Usuwanie elementów z kalendarza

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W czasie wszystkie elementy kalendarza zapisanego może możesz dodać maksymalnie dużą liczbą i zajmować dużej ilości miejsca w pliku danych. Aby udostępnić niektóre z tego miejsca, można zmniejszyć liczbę elementów zapisanych archiwizowania lub usuwając ich.

Proces archiwizacji usuwa elementy z pliku danych po wykonaniu ich kopii zapasowej w innym plik danych programu Outlook (pst).

  1. Na karcie plik kliknij pozycję Narzędzia do oczyszczania, a następnie kliknij archiwum.

    Uwaga: Niektóre organizacje wyłączanie możliwości tworzenia plików danych programu Outlook (pst), które są używane do archiwizacji elementów przez użytkowników. Jeśli nie widać polecenia archiwum, organizacji może wyłączyć tę funkcję.

  2. Kliknij pozycję Archiwizuj ten folder wraz ze wszystkimi podfolderami.

    Jeżeli zostały utworzone dodatkowe kalendarze, wybranie tej opcji spowoduje zarchiwizowanie elementów także z nich.

  3. Na liście folderów kliknij pozycję Kalendarz.

    Okno dialogowe Archiwizowanie

  4. Na liście Archiwizuj elementy starsze niż wybierz datę. Aby zarchiwizować wszystko, wybierz datę przypadającą w przyszłości.

  5. Możesz także zaznaczyć pole wyboru Dołącz elementy z zaznaczonym polem wyboru „Nie dokonuj autoarchiwizacji”.

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje zarchiwizowanie wszystkiego, także elementów oznaczonych jako wyjątki od autoarchiwizacji.

  6. Możesz zaakceptować lokalizację, w której zostanie zapisany plik, lub przejść do innego folderu i wybrać własną nazwę pliku.

    Uwaga: Zalecamy zanotowanie tej lokalizacji, co ułatwi późniejsze odnalezienie zapisanego archiwum.

  7. Kliknij przycisk OK.

    Rozpocznie się proces archiwizacji. Po powrocie do widoku głównego programu Outlook pasek stanu programu Outlook będzie zawierał informacje o trwającym procesie archiwizacji.

    Wskaźnik stanu archiwizacji

    Aby anulować archiwum w toku, kliknij pozycję Przycisk Zatrzymaj . Wszystkie elementy, które zostały już zarchiwizowane, pozostaną w pliku archiwum.

Proces usuwania polega na usunięciu elementów z pliku danych bez tworzenia ich kopii zapasowej.

Ostrzeżenie: Następujące kroki spowodują usunięcie wszystkich elementów kalendarza wraz z dniami wolnymi dodanymi automatycznie do kalendarza. Domyślne dni wolne w programie Outlook można odtworzyć po usunięciu, ale pozostałe elementy kalendarza pozostaną trwale usunięte.

  1. W obszarze Kalendarz kliknij kartę Widok.

  2. W grupie Bieżący widok kliknij pozycję Zmień widok, a następnie pozycję Lista.

  3. Kliknij pozycję na liście, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+A.

    Teraz powinny być zaznaczone wszystkie pozycje listy.

  4. Naciśnij klawisz DELETE.

Proces archiwizacji usuwa elementy z pliku danych po wykonaniu kopii zapasowej elementów w innym pliku danych programu Outlook. Możesz skonfigurować program Outlook do automatycznego uruchamiania autoarchiwizacji w określonych odstępach czasu lub archiwizować elementy ręcznie.

  1. W menu plik kliknij pozycję Archiwizuj.

  2. Kliknij pozycję Archiwizuj ten folder wraz ze wszystkimi podfolderami.

    Jeśli utworzono kalendarza domyślnego inne kalendarze, wybranie tego ustawienia spowoduje zarchiwizowanie elementów z tych kalendarzy, a także.

  3. Na liście folderów zaznacz folder Kalendarz.

  4. Na liście Archiwizuj elementy starsze niż wybierz datę. Aby zarchiwizować wszystko, wybierz datę przypadającą w przyszłości.

  5. Możesz także zaznaczyć pole wyboru Dołącz elementy z zaznaczonym polem wyboru „Nie dokonuj autoarchiwizacji”.

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje zarchiwizowanie wszystkiego, łącznie z elementów oznaczonych jako wyjątki od autoarchiwizacji.

  6. Możesz zaakceptować lokalizację pliku, w którym zostanie zapisany plik archiwum, lub przejść do innego folderu i podać nazwę pliku wybranych przez użytkownika.

    Uwaga: Firma Microsoft zaleca dokonaj notatkę w tej lokalizacji, aby mógł łatwo znaleźć plik archiwum później, jeśli to konieczne.

  7. Kliknij przycisk OK.

    Rozpocznie się archiwizowanie. Na pasku stanu programu Outlook wyświetla menu archiwizacji. Kliknięcie archiwizacji dla opcji anulować archiwum w toku. Wszystkie elementy, które zostały już zarchiwizowane, pozostaną w pliku archiwum.

    Okno dialogowe Archiwizowanie

    1. wszystkich elementów w wybranym folderze i wszystkie jego podfoldery są zawarte w archiwum.

    2. Kliknij Kalendarz dla elementów kalendarza.

    3. Aby zarchiwizować wszystkie elementy, wybierz datę w przyszłości.

    4. po zaznaczeniu pola wyboru zaznaczone pole wyboru Dołącz elementy z "Nie dokonuj autoarchiwizacji", wszystkie elementy są archiwizowane bez wyjątku.

    5. Lokalizacja pliku archiwum.

Proces usuwania polega na usunięciu elementów z pliku danych bez tworzenia ich kopii zapasowej.

Ostrzeżenie: Poniższa procedura spowoduje usunięcie wszystkich elementów z kalendarza, w tym dni wolnych, które są automatycznie dodawane do kalendarza. Można zamienić dni wolne zostaną usunięte podczas tej procedury, ale do innych elementów nie będzie można odzyskać.

  1. W Okienku nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.

  2. W menu Widok wskaż polecenie Widok bieżący, a następnie kliknij Według kategorii.

  3. Kliknij pozycję kategorie: (Brak), a następnie naciśnij klawisze CTRL + A.

    Teraz powinny być zaznaczone wszystkie pozycje listy.

  4. Naciśnij klawisz DELETE.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×