Przejdź do głównej zawartości
Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Użyj Access za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu, aby utworzyć zapytanie. Przetestowałeś go za pomocą Narratora, szczęk i NVDA, ale może współpracować z innymi czytnikami zawartości ekranu, o ile spełniają one wspólne standardy i techniki ułatwień dostępu.

Kwerenda ułatwia wyświetlanie, Dodawanie, usuwanie i zmienianie danych w Access ej bazie danych dla komputerów stacjonarnych. Zapytania są także przydatne, gdy chcesz szybko znaleźć określone dane, obliczyć lub podsumować dane bądź zautomatyzować zadania zarządzania danymi, takie jak regularne przeglądanie najnowszych danych.

Uwagi: 

W tym temacie

Typy zapytań

W dobrze zaprojektowanej bazie danych dane, które chcesz przedstawić w formularzu lub raporcie, zwykle znajdują się w kilku różnych tabelach. Zapytanie pobiera informacje z różnych tabel i przedstawia je w formularzu lub raporcie. Istnieją dwa główne typy zapytań: zapytanie wybierające i zapytanie funkcjonalne. Typ zapytania, jaki należy utworzyć, zależy od zadania, jakie chcesz wykonać.

Wybieranie zapytań

Zapytanie wybierające to żądanie wyniku danych. Kwerenda wybierająca ułatwia uzyskiwanie tylko potrzebnych danych w widoku arkusza danych . Użyj zapytania wybierającego, aby wykonać następujące czynności:

  • Przeglądanie danych pochodzących tylko z niektórych pól w tabeli

  • Jednoczesne przeglądanie danych pochodzących z kilku powiązanych tabel

  • Przeglądanie danych na podstawie określonych kryteriów

  • Wykonywanie obliczeń

  • Łączenie danych z różnych tabel

Jeśli na przykład tabela produkt zawiera wiele pól (kolumn), można utworzyć kwerendę wybierającą, aby uzyskać widok nieczytelny wskazujący tylko potrzebne pola (kolumny). Możesz również dodać kryteria, aby filtrować liczbę zwracanych wierszy tak, aby na przykład zwracane były tylko wiersze zawierające produkty, które kosztują więcej niż 10,00 zł.

Zapytania funkcjonalne

Zapytanie funkcjonalne to żądanie wykonania akcji na danych. Za pomocą zapytania funkcjonalnego możesz dodawać, zmieniać lub usuwać dane z bazy danych. Każde zadanie, takie jak dodawanie lub usuwanie danych, wykonuje się za pomocą określonego typu zapytania funkcjonalnego.

Tworzenie zapytania wybierającego

Aby wykonać prostą kwerendę, użyj Kreatora kwerend. Aby dodać kryteria do kwerendy, użyj projektanta zapytań.

Korzystanie z Kreatora zapytań

  1. Naciśnij klawisze ALT + C, Q, Z. Zostanie otwarte okno dialogowe Nowa kwerenda z zaznaczonym kreatorem uproszczonej kwerendy .

    Porady: 

    • Jeśli nie zapisano jeszcze tabeli, dla której chcesz utworzyć zapytanie, przed otworzeniem Kreatora zapytań zostanie wyświetlony odpowiedni monit.

    • Możesz również użyć Kreatora kwerend, aby utworzyć inne typy zapytań: kwerenda krzyżowa, znajdowanie duplikatów w celu znalezienia rekordów zawierających zduplikowane wartości pól w pojedynczej tabeli i znajdowanie niedopasowanych zapytań w celu znalezienia rekordów (wierszy) w jednej tabeli, w której nie ma rekordów pokrewnych innej tabeli.

  2. Naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno Prosta kwerenda z fokusem na polu listy Dostępne pola.

  3. Aby przejść do pola kombi edycji Tabele/Kwerendy, naciśnij klawisze Alt+T lub Shift+Tab.

  4. Aby otworzyć listę rozwijaną, naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół. Aby wybrać tabelę, w której ma być uruchamiana kwerenda, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół na liście rozwijanej.

  5. Aby przejść do pola listy Dostępne pola, naciśnij klawisz Tab. Aby zaznaczyć pole, na którym ma być uruchamiane zapytanie, użyj klawisza Strzałka w dół.

