Udostępnianie strony notatek lub całego notesu z poziomu aplikacji OneNote dla systemu Windows 10

Udostępnianie strony notatek lub całego notesu z poziomu aplikacji OneNote dla systemu Windows 10

Ważne: 

  • Ostatnio usunęliśmy możliwość udostępniania pojedynczych stron notatek. Poniżej podano informacje na temat wycofania tej funkcji i jej przyczyn technicznych. Nadal można udostępniać statyczne kopie dowolnych stron w notesach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Udostępnianie migawki strony notatek” w ostatniej sekcji tego artykułu.

  • Od 15 czerwca 2018 r. wszystkie udostępnione wcześniej linki do pojedynczych stron notatek automatycznie wygasły. Adresaci linków do stron udostępnionych nie będą już mogli wyświetlać tych stron, chyba że adresatowi udzielono dostępu do całego notesu zawierającego udostępnioną wcześniej stronę.
     


W aplikacji OneNote dla systemu Windows 10 można udostępnić cały notes innym osobom i umożliwić każdemu z zaproszonych do notesu uczestników wyświetlanie lub pełne edytowanie notatek.

Jeśli notes jest przechowywany na osobistym koncie usługi OneDrive, możesz też udostępnić statyczną migawkę dowolnej pojedynczej strony notatek.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Udostępnianie całego notesu

Wykonaj następujące czynności:

  1. W programie OneNote dla systemu Windows 10 otwórz notes, który chcesz udostępnić.

  2. W prawym górnym rogu okna aplikacji kliknij lub naciśnij pozycję Udostępnij.

    W prawym górnym roku okna programu OneNote znajduje się przycisk Udostępnij.

    Uwaga: Jeśli nie widać przycisku Udostępnij, być może korzystasz z programu OneNote 2016, a nie aplikacji OneNote dla systemu Windows 10. Poniżej opisano, jak udostępniać notesy za pomocą programu OneNote 2016.

  3. W polu listy rozwijanej w otwartym okienku zadań Udostępnij wybierz pozycję Ten notes.

  4. W obszarze Zaproszenie e-mail wpisz jeden lub więcej adresów e-mail osób, którym chcesz udostępnić bieżący notes.

  5. W polu listy rozwijanej wybierz pozycję Może edytować, jeśli chcesz, aby wybrani uczestnicy mogli modyfikować Twoje notatki. W przeciwnym razie wybierz pozycję Może wyświetlać.

  6. Kliknij lub naciśnij pozycję Udostępnij.

Udostępnianie pojedynczej strony notatek

Ostatnio usunęliśmy możliwość udostępniania pojedynczych stron notatek z notesów osobistych przechowywanych w usłudze OneDrive. Poniżej podano informacje na temat wycofania tej funkcji i jej przyczyn technicznych.

Jeśli chcesz udostępnić kopię statyczną dowolnej strony w notesie, zobacz „Udostępnianie migawki strony notatek” w ostatniej sekcji tego artykułu.

Jak działała ta funkcja

Jeśli notes był przechowywany na osobistym koncie usługi OneDrive, wcześniej można było udostępnić pojedynczą stronę notatek, która mogła być wyświetlana przez inne osoby, ale nie mogła być przez nie edytowana. W tym celu program OneNote tworzył anonimowy link publiczny do wersji internetowej wybranej strony.

Niektórzy klienci korzystali z tej funkcji do udostępniania pojedynczych stron notatek rodzinie, znajomym, współpracownikom i współtwórcom z możliwością wyświetlania tylko do odczytu — bez udzielania innym dostępu do całego notesu, w którym dana strona była zapisana.

Dlaczego udostępnianie pojedynczych stron zostało na razie wyłączone

Klienci wielokrotnie prosili o umożliwienie udostępniania pojedynczych stron notatek ze wszystkich wersji programu OneNote na wszystkich platformach, takich jak systemy Windows, Mac, iOS i Android oraz sieć Web. Otrzymaliśmy też bardzo wiele opinii od klientów, którzy chcą mieć możliwość przydzielania uprawnień do pełnego edytowania pojedynczych stron, a także udostępniania pojedynczych stron z notesów przechowywanych na kontach w usłudze OneDrive dla Firm i programie SharePoint, a nie tylko na kontach osobistych w usłudze OneDrive.

Poprzednia implementacja udostępniania pojedynczych stron z notesów w osobistej usłudze OneDrive była naszą pierwszą próbą utworzenia większego zestawu funkcji. Jednak ten pierwszy krok nie spełnił w pełni potrzeb naszych klientów, a ponadto — w porównaniu do udostępniania całych notesów — poziom użycia ograniczonej funkcji udostępniania stron był bardzo niski. Ścieżka techniczna potrzebna do utworzenia pełnego środowiska udostępniania stron programu OneNote wymaga wycofania poprzedniej funkcji do czasu ukończenia kompleksowych prac nad ulepszeniami tej funkcji.

Przepraszamy za wszelkie niedogodności związane z wycofaniem tej funkcji.

Uwaga: Jeśli chcesz przekazać ogólne uwagi dotyczące udostępniania notatek w programie OneNote, prześlij opinię bezpośrednio do naszego zespołu produktu. W aplikacji OneNote dla systemu Windows 10 kliknij przycisk Ustawienia i inne Przycisk Ustawienia i inne opcje w prawym górnym rogu, kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Opinia. Postępuj zgodnie z monitami, aby zapisać swoje komentarze i sugestie, a następnie kliknij przycisk Prześlij.

Co się stanie z już udostępnionymi innym osobom linkami do stron?

Od 15 czerwca 2018 r. wszystkie udostępnione wcześniej linki do pojedynczych stron notatek automatycznie wygasły. Adresaci linków do stron udostępnionych nie będą już mogli wyświetlać tych stron, chyba że adresatowi udzielono dostępu do całego notesu zawierającego udostępnioną wcześniej stronę.
 

Właściciele notesów mogą przywrócić dostęp do wszelkich udostępnionych wcześniej stron, ponownie udostępniając osobom, z którymi współpracują, całe notesy. Ewentualnie można utworzyć oddzielny notes zawierający kopie tylko tych stron, które mają zostać udostępnione, a następnie zaprosić inne osoby do tego oddzielnego notesu.

Jeśli wolisz udostępnić kopię statyczną dowolnej strony w notesie, zobacz „Udostępnianie migawki strony notatek” w sekcji poniżej.

Udostępnianie migawki strony notatek

Aby wysłać kopię statyczną (lub zrzut ekranu) bieżącej strony w wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. W programie OneNote dla systemu Windows 10 otwórz stronę, którą chcesz udostępnić.

  2. W prawym górnym rogu okna aplikacji kliknij lub naciśnij pozycję Udostępnij.

    W prawym górnym roku okna programu OneNote znajduje się przycisk Udostępnij.

    Uwaga: Jeśli nie widać przycisku Udostępnij, być może korzystasz z programu OneNote 2016, a nie aplikacji OneNote dla systemu Windows 10. Mimo że nie możesz udostępnić pojedynczej strony notatek w programie OneNote 2016, możesz wysłać notatki programu OneNote w wiadomości e-mail.

  3. U dołu otwartego okienka zadań Udostępnianie kliknij lub naciśnij pozycję Wyślij kopię.

Ważne: Jeśli później wprowadzisz zmiany w notatkach, żadne wcześniej wysłane innym osobom za pomocą tej opcji statyczne kopie notatek nie zostaną automatycznie zaktualizowane.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×