Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Pliki przechowywane w witrynie programu SharePoint są zwykle dostępne dla wszystkich osób z uprawnieniami do witryny, ale warto udostępnić określone pliki lub foldery osobom, które w innym przypadku nie mają dostępu do witryny. Gdy udostępniasz pliki i foldery, możesz zdecydować, czy zezwolić osobom na ich edycję, czy tylko wyświetlać. Możesz w dowolnej chwili zatrzymać udostępnianie .

(Chcesz udostępnić całą witrynę?)

Udostępnianie pliku lub folderu

Oto sposób udostępniania plików lub folderów w programie SharePoint:

  1. Zaznacz plik lub folder, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Udostępnianie z linkiem do udostępniania przeznaczonym dla osób w organizacji.

  2. Dodatkowych Kliknij listę rozwijaną, aby zmienić typ linku. Zostanie otwarte okienko Szczegóły, w którym możesz zmienić osoby mające dostęp do linku oraz możliwość edycji udostępnianego elementu.

    Opcje ustawienia Dla kogo ma działać ten link (opcje są różne w zależności od ustawień administratora):

    • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

      Uwaga: Ta opcja jest niedostępna w programie SharePoint Server 2019.

    • Osoby w _LT_Your Organization> udostępniają każdemu użytkownikowi w organizacji link do pliku, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy od innej osoby.

    • Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp. 

    • Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

    Domyślnie opcja Zezwalaj na edytowanie jest włączona. Jeśli chcesz, aby pliki można było tylko wyświetlać, wyczyść to pole wyboru.

    Gdy skończysz, kliknij przycisk Zastosuj.

  3. Wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić elementy, oraz — jeśli chcesz — treść wiadomości.

  4. Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania linku, wybierz pozycję Wyślij.

Uzyskiwanie linku do pliku lub folderu, który można skopiować

Innym sposobem udostępniania jest uzyskanie linku do pliku lub folderu, który można skopiować i wkleić do wiadomości SMS lub w witrynie internetowej. Osoby, którym udostępniasz takie linki, mogą również przesyłać je dalej do innych osób.

  1. W SharePoint kliknij pozycję Kopiuj link. Link zostanie automatycznie skopiowany do schowka.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Kopiowanie linku

  2. (Opcjonalnie) Kliknij listę rozwijaną, aby zmienić typ linku. Zostanie otwarte okienko szczegóły , w którym można zmienić osoby, które będą mogły uzyskać dostęp do linku, oraz zdecydować, czy użytkownicy będą mogli edytować udostępniany element.

    Opcje ustawienia Dla kogo ma działać ten link (opcje są różne w zależności od ustawień administratora):

    • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

    • Osoby w _LT_Your Organization> udostępniają każdemu użytkownikowi w organizacji link do pliku, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy od innej osoby.

    • Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Uprawnienia do danego elementu nie zmieniają się. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp. 

    • Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

    Domyślnie opcja Zezwalaj na edytowanie jest włączona. Jeśli chcesz, aby pliki można było tylko wyświetlać, wyczyść to pole wyboru.

    Gdy skończysz, kliknij przycisk Zastosuj.

  3. Wklej link (Ctrl+V) w dowolnie wybranym miejscu, na przykład do wiadomości SMS lub w witrynie internetowej.

Uwagi: 

  • Uprawnienia przyznane w wyniku udostępnienia linku są ważne, dopóki istnieje link. Na przykład zablokowanie linku oznacza odwołanie dostępu (chociaż użytkownicy nadal mogą mieć dostęp do pliku za pomocą innych środków).

  • Gdy jest zaznaczona pozycja Zezwalaj na edytowanie: Po zalogowaniu się osoby w Twojej organizacji mogą edytować, kopiować lub pobierać pliki. Jeśli opcja Zezwól na edytowanie nie jest zaznaczona, osoby w organizacji mogą wyświetlać i kopiować lub pobierać pliki.

  • Administratorzy witryn mogą ograniczyć udostępnianie tak, aby tylko właściciele plików i witryn mogli je udostępniać. Aby uzyskać informacje na temat włączania linków do udostępniania przez administratora, zobacz Klip wideo: udostępnianie witryny bez żądania dostępu.

  • Jeśli administratorzy witryny nie mają ograniczonego udostępniania właścicielom witryn, każdy użytkownik z uprawnieniami do edytowania pliku lub folderu może udostępnić ten plik lub folder innym osobom, klikając pozycję Udostępnij lub Kopiuj link. Użytkownicy, którzy nie mają uprawnień do edytowania, mogą używać linku Kopiuj , aby uzyskać link, który będzie działać dla użytkowników, którzy już mają uprawnienia do pliku lub folderu.

Mam inne pytanie

Nie znaleziono Twojej odpowiedzi? Spróbuj opublikować pytanie w społeczności Microsoft.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×