Ostatnia aktualizacja: grudzień 2011
Spis treści
Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla aplikacji Microsoft Lync 2010 dla systemu Android
Niniejsza strona stanowi uzupełnienie zasad zachowania poufności informacji dotyczących produktów Microsoft Lync. Aby poznać zasady gromadzenia i używania danych dotyczące konkretnego produktu lub usługi Microsoft Lync, należy przeczytać zasady zachowania poufności informacji dotyczące produktów Microsoft Lync, jak również to uzupełnienie.
To uzupełnienie dotyczące poufności informacji odnosi się do wdrożenia programu Microsoft Lync 2010 2010 dla Android na urządzeniach przenośnych w przedsiębiorstwie. Jeśli używasz oprogramowania komunikacyjnego Microsoft Lync Server 2010 jako usługi (to znaczy inna firma, na przykład Microsoft, hostuje serwery, na których działa oprogramowanie), informacje zostaną przesłane tej innej firmie. Aby dowiedzieć się więcej o wykorzystywaniu danych wysyłanych z przedsiębiorstwa do tej innej firmy, skonsultuj się z administratorem przedsiębiorstwa lub usługodawcą.
Delegowanie połączeń (przekazywanie połączeń)
Działanie funkcji: Funkcja delegowania połączeń umożliwia skonfigurowanie przekazywania połączeń lub jednoczesnego dzwonienia w celu dzwonienia do pełnomocników lub grupy połączeń zespołowych (jeśli masz zdefiniowanych pełnomocników lub grupę połączenia zespołowego w kliencie komputerowym programu Microsoft Lync 2010), kogoś z Twojej listy kontaktów, kogoś z katalogu firmowego lub pod dowolny numer telefonu.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Gdy pełnomocnik odbiera połączenie w imieniu użytkownika, otrzymujesz wiadomość e-mail z informacją o tym zdarzeniu. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Za pomocą tej funkcji możesz przekazywać połączenia na swój telefon komórkowy, gdy nie jesteś w biurze, lub przekazywać połączenia do odpowiednich osób w celu wykonania dalszych działań.
Wybór i kontrola: Funkcja delegowania połączeń jest domyślnie wyłączona. Można ją włączyć lub wyłączyć, wykonując następujące czynności:
-
W programie Lync 2010 dla Android na karcie O mnie naciśnij pozycję Przekazywanie połączeń.
-
Naciśnij pozycję Jednocześnie zadzwoń lub Przekazuj połączenia do.
-
Wybierz pozycję Nowy numer, Moi pełnomocnicy lub Wybierz kontakt z listy opcji.
Wizytówka
Działanie funkcji: Wizytówki zbierają statyczne i dynamiczne informacje o innych osobach w Przedsiębiorstwie oraz wyświetlają te informacje w programie Lync 2010 oraz w najnowszych wersjach klienta wiadomości i współpracy firmy Microsoft Outlook. Wizytówka udostępnia jedno dotknięcie umożliwiające wysłanie wiadomości e-mail, nawiązanie połączenia i wysłanie wiadomości błyskawicznej.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Statyczne informacje na wizytówce są zbierane z katalogu firmowego przedsiębiorstwa (na przykład Active Directory Domain Services) i udostępniane innym osobom za pośrednictwem programu Lync Server 2010. Udostępniasz dynamiczne informacje, które są zbierane i udostępniane, takie jak numery telefonów i informacje o obecności. Informacje o lokalizacji wyświetlane na wizytówce są pobierane zgodnie z opisem w sekcji "Udostępnianie lokalizacji" w dalszej części tego uzupełnienia. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Są wyświetlane informacje z wizytówki, dzięki czemu możesz udostępniać swoje informacje kontaktowe innym osobom.
Wybór i kontrola: Kontaktami zarządza się w kliencie komputerowym programu Lync.
Rejestrowanie diagnostyczne
Działanie funkcji: Funkcja rejestrowania diagnostycznego umożliwia rejestrowanie programu Lync w celu Android informacji o użyciu na urządzeniu w profilu użytkownika. Informacje te mogą być używane do rozwiązywania problemów z oprogramowaniem lync dla Android.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Po włączeniu rejestrowania diagnostycznego na urządzeniu są przechowywane następujące informacje: identyfikator urządzenia, alias użytkownika i domena, dane o obecności, szczegóły wiadomości, historia logowania, lista kontaktów i dane konfiguracji klienta, takie jak reguły przekazywania połączeń, status i notatki. Nie jest przechowywana treść konwersacji prowadzonych za pomocą programu Lync. Żadne informacje nie są automatycznie wysyłane do firmy Microsoft, ale możesz wybrać opcję ręcznego wysłania tych informacji do firmy Microsoft w celu rozwiązywania problemów (zobacz sekcję "Wysyłanie dzienników" w dalszej części tego uzupełnienia).
Wykorzystywanie informacji: Rejestrowanie diagnostyczne umożliwia rozwiązywanie problemów, które mogą wystąpić podczas korzystania z programu Lync dla Android.