  6. Aby dodać pole do zapytania, naciśnij klawisze Alt+S. Fokus zostanie przeniesiony na pole listy Wybrane pola.

  7. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "większe niż, przycisk", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Jeśli chcesz dodać wszystkie pola, naciśnij klawisze ALT + S, a następnie naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat: "większe niż, przycisk". Naciśnij raz klawisz Tab. Usłyszysz: „Przycisk”. Dzięki SZCZĘKom słychać komunikat: "przycisk podwójnej strzałki w prawo". Naciśnij klawisz Enter, aby wybrać.

    Aby dodać więcej tabel do zapytania, naciśnij klawisze Alt+T. Fokus zostanie przeniesiony na pole edycji Tabele/Kwerendy. W razie potrzeby powtórz kroki od 4 do 7.

  8. Po wprowadzeniu wszystkich tabel i pól przejdź do następnej strony kreatora, naciskając klawisze Alt+N.

    Porada: W zależności od wprowadzonych informacji następna strona kreatora może się różnić. Na przykład może zostać wyświetlony monit o wybranie, czy zapytanie ma być szczegółowe, czy podsumowujące. Dokonaj wyboru i przejdź do następnej strony kreatora, naciskając klawisze Alt+N.

  9. Na stronie Nowy Kreator usłyszysz komunikat: "jaki tytuł chcesz umieścić w zapytaniu?" Naciśnij klawisze Shift + Tab. Fokus zostanie przeniesiony do pola Edytuj tytuł . Wpisz nazwę zapytania.

  10. Sprawdzanie, modyfikowanie i zapisywanie zapytania.

    • Aby zapisać kwerendę i otworzyć ją w celu wyświetlenia informacji, naciśnij klawisze ALT + O, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Aby zamknąć zapytanie, naciśnij klawisz F6.

    • Aby zapisać kwerendę i zakończyć działanie kreatora bez wyświetlania wyników zapytania, naciśnij klawisze ALT + F, S. Po zamknięciu kreatora zapytanie pojawi się na nowej karcie, a fokus w pierwszej komórce.

    • Aby zmodyfikować projekt zapytania, naciśnij klawisze Alt + M, a następnie klawisz ENTER. Zapytanie zostanie otwarte w widoku projektu .

Korzystanie z Projektanta zapytań

  1. Naciśnij klawisze ALT + C, Q, D. Zostanie otwarte okno dialogowe Pokazywanie tabeli z wybraną kartą tabele , a usłyszysz komunikat "Pokaż okno dialogowe tabela".

  2. W oknie dialogowym Pokazywanie tabeli wybierz tabelę i Dodaj ją do kwerendy, użyj klawisza Strzałka w dół, a następnie naciśnij klawisze Alt + a, gdy usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli. Tabela zostanie wklejona w obszarze roboczym nad siatką projektu.

  3. Aby zamknąć okno dialogowe Pokazywanie tabeli , naciśnij klawisze ALT + C.

  4. Fokus zostanie przeniesiony na pole edycji wiersza Pole. Usłyszysz komunikat: "dostęp, wiersz 1, kolumna 1". Dzięki SZCZĘKom słychać: "projektowanie, Autonumerowanie, typ i tekst". Aby dodać pole do siatki projektu, naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół. Zostanie otwarta lista rozwijana dostępnych pól.

  5. Aby przejść do listy rozwijanej zawierającej SZCZĘKi, naciśnij klawisze Ctrl + Strzałka w górę. W przypadku Narratora fokus jest automatycznie przenoszony do listy rozwijanej.

  6. Aby wybrać pole z listy rozwijanej, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby je zaznaczyć. Wybrane pole zostanie wyświetlone w kolumnie. Fokus automatycznie zostanie przeniesiony do następnej kolumny.

  7. Aby dodać kolejne pole do zapytania, powtórz kroki od 4 do 6.

  8. Aby dodać kryterium do pola, wykonaj następujące czynności:

    1. W kolumnie pola, do którego chcesz dodać kryterium, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat: "wiersz 11, kolumna 1". Dzięki SZCZĘKom usłyszysz: "kryteria".

    2. Wprowadź kryterium. Na przykład w przypadku pola Cena w tabeli Produkty wpisz prawy nawias kątowy, symbol równości i liczbę 10 (> = 10), aby wyświetlić listę produktów o cenie większej lub równej $10,00.

  9. Aby wyświetlić wyniki zapytania, naciśnij klawisze Alt, J, Q, G.

  10. Aby zapisać zapytanie, naciśnij klawisze Ctrl+S. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę zapytania i naciśnij klawisz ENTER.

