Przejdź do głównej zawartości

Używanie funkcji mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w programie Outlook dla komputerów Mac

Mało istotne powoduje przeniesienie wiadomości o niskim priorytecie ze skrzynki odbiorczej, aby można było z łatwością skanować w poszukiwaniu ważnych wiadomości. Funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i na podstawie Twoich wcześniejszych zachowań typuje wiadomości, które najprawdopodobniej zostałyby przez Ciebie zignorowane. Następnie przenosi te wiadomości do folderu o nazwie Mało istotne, w którym możesz je później przejrzeć.

Ważne: Aby móc korzystać z funkcji mało istotne, potrzebne są:

  • Konto e-mail na serwerze programu Exchange.

  • Office 365.

Znajdowanie folderu Mało istotne

  1. W Outlook dla komputerów Mac w okienku po lewej stronie Wybierz swoje konto serwera Exchange. Nazwa może być nazywana po organizacji, na przykład contoso.

  2. Wybierz folder mało istotne , aby wyświetlić wiadomości.

    Przejście do folderu Mało istotne

Jeśli nie widzisz listy folderów, może to być spowodowane tym, że funkcja nieczytelność nie została włączona. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie funkcji nieczytelności .

Włączanie funkcji mało istotne

Ustawienie włączania i wyłączania bałaganu jest w Office 365, więc musisz się zalogować , aby Outlook w sieci Web za pomocą konta służbowego.

  1. W Outlook w sieci Web kliknij pozycję ustawienia Klikanie pozycji Ustawienia > poczta.

  2. W lewym okienku w obszarze Opcje kliknij pozycję Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

    W obszarze Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne

  3. W prawym okienku w obszarze mało istotnewybierz pozycję oddziel elementy zidentyfikowane jako mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

    Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Wyłącz nieczytelność

  1. W Outlook w sieci Web kliknij pozycję ustawienia Klikanie pozycji Ustawienia > poczta.

  2. W lewym okienku w obszarze Opcje kliknij pozycję Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

    W obszarze Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne

  3. W prawym okienku w obszarze mało istotnewyczyść pole wyboru obok pozycji oddziel elementy zidentyfikowane jako mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

    Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji

Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci są filtrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako możliwe wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu wiadomości-śmieci, a każda potencjalnie niebezpieczna zawartość, na przykład linki lub dołączone programy, jest wyłączona. Program Outlook przetwarza reguły, jeśli masz jakieś ustawienia. Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł, zobacz Tworzenie reguły w programie Outlook dla komputerów Mac.

Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

  • Ty

  • Każda osoba w łańcuchu zarządzania, jeśli jesteś użytkownikiem Office 365 biznesem.

  • Bezpośrednich podwładnych, jeśli jesteś użytkownikiem Office 365 biznesem.

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:

  • Nadawca

  • Niezależnie od tego, czy uczestniczyłeś w konwersacji

  • Bez względu na to, czy jesteś jedynym adresatem

  • Ważność

Gdy twoje nawyki do czytania zmienią się, nieczytelne informacje i dostosowania. Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć kilka dni, ponieważ system śledzi dokonywane przez Ciebie wybory i używa tych informacji do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji:

  • Jeśli zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że wiadomość została wysłana do folderu mało istotne , zaznacz wiadomość e-mail, a następnie przeciągnij ją do skrzynki odbiorczej lub do innego folderu w skrzynce odbiorczej.

  • Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, zaznacz ją i przeciągnij do folderu Mało istotne.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×