Wybór i kontrola: Rejestrowanie diagnostyczne jest domyślnie wyłączone. Można ją włączyć lub wyłączyć, wykonując następujące czynności:
-
W aplikacji Lync dla systemu Android na karcie O mnie naciśnij pozycję Opcje.
-
Naciśnij pozycję Rejestrowanie diagnostyczne , aby zaznaczyć pole wyboru.
-
Na stronie Lync — informacje naciśnij pozycję Wyślij dzienniki diagnostyczne , aby wysłać dziennik.
Udostępnianie lokalizacji
Działanie funkcji: Funkcja udostępniania lokalizacji udostępnia Twoją strefę czasową innym osobom za pomocą funkcji obecności. Jeśli włączysz tryb prywatności, informacje o lokalizacji zostaną udostępnione. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat włączania trybu prywatności i sposobu udostępniania informacji o lokalizacji, zobacz sekcję "Tryb prywatności" w dalszej części tego uzupełnienia.
Ważne: Program Lync nie może ustalić Twojej rzeczywistej fizycznej lokalizacji geograficznej dla Android. NIE używaj programu Lync dla Android do wybierania numerów alarmowych, na przykład 9-1-1. Użyj w tym celu klawiatury urządzenia.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Z systemu operacyjnego urządzenia przenośnego jest odczytywana strefa czasowa użytkownika i jest ona udostępniana kontaktom programu Lync. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Strefa czasowa jest udostępniana za pośrednictwem funkcji obecności programu Lync w zależności od konfiguracji ustawień obecności w kliencie komputerowym programu Lync. Te informacje są wyświetlane na wizytówkach. Pamiętaj, że żadne inne informacje, takie jak lokalizacja geograficzna, sformatowany adres lub adres obywatelski, nie są udostępniane za pośrednictwem funkcji obecności.
Wybór i kontrola: Udostępnianie lokalizacji jest włączone i wyłączone przez administratora przedsiębiorstwa. Jeśli udostępnianie lokalizacji zostało włączone, jest ono zarządzane za pomocą klienta komputerowego programu Lync.
Obraz osobisty
Działanie funkcji: Funkcja obrazów osobistych wyświetla Obraz i obrazy innych osób w przedsiębiorstwie.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Zbierane są preferencje udostępniania obrazu osobistego dotyczące zarówno wyświetlania obrazów, jak i udostępniania obrazu użytkownika. W programie Lync dla Android można wyświetlać tylko zdjęcia przechowywane w usłudze Active Directory. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Informacje są używane w celu dostosowania środowiska użytkownika i udostępniania jego obrazu innym osobom.
Wybór i kontrola: Ustawieniami obrazu osobistego zarządza się za pomocą klienta komputerowego programu Lync.
Informacje o obecności i informacje kontaktowe
Działanie funkcji: Funkcja informacji o obecności i informacji kontaktowych umożliwia dostęp do opublikowanych informacji o innych użytkownikach (zarówno w organizacji, jak i poza nią) oraz zapewnia innym użytkownikom dostęp do opublikowanych informacji o Tobie, takich jak status obecności, stanowisko, numer telefonu, lokalizacja i notatki. Administrator może również skonfigurować integrację z Outlook i Exchange Server, aby wyświetlać wiadomości o nieobecności i inne informacje o statusie (na przykład gdy masz spotkanie zaplanowane w kalendarzu Outlook).
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Do łączenia się z programem Lync Server są używane adres logowania i hasło. Ty i Twój administrator możecie publikować informacje o Twoim statusie obecności i informacje kontaktowe skojarzone z Twoim logowaniem. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Inni użytkownicy i programy programu Lync mogą uzyskiwać dostęp do Informacji o obecności i Informacji kontaktowych, aby określić opublikowany status i informacje, aby lepiej się z Tobą komunikować.
Wybór i kontrola: Do zarządzania ustawieniami funkcji informowania o obecności i informacji o kontakcie służy klient komputerowy Skype’a dla firm.
Tryb prywatności
Działanie funkcji: Tryb prywatności to ustawienie umożliwiające udostępnianie statusu obecności (takiego jak Dostępny, Zajęty, Nie przeszkadzać itd.) tylko kontaktom wymienionym na liście kontaktów.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Włączenie trybu prywatności powoduje przejście programu Lync w tryb, w którym można przełączać ustawienia użytkownika, aby informacje o obecności były udostępniane tylko kontaktom z listy kontaktów. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Ustawienie tego trybu określa sposób udostępniania danych o obecności.
Wybór i kontrola: Administrator przedsiębiorstwa włącza i wyłącza tryb prywatności. Jeśli włączono tryb prywatności, zarządzanie nim odbywa się za pomocą klienta komputerowego programu Lync.
