Udostępnianie plików grupy w programie Outlook

Grupa Office 365 ułatwia udostępnianie plików przez dołączenie biblioteki dedykowanej, która jest głównym miejscem do przechowywania wszystkich plików grupowych.

Po utworzeniu pliku lub folderu w bibliotece grupy Wszyscy członkowie grupy będą mogli uzyskać do niego dostęp. Po dodaniu nowych członków do grupy, w tym dla Gości (użytkowników zewnętrznych), będą oni mogli uzyskać dostęp do plików. Domyślnie członkowie grupy mają uprawnienia do wyświetlania i edytowania plików, natomiast pozostałe osoby w organizacji mają uprawnienia do wyświetlania plików.

Dołączanie pliku udostępnionego do wiadomości e-mail

  1. W grupie Rozpocznij KONWERSACJĘ.

  2. Wybierz pozycję Dołącz plik.

  3. Wybierz źródło pliku. Dostępne opcje obejmują ostatnie pliki, lokalizacje w sieci Web i ten komputer. Lokalizacje sieci Web obejmują między innymi dysk, witryny programu SharePoint, pliki grup i inne źródła.

    • Jeśli wybierasz lokalizację w sieci Web, wybierz pozycję Dołącz jako kopię lub Udostępnij jako link usługi OneDrive. Dołączenie do kopii daje każdemu adresatowi własną kopię pliku do przejrzenia. Udostępnianie linku usługi OneDrive umożliwia członkom grupy Wyświetlanie najnowszych zmian i Współtworzenie w czasie rzeczywistym

    • Jeśli wybierzesz plik z komputera, jest on dołączony jako kopia.

Dołączanie pliku udostępnionego do wiadomości e-mail

  1. W grupie Rozpocznij KONWERSACJĘ.

  2. W dolnej części okienka konwersacji Wybierz pozycję Przycisk Dołącz w widoku konwersacji grup .

  3. Wybierz źródło pliku. Dostępne opcje to OneDrive, pliki grupowe, komputery i inne źródła.

    • Jeśli wybierzesz pozycję OneDrive, wybierz pozycję Dołącz jako kopię lub Udostępnij jako link usługi OneDrive. Dołączenie do kopii daje każdemu adresatowi własną kopię pliku do przejrzenia. Udostępnianie linku usługi OneDrive umożliwia członkom grupy Wyświetlanie najnowszych zmian i Współtworzenie w czasie rzeczywistym

    • Jeśli wybierzesz grupę jako źródło, wybierz plik, który chcesz dołączyć.

    • Jeśli wybierzesz pozycję komputer jako źródło, wybierz pozycję Dołącz jako kopię lub Przekaż do plików grupy. Przekazywanie do plików grup umożliwia członkom grupy Wyświetlanie najnowszych zmian i Współtworzenie w czasie rzeczywistym. Dołączenie do kopii daje każdemu adresatowi własną kopię pliku do przejrzenia.

    • Jeśli wybierzesz inne źródło, zaloguj się do tego źródła i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Udostępnianie plików grup z Gośćmi

Pliki grup są udostępniane Gościom przez Dołączanie plików przechowywanych w bibliotece grupowej. Aby uzyskać informacje, zobacz dostęp Gości w grupach usługi Office 365 .

Jeśli podczas udostępniania plików grup za pomocą Gości zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że załączniki do Gości są zablokowane, gość nie będzie mógł otworzyć udostępnionych plików, dopóki administrator dzierżawy nie włączy udostępniania plików dla Gości.

Publikowanie plików w bibliotece grupowej

Ilekroć opublikujesz plik w bibliotece dokumentów grupy, będzie on dostępny dla wszystkich członków grupy. Wystarczy przeciągnąć je ze swojego komputera do biblioteki grupy. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Przekazywanie plików do biblioteki .

Jeśli plik, który chcesz udostępnić, znajduje się już w bibliotece dokumentów, możesz zachować go i zaprosić do niego grupę.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Zobacz też

o grupach pakietu Office 365

Tworzenie grupy w programie Outlook

Dołączanie do grupy

Dodawanie i usuwanie członków grupy

Opuszczanie grupy

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×