Za pomocą grupy kontaktów (nazywanej wcześniej "listą dystrybucyjną") możesz wysyłać wiadomości e-mail do wielu osób — zespołu projektowego, komitetu, a nawet tylko grupy znajomych — bez konieczności pojedynczego dodawania każdego imienia i nazwiska do wiersza Do, DW lub UDW.
Aby uzyskać informacje na temat grup kontaktów dla komputerów Mac, zobacz Tworzenie grupy kontaktów w Outlook dla komputerów Mac.
-
Na pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Osoby.
-
W obszarze Moje kontakty wybierz folder, w którym chcesz zapisać grupę kontaktów. Zazwyczaj wybierasz pozycję Kontakty.
-
Na Wstążce wybierz pozycję Nowa grupa kontaktów.
-
Nadaj grupie kontaktów nazwę.
-
Kliknij pozycję Dodaj członków, a następnie dodaj osoby z książki adresowej lub listy kontaktów.
Uwaga: Aby dodać osobę spoza książki adresowej lub kontaktów, wybierz pozycję Nowy kontakt e-mail.
-
Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
Aby dowiedzieć się, jak korzystać z nowej grupy kontaktów, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy kontaktów.
Jeśli zawsze wysyłasz wiadomości e-mail do tej samej grupy osób, możesz utworzyć grupę kontaktów (wcześniej nazywaną listą dystrybucyjną) zawierającą wszystkich adresatów przy użyciu poprzedniej wiadomości e-mail wysłanej do nich. Przy następnej próbie kontaktu lub zaplanowania spotkania z nimi możesz dodać grupę kontaktów do wiersza Do wiadomości zamiast dodawać poszczególne osoby pojedynczo.
-
Otwórz wiadomość e-mail wysłaną do osób, które chcesz dołączyć do grupy kontaktów.
-
W polu Do lub DW zaznacz wszystkie nazwiska przy użyciu myszy.
-
Kliknij zaznaczone nazwiska prawym przyciskiem myszy i kliknij pozycję Kopiuj lub naciśnij klawisze Ctrl+C.
-
W głównym oknie programu Outlook (nie w otwartej wiadomości e-mail) kliknij pozycję Osoby na pasku nawigacyjnym.
-
Kliknij pozycję Nowa grupa kontaktów.
-
Wpisz nazwę grupy kontaktów, na przykład Projekty specjalne.
-
Kliknij pozycję Dodaj członków > Z kontaktów programu Outlook.
-
W otwartym oknie kliknij prawym przyciskiem w polu Członkowie i kliknij pozycję Wklej lub naciśnij klawisze Ctrl+V.
-
Kliknij przycisk OK.
Adresaci wiadomości e-mail zostaną wyświetleni na liście członków grupy kontaktów.
-
Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
Grupy kontaktów są wyświetlane na liście kontaktów obok pojedynczych osób. Można je odróżnić po ikonach wyświetlanych na lewo od nazw w widoku listy. Ikona wizytówki oznacza pojedynczą osobę, a ikona osób grupę kontaktów.
Możesz także w każdej chwili dodać osoby lub usunąć osoby z grupy kontaktów w późniejszym czasie.
Jeśli masz wiele kontaktów biznesowych lub osobistych, które przechowujesz w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, możesz je zaimportować bezpośrednio do programu Outlook.
Następnie możesz utworzyć grupę kontaktów (wcześniej nazywaną „listą dystrybucyjną”) przy użyciu zaimportowanych informacji o kontaktach.
Niestety, nie można zaimportować listy kontaktów z programu Excel bezpośrednio do listy dystrybucyjnej, ale można je zaimportować do folderu Kontakty, a następnie utworzyć listę dystrybucyjną na podstawie tych kontaktów, korzystając z powyższych instrukcji.
Aby uzyskać informacje na temat importowania kontaktów z programu Excel, zobacz Importowanie kontaktów do programu Outlook.