W zależności od potrzeb projektu możesz usunąć lub zamienić zasób przydzielony do zadania w projekcie. Na przykład zmiana przydział zasobów może ułatwić rozliczanie się z nadmierna alokacja lub niedostateczna alokacja, kontrolowanie kosztów, zwiększanie wydajności lub zwiększanie jakości.
Co chcesz zrobić?
Usuwanie przydziału zasobu
Usunięcie przydziału zasobu nie jest równoznaczne z usunięciem zasobu z planu projektu. Usunięcie przydziału zasobu spowoduje usunięcie zobowiązań zasobu do pracy nad określonymi zadaniami lub zestawem zadań, ale zasób może nadal istnieć w projekcie.
Porada: Aby usunąć zasób z projektu, na karcie Widok wybierz pozycję Arkusz zasobów. Wybierz zasób, a następnie naciśnij klawisz DELETE.
Aby usunąć obowiązki zasobu związane z pracą nad zadaniem, wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Widok w grupie Widoki zadań wybierz pozycję Wykres Gantta.
-
W kolumnie Nazwa zadania wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie, z którego chcesz usunąć zasób.
-
Wybierz pozycję Przypisz zasoby
-
W oknie dialogowym Przypisywanie zasobów w kolumnie Nazwa zasobu wybierz zasób, który chcesz usunąć.
-
Wybierz pozycję Usuń.
Uwagi:
-
W miarę usuwania przydzielonych zasobów z zadań czasy trwania tych zadań mogą ulec zmianie. Pozostałe praca są redystrybuowane do pozostałych przydzielonych zasobów. Jeśli nie chcesz, aby czas trwania ulegał zmianie, wyłącz planowanie według nakładu pracy zadania.
-
Jeśli usuniesz jedyny zasób z zadania Stała liczba jednostek lub Stały czas trwania, wartość praca zniknie. Aby zachować wartość pracy, rozważ zastąpienie zasobu zasób zastępczy. Jest to szczególnie ważne, jeśli używasz wartości roboczych, aby pomóc w tworzeniu harmonogram.
-
Po usunięciu zasobu z zadania zostaną również usunięte rzeczywiste wartości pracy skojarzone z zadaniem.
-
Usunięcie zasobu z zadania powoduje usunięcie wszystkich rzeczywistych kosztów skojarzonych z zasobem. Aby zachować koszty rzeczywiste zadania, przed usunięciem zasobu ustaw dla zasobu wartość zero pozostałej pracy.
-
Usuwanie zasobu przedsiębiorstwa
W Project nie można usunąć zasoby przedsiębiorstwa. Zamiast tego dezaktywujesz zasoby, które nie są już potrzebne. Dzięki temu wszelkie informacje i historia projektu skojarzone z tym zasobem zostaną zachowane.
Dezaktywowanie zasobu odbywa się za pomocą usługi Microsoft Project Web App. Tylko administrator serwera może dezaktywować zasób.
Zamienianie przydziału zasobu
-
Na karcie Widok w grupie Widoki zadań wybierz pozycję Wykres Gantta.
-
W kolumnie Nazwa zadania wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie z zasobem, który chcesz zamienić.
-
Wybierz pozycję Przypisz zasoby
-
W oknie dialogowym Przypisywanie zasobów w kolumnie Nazwa zasobu wybierz zasób, który chcesz zamienić.
-
Wybierz pozycję Zamień.
-
W oknie dialogowym Zamienianie zasobu wybierz zasób, który chcesz zamienić, a następnie wybierz przycisk OK.
Aby zamienić wybrany zasób na wiele zasobów, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL, a następnie wybierz zasób, który chcesz dodać.
Uwaga: Program Project nie usunie zasobu, jeśli praca rzeczywista zostało ukończone w przydziałie. Zasobowi zastępczemu przypisano praca pozostała z oryginalnego przydziału. W razie potrzeby możesz dostosować te wartości praca.
-
W oknie dialogowym Przypisywanie zasobów w kolumnie R/D wybierz pozycję Żądanie lub Żądanie za pomocą strzałki listy rozwijanej.
-
Aby określić ilość pracy, jaką nowy zasób będzie wykonywać nad zadaniem, na liście Jednostki zasobu wprowadź jedną z następujących wartości:
-
Przydziel do zadania jeden zasób pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, wpisując wartość 100%.
-
Przydziel grupie zasobów pełny wymiar czasu do zadania, wprowadzając wartość procentową większą niż 100 procent. Na przykład wpisz 300% dla grupy trzech operatorów pracujących w pełnym wymiarze czasu pracy nad zadaniem.
-
Przydziel stawkę zużycia zasobu materiałowego, wpisując liczbę wskazującą ilość materiału, który ma zostać użyty dla tego przydziału.
Jeśli ilość używanego materiału zależy od zadania czas trwania, wprowadź szybkość użycia przez dodanie ukośnika (/) i czasu trwania. Jeśli na przykład na tydzień jest używanych 20 metrów drewna, wpisz 20/tydzień lub 20/w.
Uwaga: Informacje o kosztach czasu trwania czasu zasobu w zadaniu są automatycznie obliczane i wyświetlane w kolumnie Koszt . Kliknij dwukrotnie pole kolumny Koszt , aby wprowadzić różne informacje o stawce kosztów dla zasobu.
-
