Używanie korespondencji seryjnej do personalizowania listów

Korespondencja seryjna umożliwia tworzenie partii spersonalizowanych listów, w których każdy list jest identyczny z układem, formatowaniem, tekstem i grafiką, z wyjątkiem spersonalizowanych części, takich jak powitanie.

Przygotowywanie listu

  1. Przejdź do korespondencji > Rozpocznij korespondencję seryjną > listy.

    Menu Start Korespondencja seryjna z zaznaczonymi literami

  2. W Word wpisz treść listu, który chcesz wysłać do listy adresowej.

Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych, które zawiera informacje, które Word wykorzystywane do dostosowania listu. Zobacz źródła danych, których można używać w korespondencji seryjnej.

Jeśli chcesz posortować lub filtrować listę adresową, zobacz korespondencja seryjna: Edytuj adresatów.

Dodawanie spersonalizowanej zawartości do listu

Dodaj zawartość do listu innej osobie, która go otrzymuje.

  1. Kliknij pozycję Korespondencja > Blok adresu.

    W ramach korespondencji seryjnej w programie Word na karcie Korespondencja w grupie Wstawianie pól & Wstaw pola wybierz pozycję blok adresu.

  2. Wybierz format nazwy adresata w oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu .

    Opcje bloku adresu

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie bloku adresu.

  3. Wybierz pozycję OK.

  4. Wybierz pozycję Wiersz pozdrowienia.

    W ramach korespondencji seryjnej w programie Word na karcie Korespondencja w grupie Wstawianie & wstawianie pól wybierz pozycję Wiersz pozdrowienia.

  5. W oknie dialogowym Wstawianie wiersza pozdrowienia wybierz format, którego chcesz użyć.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie wiersza pozdrowienia.

  6. Wybierz przycisk OK , aby wstawić pole wiersza pozdrowienia.

  7. Przejdź do pozycji Plik > Zapisz.

Aby wstawić inne niestandardowe informacje z listy adresowej, zobacz Dodawanie pólkorespondencji seryjnej pojedynczo.

Wyświetlanie podglądu i drukowanie listów

  1. Przejdź do korespondencji > wyświetlić podgląd wyników , aby wyświetlić podgląd listy.

    Grupa Podgląd wyników w programie Word na karcie Korespondencja.

  2. Wybierz pozycję następna Przycisk Następny rekord do wyświetlania podglądu wyników korespondencji seryjnej lub poprzednia Przycisk Poprzedni rekord do wyświetlania podglądu wyników korespondencji seryjnej , aby przewinąć dane w celu sprawdzenia, czy nazwy i adresy wyglądają poprawnie.

  3. Wybierz pozycję Podgląd wyników ponownie przełączanie z wyników scalania z powrotem do pól korespondencji seryjnej w liście

  4. Wybierz pozycję zakończ & scal > Drukuj dokumenty.

    Wybierz pozycję Edytuj poszczególne dokumenty, Wydrukuj dokumentylub Wyślij wiadomości e-mail.

    W ramach korespondencji seryjnej w programie Word na karcie Korespondencja w grupie Kończenie wybierz pozycję Zakończ & Scal, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Zapisywanie spersonalizowanego listu

Przejdź do pozycji Plik > Zapisz. Po zapisaniu dokumentu korespondencji seryjnej pozostaje on połączony z listą adresową do użytku w przyszłości.

Aby ponownie użyć dokumentu korespondencji seryjnej, Otwórz dokument korespondencji seryjnej. Wybierz przycisk tak , gdy Word monitu o zachowanie połączenia.

Przygotowywanie dokumentu głównego

  1. Przejdź do korespondencji > Rozpocznij korespondencję seryjną > listy.

    Pozycja Listy seryjne

  2. W Word wpisz treść listu, który chcesz wysłać do listy adresowej.

Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych, które zawiera informacje, które Word wykorzystywane do dostosowania listu. Zobacz źródła danych, których można używać w korespondencji seryjnej.

Jeśli chcesz posortować lub filtrować listę adresową, zobacz korespondencja seryjna: Edytuj adresatów.

Dodawanie spersonalizowanej zawartości do listu

Dodaj nazwy, adresy i inne pola w bazie danych za pośrednictwem pól korespondencji seryjnej.

  1. Przejdź do opcji korespondencja > Wstaw pole korespondencji seryjnej i wybierz pole, które chcesz dodać.

    Na karcie Korespondencja wyróżniona jest pozycja Wstaw pole korespondencji seryjnej

    Kontynuuj dodawanie pól, dopóki nie zostaną dodane wszystkie informacje, które chcesz umieścić w liście.

  2. Wybierz pozycję OK.

Wyświetlanie podglądu i drukowanie listów

  1. Przejdź do korespondencji > wyświetlić podgląd wyników , aby wyświetlić podgląd listy. Za pomocą strzałek w lewo i w prawo Przewijaj poszczególne rekordy.

    Na karcie Korespondencja wyróżniona jest pozycja Podgląd wyników

  2. Aby wprowadzić dodatkowe zmiany, ponownie wybierz pozycję Podgląd wyników , aby wrócić do widoku pola.

  3. Gdy litery będą wyglądały tak, wybierz pozycję korespondencja > zakończ & Scal > Drukowanie dokumentów.

    Na karcie Korespondencja wyróżnione są opcje Zakończ i scal oraz Drukuj dokumenty

    Przejdź do korespondencji > zakończ & Scal > Edytuj poszczególne dokumenty , aby przeglądać i aktualizować poszczególne listy osobno przed drukowaniem.

  4. Wybierz pozycję plik > Drukuj , aby wydrukować listy.

Zapisywanie spersonalizowanego listu

Po zapisaniu dokumentu korespondencji seryjnej pozostaje on połączony z listą adresową do późniejszego użytku.

Aby ponownie użyć dokumentu korespondencji seryjnej, Otwórz dokument korespondencji seryjnej. Wybierz przycisk tak , gdy Word monitu o zachowanie połączenia.

Więcej informacji o tym, jak działają Korespondencja seryjna dla listów, można znaleźć w poniższym klipie wideo, który jest częścią kursu szkoleniowego.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×