli w źródłowym skoroszycie Excel jest tylko pojedynczy arkusz bez zakresów, możesz przejść do następnego kroku. Jeśli skoroszyt zawiera więcej niż jeden arkusz lub nazwany zakres, wykonaj jedną z następujących czynności, aby wybrać arkusz lub zakres do zaimportowania:

    • Aby wybrać arkusz, naciśnij klawisze ALT + W, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni arkusz, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

    • Aby zaznaczyć nazwany zakres, naciśnij klawisze ALT + R, naciskaj klawisz Tab, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni zakres, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

    Zostanie otwarte następne okno kreatora.

  8. Jeśli pierwszy wiersz arkusza lub zakresu źródłowego zawiera nazwy pól, naciśnij klawisz I, aby przejść do i zaznaczyć pierwszy wiersz zawierający opcję nagłówki kolumn . Naciśnij klawisz ENTER, aby przenieść fokus do następnego okna kreatora.

    Jeśli dane są dołączane do istniejącej tabeli, można przejść do kroku 11.

  9. W oknie Nowy Kreator możesz określić informacje na temat każdego importowanego pola, jeśli jest to konieczne. Zaznaczone jest pierwsze pole w arkuszu lub zakresie. Możesz wykonać następujące czynności:

    • Aby zmienić nazwę bieżącego pola, naciśnij klawisze Alt + M i wpisz nową nazwę.

    • Aby zmienić typ danych pola, naciśnij klawisze Alt + T. Fokus zostanie przeniesiony do listy Typ danych . Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiednią wartość, a następnie naciskaj klawisz Tab jeden raz.

    • Aby określić, czy pole ma być indeksowane, czy nie, naciśnij klawisze ALT + I. Usłyszysz bieżącą wartość. Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiednią wartość, a następnie naciskaj klawisz Tab jeden raz.

    • Jeśli nie chcesz zaimportować bieżącego pola, naciśnij klawisze ALT + S, aby przejść do pola i wybierz opcję nie Importuj .

    Aby zaznaczyć inne pole, naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz "okienko", a następnie poproś współpracownika o pomoc w wybraniu odpowiedniego pola. Zmodyfikuj pola zgodnie z powyższymi instrukcjami. Gdy skończysz, naciśnij klawisz ENTER, aby przejść do następnego okna kreatora.

  10. Dodaj klucz podstawowy nowej tabeli. Klucz podstawowy identyfikuje rekordy w tabeli, dzięki czemu można szybciej pobierać dane. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby umożliwić Access dodanie klucza podstawowego, naciśnij klawisz A.

    • Aby wybrać własny klucz podstawowy, naciśnij klawisz C. Aby zdefiniować klucz do użycia, naciśnij raz klawisz Tab. Fokus zostanie przeniesiony do listy kluczy. Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni klawisz.

    • Jeśli nie chcesz używać kluczy podstawowych, naciśnij klawisz O.

    Aby przenieść ostatnie okno kreatora, naciśnij klawisz ENTER.

  11. Zostanie otwarte końcowe okno kreatora. Fokus znajduje się w polu Importuj do tabeli i usłyszysz bieżącą nazwę tabeli docelowej. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli, wpisz nową nazwę i naciśnij klawisz ENTER, aby zakończyć importowanie.

    Uwaga: Jeśli usłyszysz powiadomienie, że tabela już istnieje, i chcesz zastąpić istniejącą tabelę importowanymi danymi, naciśnij klawisz t. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli, naciśnij klawisz N. Naciśnij klawisze ALT + I, aby przenieść fokus z powrotem do tabeli Importuj do , wpisz nazwę innej tabeli i naciśnij klawisz ENTER.

  12. Jeśli import został całkowicie lub częściowo zakończony powodzeniem, Access wyświetla stan importu. Access również monituje o zapisanie kroków importowania, aby szybko je powtórzyć bez użycia Kreatora importu. Aby wybrać tę opcję, naciśnij klawisze ALT + V. Aby nadać nazwę czynności importowania, naciśnij klawisze ALT + A, a następnie wpisz nazwę operacji importowania. Aby zapisać kroki importowania, naciśnij klawisze ALT + S.

    W przypadku niepowodzenia importowania usłyszysz komunikat "Wystąpił błąd podczas próby zaimportowania pliku", a następnie nazwa pliku. Naciśnij klawisz ENTER, aby zamknąć komunikat alertu.

Tworzenie linku do danych w programie Excel

Kreator łączenia arkuszy służy do tworzenia linku z bazy danych Access do danych w Excel, dzięki czemu można korzystać z narzędzi zapytania i raportowania w programie Access bez konieczności zachowywania kopii Excel danych w bazie danych.

Po utworzeniu linku do arkusza Excel lub nazwanego zakresu Access utworzy nową tabelę połączoną z komórkami źródłowymi. Wszelkie zmiany wprowadzone w komórkach źródłowych w Excel są wyświetlane w tabeli połączonej w Access. Nie można jednak edytować zawartości odpowiedniej tabeli w Access. Jeśli chcesz dodać, edytować lub usunąć dane, musisz wprowadzić zmiany w pliku źródłowym Excel.

Baza danych może zawierać wiele tabel połączonych.

