Używanie dokumenty inteligentne

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Dokumenty inteligentne są plików, takich jak skoroszytów programu Excel, które programowane w celu możesz uzyskać pomoc podczas pracy z nimi. Kilka typów plików programu Excel, takich jak formularze i szablony, może także działać jako dokumenty inteligentne.

Dowiedz się więcej o dokumenty inteligentne

Dokumenty inteligentne znalezienia rozwiązań dwa typowe problemy biznesowe: Sterowanie przepływ pracy procesu biznesowego i ponowne używanie i udostępnianie informacji. Pakiety rozszerzeń XML można dodać do skoroszytów programu Excel, aby utworzyć te rozwiązania dokumentu inteligentnego. Te rozwiązania mogą być pobierane lub mogą zostać opracowane przy użyciu inteligentne dokumentu Software Development Kit.

Dokumenty inteligentne działają szczególnie dobrze w przypadku skoroszytów, które są częścią przepływu pracy. Przepływ pracy jest automatyczne przeniesienie dokumentów lub elementów w określonej kolejności akcji lub zadań związanych z procesem biznesowym. Przepływy pracy umożliwia spójne zarządzanie typowymi procesami biznesowymi, takich jak zatwierdzanie dokumentów lub przejrzeć. Na przykład Twojej firmy może być proces wypełniania rocznego formularza wydatków pracownika, a w tym celu może być już użyć szablonu programu Excel. Jeśli szablon jest konwertowany na dokument inteligentny, może być połączony z bazy danych, która automatycznie wypełnia niektóre wymagane informacje, takie jak nazwisko pracownika, numer pracownika i nazwisko kierownika. Po zakończeniu raportu z wydatków dokument inteligentny może wyświetlać przycisk, który umożliwia wysłanie go do następnego etapu przepływu pracy. Ponieważ dokument inteligentny "zna" kto jest menedżerem, może automatycznie kierować się do tej osoby. Oraz, niezależnie od tego, kto ma dokumentu, dokument inteligentny wiedzieli, miejsce, w którym znajduje się w przepływu pracy recenzji wydatków i jakie czynności wymaganym dalej.

Dokumenty inteligentne umożliwia ułatwiają udostępnianie i ponowne używanie istniejącej zawartości. Na przykład usługi prawne można użyć istniejących standardowych form podczas zapisują umów, a dziennikarze mogą wstawiać początki artykułów i inne często używane tekstu. Dokumenty inteligentne mogą również ułatwić udostępnianie informacji, a nawet mogą współpracować z innymi programami Microsoft Office. Na przykład dokumenty inteligentne umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu programu Outlook, bez zamykania dokumentu i uruchamiania programu Outlook, samodzielnie.

Po dodaniu rozwiązania dokumentu inteligentnego jest wyświetlany na liście dostępnych rozwiązań przy każdym otwarciu nowego dokumentu inteligentnego. Aby skorzystać z rozwiązania, należy dołączyć pakiety rozszerzeń XML do dokumentu, która konwertuje skoroszytu programu Excel do dokumentu inteligentnego. Pakiet rozszerzenia XML zawiera wiele składników, które obejmują pliki XML oraz dokument z opisami tych składników. Po otwarciu dokumentu, który jest dołączony do pakietu rozszerzenia program Excel otwiera również okienko Akcje dokumentu. Okienko zadań może zawierać narzędzia do wykonywania zadań oraz pomagające w korzystaniu z dokumentu inteligentnego. Określone funkcje dokumentu inteligentnego są zależne od projektu który twórcy — deweloper lub informatyka — wykonuje. Jeśli to konieczne, skontaktuj się profesjonalny informacje o technologii (IT) dla lokalizacji i szczegółowe informacje dotyczące rozwiązania dokumentu inteligentnego.

Uwaga: Przy pierwszym użyciu dokumenty inteligentne, może zostać wyświetlony komunikat z informacją, że należy zainstalować składniki obsługi języka wspólnego lub że wymagana jest inna wersja składników. Jeśli zostanie wyświetlony komunikat tego typu, skontaktuj się z administratorem systemu.

Jeśli nie masz rozwoju lub IT zasobów dostępnych, można pobrać dokumenty inteligentne utworzone przez inne firmy. Jeśli jesteś deweloperem, i chcesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu dokumenty inteligentne, zobacz inteligentne dokumentu w Software Development Kit w witrynie Microsoft Developer Network (MSDN).