Wyślij jako wiadomość e-mail
Działanie funkcji: Funkcja Wyślij jako wiadomość e-mail umożliwia wysyłanie programu Lync 2010 do Android historii konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych, która jest przechowywana lokalnie na urządzeniu, jako załącznik do wyznaczonego przez użytkownika adresu e-mail.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Cała zawartość przychodząca i wychodząca w konwersacjach za pomocą wiadomości błyskawicznych jest przechowywana lokalnie na urządzeniu w odizolowanym magazynie bezterminowo, chyba że 1) użytkownik usunie konwersację, 2) użytkownik odinstaluje aplikację lub 3) nowy użytkownik zaloguje się na tym samym urządzeniu. Historia wiadomości błyskawicznych wysyłana za pomocą funkcji Wyślij jako wiadomość e-mail jest dostarczana w formie wiadomości e-mail na adres e-mail użytkownika. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Użytkownicy mogą wysyłać historię konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych jako załącznik wiadomości e-mail na wyznaczony adres e-mail, udostępniając konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych poza urządzeniem w celach takich jak archiwizowanie lub udostępnianie.
Wybór i kontrola: Historia konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych jest zapisywana na urządzeniu automatycznie. Nie można wyłączyć tej funkcji. Historię konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych można usunąć w następujący sposób:
-
Na karcie Rozmowy naciśnij i przytrzymaj konwersację, którą chcesz usunąć.
-
W menu podręcznym naciśnij polecenie Usuń konwersację.
-
W oknie dialogowym z potwierdzeniem usunięcia naciśnij pozycję OK.
Historia konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych jest wysyłana przy użyciu jednej z następujących procedur:
-
W oknie Konwersacje naciśnij klawisz menu.
-
Wybierz z menu polecenie Wyślij jako wiadomość e-mail.
-
Wprowadź docelowy adres e-mail, jeśli chcesz wysłać historię do innych osób oprócz siebie.
-
Naciśnij pozycję Wyślij.
Lub
-
Na karcie Rozmowy naciśnij i przytrzymaj konwersację, którą chcesz wysłać.
-
W menu podręcznym naciśnij pozycję Wyślij jako wiadomość e-mail.
-
Wprowadź docelowy adres e-mail, jeśli chcesz wysłać historię do innych osób oprócz siebie.
-
Naciśnij pozycję Wyślij.
Wysyłanie dzienników
Działanie funkcji: Funkcja wysyłania dzienników umożliwia wysyłanie programu Lync do dzienników Android (zobacz sekcję "Rejestrowanie diagnostyczne" znajdującą się wcześniej w tym dodatku), aby zespół pomocy technicznej mógł zbadać wszelkie problemy z dźwiękiem lub łącznością, które mogą wystąpić.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Wysyłane są tylko informacje zbierane przez funkcję rejestrowania diagnostycznego (jeśli rejestrowanie diagnostyczne jest włączone). Zobacz sekcję "Rejestrowanie diagnostyczne" we wcześniejszej części tego uzupełnienia, aby sprawdzić, jakie informacje są rejestrowane.
Wykorzystywanie informacji: Informacje zebrane z urządzenia użytkownika są wykorzystywane w celu rozwiązania napotkanego przez niego problemu oraz ulepszenia programu Lync.
Wybór i kontrola: Program Lync dla Android nie wysyła dzienników z urządzenia automatycznie. Dzienniki są wysyłane tylko wtedy, gdy rejestrowanie zostało włączone na urządzeniu (zobacz sekcję "Rejestrowanie diagnostyczne" wcześniej w tym dodatku) i ręcznie wysyłasz dzienniki programu Lync, wykonując poniższe czynności:
-
W aplikacji Lync dla systemu Android na karcie O mnie naciśnij pozycję Opcje.
-
Naciśnij pozycję Rejestrowanie diagnostyczne , aby zaznaczyć pole wyboru.
-
Na stronie Lync — informacje naciśnij pozycję Wyślij dzienniki diagnostyczne.
-
W otwartym formularzu wiadomości e-mail z dołączonymi dziennikami wpisz docelowy adres e-mail i naciśnij pozycję Wyślij.
Ujednolicony magazyn kontaktów
Działanie funkcji: Ujednolicony magazyn kontaktów składa się z trzech głównych funkcji; Tylko jedna z nich , funkcja scalania wyszukiwania, jest dostępna w programie Lync dla Android. Funkcja scalania wyszukiwania scala globalną listę adresową z kontaktami programu Lync, dzięki czemu podczas wyszukiwania kontaktu w wynikach wyszukiwania jest wyświetlana tylko jedna pozycja.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Program Lync dla Android pobiera informacje kontaktowe z usługi Active Directory lub funkcji obecności. Te informacje są używane wewnętrznie przez aplikację Lync dla systemu Android.
Wykorzystywanie informacji: Informacje kontaktowe z usługi Active Directory lub funkcji informowania o obecności są wyświetlane w interfejsie użytkownika programu Lync dla Android.
Wybór i kontrola: Ustawieniami ujednoliconego magazynu kontaktów zarządza się w kliencie komputerowym programu Lync.