Uwaga: Za pomocą Projektanta zapytań możesz przeglądać dane z wielu tabel pokrewnych jednocześnie. Na przykład w przypadku, gdy masz bazę danych z tabelą Klienci i tabelą Zamówienia, a każda z tabel zawiera pole Identyfikator klienta, co tworzy podstawę relacji jeden-do-wielu pomiędzy obiema tabelami, możesz utworzyć zapytanie zwracające zamówienia dla klientów z określonego miasta. Aby utworzyć zapytanie, które przegląda dane z wielu tabel jednocześnie, skorzystaj z opisanej tu procedury, ale powtórz kroki od 2 do 8, aby dodać do zapytania więcej tabel, pól i kryteriów.

Tworzenie zapytania parametrycznego

Jeśli często uruchamiasz odmiany określonego zapytania, warto rozważyć użycie zapytania parametrycznego. Po uruchomieniu zapytanie parametryczne wyświetla monit o podanie wartości pól, a następnie tworzy kryteria zapytania na podstawie podanych wartości.

  1. W okienku Nawigacja zaznacz zapytanie, na podstawie którego chcesz utworzyć zapytanie parametryczne.

  2. Naciśnij klawisze Shift + F10. Zostanie otwarte menu kontekstowe.

  3. Naciśnij klawisz D. Zapytanie zostanie otwarte w widoku projektu z fokusem na pierwszym wierszu pierwszego pola w siatce projektu zapytania.

  4. Aby przejść do pola, które chcesz zmodyfikować, naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola.

  5. Aby przejść do wiersza kryteria , naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz komunikat: "wiersz 11, kolumna 1". Dzięki SZCZĘKom usłyszysz: "kryteria".

  6. W komórce usuń wszelkie istniejące informacje, a następnie wprowadź ciąg parametru. Jeśli na przykład chcesz utworzyć kwerendę parametryczną dla kwerendy, aby znaleźć klientów w Nowym Jorku, Usuń "Nowy Jork" i wprowadź nazwę miasta?. W tekście monitu o podanie parametru nie można użyć kropki (.) ani wykrzyknika (!).

    Ciąg określający miasto? jest monitem o podanie parametru. Nawiasy wskazują, że kwerenda ma poprosić o wprowadzenie danych, a tekst (w tym przypadku, w jakim mieście?) jest pytaniem, że zostanie wyświetlony monit o podanie parametru.

  7. Aby uruchomić zapytanie, naciśnij klawisze Alt, J, Q, G. Zostanie otwarte okno dialogowe wprowadzanie wartości parametru z fokusem w polu edycji. Wprowadź wartość, na przykład Nowy Jork.

  8. Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do przycisku OK , a następnie naciśnij klawisz ENTER. W tym przykładzie są wyświetlane zamówienia dla klientów z Gdańska.

Określanie typów danych parametrów

Określić można również, jaki typ danych powinien być akceptowany przez parametr. Typ danych można ustawić dla dowolnego parametru, ale szczególnie istotne jest ustawienie typu dla danych liczbowych, walutowych oraz daty/godziny. Po określeniu typu danych, który ma być akceptowany przez parametr, użytkownicy będą otrzymywać bardziej przydatne komunikaty o błędach, jeśli wprowadzają niewłaściwe typy danych, takie jak tekst, gdy oczekiwana jest waluta.

Uwaga: Jeśli parametr jest tak ustawiony, aby akceptował dane tekstowe, wszelkie wprowadzone dane są interpretowane jako tekst i nie jest wyświetlany żaden komunikat o błędzie.

  1. Otwórz zapytanie parametryczne. Aby przełączyć się do widoku projektu , naciśnij klawisze ALT + H, W, D. Zostanie otwarta siatka projektu.

  2. Naciśnij klawisze Alt, J, Q, S, P. Zostanie otwarte okno dialogowe parametry zapytania z fokusem w kolumnie parametru .

  3. Wpisz monit dla każdego parametru, dla którego chcesz określić typ danych. Upewnij się, że każdy parametr jest zgodny z monitem użytym w wierszu Kryteria siatki projektu zapytania. Jeśli na przykład wprowadzono nazwę miasta, należy wprowadzić ten sam monit w oknie dialogowym parametry zapytania .

