Uzyskaj więcej dzięki grupom usługi Office 365 w programie Outlook

Jeśli Twój zespół używa list dystrybucyjnych, udostępniania plików i notatek współpracujących w celu wykonania zadań, polubisz Grupy usługi Office 365 w programie Outlook. Grupy usługi Office 365 to wydajna i wydajna platforma, która łączy konwersacje i kalendarz z Outlook, plików z SharePoint, zadań z Planner i udostępnionego notesu programu OneNote w jednym obszarze współpracy dla zespołu.

Po obserwowania grupy wszystkie wiadomości e-mail i zaproszenia na spotkania są wysyłane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej. Są one również zapisywane w folderze grupy. Nie martw się o Przypadkowe usunięcie czegoś lub utworzenie reguły przesunięcia poczty ze skrzynki odbiorczej do folderu prywatnego. Usuń ją ze skrzynki odbiorczej po jej przeczytaniu i pamiętaj, że kopia jest bezpiecznie przechowywana w folderze grupy, do którego można uzyskać wyszukiwanie; w rzeczywistości wszystkie wiadomości od początku grupy są przechowywane w folderze grupy. Nawet jeśli nie jesteś członkiem na początku, po dołączeniu będzie widoczna Pełna historia.

Porada: Jeśli nie rozpoczęto pracy z Grupy usługi Office 365, warto najpierw przeczytać temat Rozpoczynanie pracy z grupami Office 365 w programie Outlook .

Porady dotyczące efektywnego korzystania z Grupy usługi Office 365 w programie Outlook

  1. Używaj grup tak samo jak listy dystrybucyjne    Nowe wiadomości e-mail i wezwania na spotkania zostaną udostępnione w skrzynce odbiorczej, a wszystkie wysyłane do grupy będą dostarczane do wszystkich osób w grupie, podobnie jak w przypadku listy dystrybucyjnej. Wszystkie wersje Outlook lub Outlook w sieci Web (dawniej Outlook Web App ) będą działać. Po prostu wpisz adres e-mail grupy w wierszu do wiadomości e-mail, aby rozpocząć komunikowanie się.

    Uwaga: Podczas tworzenia grupyzaznacz pole wyboru Wyślij wszystkie konwersacje grupowe , aby wszyscy członkowie otrzymali kopie wiadomości e-mail grupy w swojej skrzynce odbiorczej.

  2. "Ulubiony" — Twoja grupa, aby uzyskać szybki dostęp    W Outlook 2016 grupy, których jesteś właścicielem, i/lub są członkami, są wyświetlane w dolnej części okienka nawigacji. Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę i wybierz polecenie Dodaj do ulubionych , aby przenieść ją na początek okienka nawigacji w celu ułatwienia dostępu.

    Lista ulubionych z wyróżnionymi dwiema grupami

    Dodanie do ulubionych umożliwia również dostęp do zawartości w trybie offline.

  3. Nie trzeba przenosić wiadomości do folderu prywatnego    Po obserwowania grupy wszystkie wiadomości e-mail i zaproszenia na spotkania są wysyłane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej. Są one również zapisywane w folderze grupy. Nie martw się o Przypadkowe usunięcie czegoś lub utworzenie reguły przesunięcia poczty ze skrzynki odbiorczej do folderu prywatnego. Usuń ją ze skrzynki odbiorczej po jej przeczytaniu i pamiętaj, że kopia jest bezpiecznie przechowywana w folderze grupy, do którego można uzyskać wyszukiwanie; w rzeczywistości wszystkie wiadomości od początku grupy są przechowywane w folderze grupy. Nawet jeśli nie jesteś członkiem na początku, po dołączeniu będzie widoczna Pełna historia.

    Jeśli nie chcesz, aby poczta była widoczna w skrzynce odbiorczej, po prostu Przestań obserwować się po grupie (ale nie dołączysz). Poczta będzie nadal dostarczana do folderu grupy, ale nie do skrzynki odbiorczej.

  4. Łatwe planowanie spotkań grupowych    Za każdym razem, gdy wybierzesz jedną z grup w okienku nawigacji, zobaczysz Wstążkę grupy specjalne w górnej części ekranu. Otwórz Kalendarz, aby wyświetlić wszystkie spotkania grupowe zaplanowane na miesiąc. Aby otworzyć kalendarz grupy w:

  5. Łatwe udostępnianie plików wszystkim członkom grupy    Możesz w łatwy sposób przekazać pliki udostępnione lub dołączyć pliki z biblioteki do wiadomości e-mail. Ponieważ odpowiednie uprawnienia są już ustawione i stosowane do wszystkich członków grupy, nie trzeba zarządzać uprawnieniami do plików udostępnionych. Aby otworzyć obszar plików grupy na Wstążce grupy w:

  6. Szybki dostęp do notesu zespołu    Za pomocą tej funkcji można rejestrować notatki dotyczące dyskusji zespołowej, spotkań, planów i działań. Aby otworzyć Notes grupy na Wstążce grupy w:

    • Outlook 2016 wybierz pozycję Narzędzia główneOutlook 2016Notes.

    • Outlook w sieci Web wybierz pozycję Notes.

  7. Znajdź, czego szukasz    Szukasz wszystkich spotkań na określonym temacie? Chcesz znaleźć notatki z brązowego zbioru w ubiegłym tygodniu? Konwersacje grupowe, kalendarz, pliki i notesy są przeszukiwane, a uprawnienia są ustawiane automatycznie, dzięki czemu wszyscy członkowie grupy mogą wyszukiwać wyszukiwane elementy.

  8. Szybkie czytanie i reagowanie    Nowoczesne działania w zakresie konwersacji umożliwiają szybkie i szybkie przesyłanie wiadomości, a wątki konwersacji są traktowane jak tematy w grupie. Ta uproszczona wiadomość błyskawiczna ułatwia prowadzenie pracy zespołowej, redukując potrzebę długich wiadomości e-mail.

  9. Uzyskaj swoją społeczność z polubieniem i @mentions    Lubisz pomysł członka grupy? Powiedz. Jest to szybkie i proste (a możesz wyrazić dobre — usłyszenia do starego "+ 1"). Chcesz uzyskać uwagę innej osoby? Użyj @mention w wiadomości e-mail, a ta wiadomość zostanie przeszukana w skrzynce odbiorczej członka grupy i będzie mogła śledzić.

Opinie, pytania i Komentarze?

Mamy nadzieję, że korzystasz z pakietu Office 365 Groups! Daj nam znać, co myślisz. Słuchamy opinii i wyrażam priorytet swoich żądań, aby skontaktować się z nami w polu sugestia programu Outlook.

Zobacz też

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×