Uruchamianie Kreatora łączenia arkuszy

W Access istnieją dwa sposoby zaznaczania skoroszytu Excel, do którego chcesz utworzyć łącze, i uruchamiania Kreatora łączenia arkuszy. Możesz otworzyć skoroszyt Excel w Access lub użyć okna dialogowego pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel .

Otwieranie skoroszytu programu Excel w programie Access

  1. Otwórz bazę danych programu Access, w której chcesz utworzyć link.

  2. Naciśnij klawisze ALT + F, O, aby przejść do menu Otwórz .

  3. Aby wyszukać skoroszyt, naciśnij klawisz O. Zostanie otwarte okno dialogowe otwieranie w systemie Windows.

  4. Aby zmienić typ pliku, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Pliki typu, Microsoft Access", a następnie naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w górę, aż usłyszysz komunikat "wszystkie pliki", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  5. Przejdź do odpowiedniego skoroszytu, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć, i uruchom Kreatora łączenia arkuszy.

Korzystanie z okna dialogowego Pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel

  1. Otwórz bazę danych programu Access, w której chcesz utworzyć link.

    Porada: Jeśli nie chcesz łączyć się z istniejącą bazą danych, naciśnij klawisze ALT + F, N, L, aby utworzyć nową, pustą bazę danych.

  2. Aby otworzyć okno dialogowe pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel , wykonaj dowolną z następujących czynności w zależności od używanej wersji Access:

    • W wersji abonamentu pakietu Office 365 lub w Access 2019 naciśnij klawisze ALT + X, N, 1, a następnie F i X.

    • W Access 2016 lub Access 2013 naciśnij klawisze ALT + X, aby przejść do karty dane zewnętrzne . Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do grupy & łącze importowania , naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Excel", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Zostanie otwarte okno dialogowe pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel .

  3. W oknie dialogowym pobieranie danych zewnętrznych — arkusz kalkulacyjny programu Excel wykonaj dowolną z następujących czynności, aby określić plik Excel, do którego chcesz utworzyć łącze:

    • Aby przenieść fokus do pola tekstowego Nazwa pliku , naciśnij klawisz F, a następnie wklej lub wpisz ścieżkę do pliku Excel.

    • Aby odszukać plik, naciśnij klawisz R. Zostanie otwarte okno dialogowe otwieranie pliku . Przejdź do odpowiedniego pliku, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

  4. Naciśnij klawisze Alt + L, aby przejść do źródła danych, i zaznacz je, tworząc tabelę połączoną, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Zostanie uruchomiony Kreator łączenia arkuszy .

Tworzenie łącza do danych programu Excel za pomocą Kreatora łączenia arkuszy kalkulacyjnych

Kreator łączy arkuszy kalkulacyjnych przeprowadzi Cię przez proces łączenia. Po prostu wybierz odpowiednie opcje, a Excel dane połączone z bazą danych bez żadnych godzin.

Porada: Jeśli czytnik zawartości ekranu nie odczytuje automatycznie okien kreatora, naciśnij klawisz SR + W.

  1. Jeśli w źródłowym skoroszycie Excel jest tylko pojedynczy arkusz bez zakresów, możesz przejść do następnego kroku. Jeśli skoroszyt zawiera więcej niż jeden arkusz lub nazwany zakres, wykonaj jedną z następujących czynności, aby wybrać arkusz lub zakres:

    • Aby wybrać arkusz, naciśnij klawisze ALT + W, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni arkusz, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

    • Aby zaznaczyć zakres, naciśnij klawisze ALT + R, naciskaj klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni zakres, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

    Zostanie otwarte następne okno kreatora.

  2. Jeśli pierwszy wiersz arkusza lub zakresu źródłowego zawiera nazwy pól, naciśnij klawisz I, aby przejść do i zaznaczyć pierwszy wiersz zawierający opcję nagłówki kolumn . Naciśnij klawisz ENTER, aby przenieść fokus do następnego okna kreatora.

  3. Zostanie otwarte końcowe okno kreatora. Fokus znajduje się w polu Nazwa połączonej tabeli i usłyszysz nazwę bieżącej tabeli połączonej. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli, wpisz nową nazwę tabeli, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby zakończyć importowanie.

    Uwaga: Jeśli usłyszysz powiadomienie, że tabela już istnieje, i chcesz zastąpić istniejącą tabelę importowanymi danymi, naciśnij klawisz t. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli docelowej, naciśnij klawisz N. Naciśnij klawisze ALT + I, aby przenieść fokus z powrotem do tabeli Importuj do , wpisz nazwę innej tabeli i naciśnij klawisz ENTER.

  4. Jeśli połączenie powiodło się, usłyszysz "ukończono łączenie tabeli z plikiem", a po niej nazwę pliku Excel. Naciśnij klawisz ENTER, aby zakończyć powiadomienie. Przejdź do połączonej tabeli i przejrzyj jej zawartość. Aby uzyskać informacje dotyczące rozwiązywania problemów, zobacz Rozwiązywanie problemów z #Numami! i innymi niepoprawnymi wartościami w tabeli połączonejImportowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

    Jeśli łączenie nie powiodło się, sprawdź ponownie Excel plik źródłowy, porównując go z listą kontrolną w sekcji przygotowywanie docelowej bazy danych, krok 2, Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

Zobacz też

Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie formularza w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Access za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×