  4. Aby przejść do kolumny Typ danych, naciśnij klawisz Tab.

  5. Aby otworzyć listę rozwijaną, naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół.

  6. Aby wybrać typ danych dla parametru, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego elementu.

  7. Aby zapisać wprowadzone zmiany i zamknąć okno dialogowe, naciśnij klawisz Enter.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania parametrów, przejdź do polecenia Użyj parametrów w celu poproszenia o wprowadzenie danych podczas uruchamiania zapytania.

Tworzenie zapytania krzyżowego

W celu zwiększenia czytelności i przejrzystości danych podsumowujących zastosuj zapytanie krzyżowe. Zapytanie krzyżowe oblicza sumę, średnią lub inną funkcję agregującą, a następnie grupuje wyniki według dwóch zestawów wartości — jednego wzdłuż bocznej, a drugiego wzdłuż górnej krawędzi arkusza danych. Możesz szybko utworzyć zapytanie krzyżowe za pomocą Kreatora zapytań.

Kreator zapytań krzyżowych wymaga wybrania jednej tabeli lub zapytania jako źródła rekordów dla zapytania krzyżowego. Jeśli jedna tabela nie zawiera wszystkich danych, które mają zostać uwzględnione w zapytaniu krzyżowym, zacznij od utworzenia zapytania wybierającego zwracającego odpowiednie dane.

  1. Naciśnij klawisze ALT + C, Q, Z. Zostanie otwarte okno dialogowe Nowa kwerenda z wybranym kreatorem uproszczonej kwerendy .

    Porada: Jeśli nie zapisano jeszcze tabeli, dla której chcesz utworzyć zapytanie, przed otworzeniem Kreatora zapytań zostanie wyświetlony odpowiedni monit.

  2. Naciśnij klawisz strzałki w dół. Usłyszysz „Kreator zapytań krzyżowych”.

  3. Naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N. Zostanie otwarty Kreator kwerend krzyżowych z zaznaczonym przyciskiem radiowym tabele i fokusem w polu listy tabele.

  4. Zaznacz obiekty, które mają zostać użyte do utworzenia zapytania krzyżowego:

    • Aby wybrać tabelę, użyj klawisza Strzałka w dół.

    • Aby wybrać zapytanie, naciśnij klawisze Alt+Q. Naciśnij klawisze Shift + Tab, aby przejść do pola listy. Aby zaznaczyć zapytanie, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego zapytania.

    • Aby zaznaczyć zarówno tabele, jak i zapytania, naciśnij klawisze Alt+O. Naciśnij klawisze Shift + Tab, aby przejść do pola listy. Aby zaznaczyć odpowiednie tabele i kwerendy, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz żądane pole.

  5. Aby przejść do następnej strony, naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N.

  6. Zostanie otwarta następna strona z fokusem w polu listy Dostępne pola. Aby zaznaczyć pole zawierające wartości, które mają być używane jako nagłówki wierszy, naciśnij klawisz Strzałka w dół.

  7. Aby dodać zaznaczone pole, naciśnij klawisz Tab, a następnie klawisz Enter. Powtórz te czynności dla każdego pola, które chcesz dodać.

    Porady: 

    • Możesz wybrać maksymalnie 3 pola, które będą używane jako źródła nagłówków wierszy, ale mniejsze nagłówki wierszy, które ułatwią przeczytanie arkusza danych krzyżowa.

    • Jeśli zostanie wybrane więcej niż jedno pole jako źródło nagłówków wierszy, kolejność wybierania pól określa kolejność domyślną, w której będą sortowane wyniki.

  8. Aby przejść do następnej strony kreatora, naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N.

  9. Na następnej stronie zaznacz pole zawierające wartości, których chcesz użyć jako nagłówków kolumn, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola.

    Porada: Na ogół należy wybrać pole zawierające niewiele wartości, aby zachować czytelność wyników. Na przykład użycie pole zawierającego tylko kilka możliwych wartości (takich jak płeć) może być lepszym rozwiązaniem niż użycie pola zawierającego wiele różnych wartości (takich jak wiek).

  10. Jeśli pole wybrane dla nagłówków kolumn zawiera typ danych Data/Godzina, kreator doda krok umożliwiający pogrupowanie dat w interwały. Możesz określić rok, kwartał, miesiąc, datę lub datę/godzinę. Jeśli nie wybierzesz pola Data/Godzina dla nagłówków kolumn, Kreator pominie tę stronę.