Początek strony

Dodawanie i dołączanie rozwiązania w zakresie dokumentów inteligentnych

  1. Jeśli karta Deweloper nie jest widoczna, wykonaj poniższe czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Na karcie plik kliknij pozycję Opcje > Dostosowywanie Wstążki.

    2. Po prawej stronie okna dialogowego Dostosuj Wstążkę wybierz pozycję Karty główne z listy rozwijanej Dostosuj Wstążkę, a następnie zaznacz pole wyboru Deweloper.

    3. Kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij przycisk Opcje programu Excel. W kategorii Popularne w obszarze najczęściej używane opcje w pracy z programem Excel zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce, a następnie kliknij przycisk OK

  2. Na karcie Deweloper w grupie XML kliknij przycisk Pakiety rozszerzeń.

    Pakiet rozszerzenia

  3. Kliknij przycisk Dodaj.

  4. W oknie dialogowym Zainstalować pakiety rozszerzeń XML Znajdź lokalizację manifestu dla rozwiązanie, które chcesz dodać.

  5. Kliknij przycisk Otwórz.

  6. Na liście Dostępne pakiety rozszerzeń XML kliknij rozwiązanie, które chcesz dołączyć do dokumentu, a następnie kliknij przycisk Dołącz.

Początek strony

Zmienianie pakietu rozszerzenia XML dołączonego do dokumentu inteligentnego

  1. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj następujące czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Na karcie plik kliknij pozycję Opcje > Dostosowywanie Wstążki.

    2. Po prawej stronie okna dialogowego Dostosuj Wstążkę wybierz pozycję Karty główne z listy rozwijanej Dostosuj Wstążkę, a następnie zaznacz pole wyboru Deweloper.

    3. Kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij przycisk Opcje programu Excel. W kategorii Popularne w obszarze najczęściej używane opcje w pracy z programem Excel zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce, a następnie kliknij przycisk OK

  2. Na karcie Deweloper w grupie XML kliknij przycisk Pakiety rozszerzeń.

    Pakiet rozszerzenia

  3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    1. Aby usunąć nazwę i adres URL pakietu rozszerzenia XML z dokumentu, kliknij przycisk Usuń. Pakiet rozszerzenia XML nadal będą dostępne na liście Dostępne pakiety rozszerzeń XML.

    2. Aby zamienić bieżący pakiet rozszerzeń XML nowego pakietu rozszerzenia XML, na liście Dostępne pakiety rozszerzeń XML zaznacz inny pakiet rozszerzenia XML, a następnie kliknij pozycję Dołącz.

    3. Pakiety rozszerzeń XML można skonfigurować były aktualizowane automatycznie w określonych odstępach zestawu. Aby sprawdzić dostępność aktualizacji poza tymi interwałami, kliknij przycisk Aktualizuj. Jeśli zaktualizowany pakiet rozszerzenia XML jest dostępna, nowe składniki będą pobierane.

Początek strony

Usuwanie rozwiązania dokumentu inteligentnego

  1. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj następujące czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Na karcie plik kliknij pozycję Opcje > Dostosowywanie Wstążki.

    2. Po prawej stronie okna dialogowego Dostosuj Wstążkę wybierz pozycję Karty główne z listy rozwijanej Dostosuj Wstążkę, a następnie zaznacz pole wyboru Deweloper.

    3. Kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij przycisk Opcje programu Excel. W kategorii Popularne w obszarze najczęściej używane opcje w pracy z programem Excel zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce, a następnie kliknij przycisk OK

  2. Na karcie Deweloper w grupie XML kliknij przycisk Pakiety rozszerzeń.

    Pakiet rozszerzenia

  3. Na liście Dostępne pakiety rozszerzeń XML kliknij rozwiązanie, które chcesz usunąć, a następnie kliknij polecenie Usuń.

Uwaga: Usunięcie rozwiązania dokumentu inteligentnego powoduje usunięcie informacji rejestru dotyczących tego rozwiązania. Usunięcie rozwiązanie nie powoduje usunięcia wszystkich plików, które zostały zainstalowane na komputerze przez pakiet rozszerzenia XML, ponieważ inne dokumenty inteligentne mogą korzystać z tych plików.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×