  11. Aby przejść do następnej strony, naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N. Po otwarciu strony zaznaczone będzie pierwsze pole w polu listy Pola, a fokus będzie ustawiony w polu listy Funkcje.

  12. Aby przejść do pola listy pola , wybierz inne pole, naciskając klawisze Shift + Tab. Usłyszysz: "pola, zaznaczone". Dzięki SZCZĘKom słychać: "pola, dwukropek, pole listy" oraz nazwa pierwszego pola.

  13. Aby zaznaczyć pole, użyj klawisza Strzałka w dół.

  14. Aby przejść do pola Lista funkcji, naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "funkcje wybrane". Dzięki SZCZĘKom słychać: "funkcje, dwukropek, pole listy" oraz nazwa pierwszej funkcji.

  15. Aby wybrać jedną z funkcji używanych do obliczania wartości podsumowań, użyj klawisza Strzałka w dół. Typ danych wybranego pola określa, które funkcje są dostępne.

  16. Po zakończeniu wprowadzania ustawień Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do pola wyboru tak, Dołącz sumy wierszy . Naciśnij klawisz SPACJA, aby go zaznaczyć lub wyczyścić.

    Jeśli dołączysz sumy wierszy, zapytanie krzyżowe będzie zawierać dodatkowy nagłówek wiersza, używający tego samego pola i funkcji co wartość pola. Dołączenie sumy wiersza powoduje wstawienie dodatkowej kolumny podsumowującej pozostałe kolumny. Jeśli na przykład zapytanie krzyżowe oblicza średnią wieku według lokalizacji i płci (z nagłówkami kolumn płci), dodatkowa kolumna będzie obliczać średnią wieku według lokalizacji dla obu płci.

    Porada: Możesz zmienić tę, która jest używana do tworzenia sum wierszy, edytując zapytanie krzyżowe w widoku projektu .

  17. Aby przejść do następnej strony kreatora, naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N.

  18. Na następnej stronie nadaj zapytaniu nazwę, naciskając klawisze Shift+Tab, a następnie wprowadzając nazwę. Nazwa domyślna zawiera znak podkreślenia, a następnie sufiks "krzyżowe".

  19. Wyświetlanie, modyfikowanie i zapisywanie zapytania

    • Aby wyświetlić zapytanie krzyżowe, naciśnij klawisz Enter.

    • Aby zmodyfikować projekt kwerendy, naciśnij klawisze Alt + M, a następnie klawisz ENTER.

    • Aby zapisać zapytanie i zamknąć kreatora, naciśnij klawisze Alt+F.

Tworzenie zapytania usuwającego

W celu jednoczesnego usunięcia całych rekordów (wierszy) z tabeli lub dwóch spokrewnionych tabel użyj zapytania usuwającego. Zapytanie usuwające jest przydatna, ponieważ umożliwia określenie kryteriów w celu szybkiego znajdowania i usuwania danych. Może również zaoszczędzić czas, ponieważ zapisanego zapytania można użyć ponownie.

Uwagi: 

  • Przed usunięciem danych lub uruchomieniem zapytania usuwającego należy upewnić się, że wykonano kopię zapasową bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych. Zapytanie usuwające daje możliwość przejrzenia wierszy, które zostaną usunięte, przed wykonaniem operacji usunięcia.

  • W przypadku usuwania tylko kilku rekordów korzystanie z zapytania nie jest konieczne. Wystarczy otworzyć tabelę w widoku arkusza danych, zaznaczyć pola (kolumny) lub rekordy (wiersze) przeznaczone do usunięcia i nacisnąć klawisz Delete. Pojawi się monit o potwierdzenie trwałego usunięcia.

Tworzenie kwerendy usuwającej w celu usunięcia wszystkich pustych wierszy w tabeli lub polu

  1. Naciśnij klawisze ALT + C, Q, D. Zostanie otwarte okno dialogowe Pokazywanie tabeli .

  2. Aby zaznaczyć tabelę, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli. Naciśnij klawisze Alt+A. Powtórz te czynności dla każdej tabeli, z której chcesz usunąć rekordy.

  3. Aby zamknąć okno dialogowe Pokazywanie tabeli , naciśnij klawisze ALT + C. Tabela zostanie wyświetlona jako okno w lewej górnej części siatki projektu zapytania z widocznymi wszystkimi polami.

  4. Naciśnij klawisze ALT + J, Q, X. Zostanie otwarta siatka projektu z fokusem w pierwszym polu. W siatce projektu wiersze Sortowanie i Pokaż nie są już dostępne, ale wiersz usuwania jest teraz dostępny.

  5. Naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, aby otworzyć listę rozwijaną.

  6. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Fokus zostanie przeniesiony do następnej kolumny.

  7. Aby przejść do poprzedniej kolumny, naciśnij klawisz Strzałka w lewo.

  8. Aby przejść do wiersza Usuń , naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz "Usuń dwukropek", a następnie naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, aby otworzyć listę rozwijaną.

  9. Aby wybrać "gdzie", naciskaj klawisz Strzałka w górę, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Fokus zostanie przeniesiony do następnej kolumny.

  10. Aby przejść do poprzedniej kolumny, naciśnij klawisz Strzałka w lewo.

  11. Aby przejść do wiersza kryteria, naciskaj klawisz Strzałka w dół.

  12. Gdy usłyszysz "kryteria" lub "wiersz 11, kolumna 1", wprowadź IsNull (prawda).

  13. Aby sprawdzić, czy kwerenda zwróci rekordy, które chcesz usunąć, naciśnij klawisze ALT + H, W, H.

  14. Aby uruchomić zapytanie, wykonaj następujące czynności:

    1. Aby przełączyć się do widoku projektu , naciśnij klawisze ALT + H, W, D.

    2. W widoku projektu naciśnij klawisze ALT + J, Q, G. Zostanie otwarte okno potwierdzenia z prośbą o potwierdzenie usunięcia wierszy.

    3. Aby usunąć wiersze, naciśnij klawisz Enter.

  15. Aby zapisać zapytanie, naciśnij klawisze Ctrl+S. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę i naciśnij klawisz ENTER.

Tworzenie zapytania usuwającego z określonymi kryteriami

  1. Naciśnij klawisze ALT + C, Q, D. Zostanie otwarte okno dialogowe Pokazywanie tabeli .

  2. Aby zaznaczyć tabelę, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli. Naciśnij klawisze Alt+A. Powtórz te czynności dla każdej tabeli, z której chcesz usunąć rekordy.

  3. Aby zamknąć okno dialogowe Pokazywanie tabeli , naciśnij klawisze ALT + C. Tabela zostanie wyświetlona jako okno w lewej górnej części siatki projektu zapytania z widocznymi wszystkimi polami.

  4. Naciśnij klawisze ALT + J, Q, X. Zostanie otwarta siatka projektu z fokusem w pierwszym polu. W siatce projektu wiersze Sortowanie i Pokaż nie są już dostępne, ale wiersz usuwania jest teraz dostępny.

  5. Naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, aby otworzyć listę rozwijaną.

  6. Aby zaznaczyć pole zawierające kryteria, które chcesz usunąć, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  7. Aby przejść do wiersza usuwania , naciskaj klawisz Strzałka w dół. Naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, a następnie w celu wybrania "gdzie" naciśnij klawisz Strzałka w dół, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Fokus zostanie przeniesiony do następnej kolumny.

  8. Aby przejść do poprzedniej kolumny, naciśnij klawisz Strzałka w lewo.

  9. Aby przejść do wiersza kryteria , naciskaj klawisz Strzałka w dół.

  10. Wprowadź kryteria. Przykładowa lista kryteriów znajduje się w artykule Tworzenie i uruchamianie zapytania usuwającego.

  11. Aby przejść do wiersza Pokaż , naciskaj klawisz Strzałka w górę.

  12. Naciśnij klawisz SPACJA, aby wyczyścić pole wyboru Pokaż dla każdego kryterium.

  13. Aby sprawdzić, czy kwerenda zwróci rekordy, które chcesz usunąć, naciśnij klawisze ALT + H, W, H.

  14. Aby uruchomić zapytanie, wykonaj następujące czynności:

    1. Aby przełączyć się do widoku projektu , naciśnij klawisze ALT + H, W, D.

    2. W widoku projektu naciśnij klawisze ALT + J, Q, G. Zostanie wyświetlone okno potwierdzenia z prośbą o potwierdzenie usunięcia liczby wierszy w liczbie X.

    3. Aby usunąć wiersze, naciśnij klawisz Enter.

  15. Aby zapisać zapytanie, naciśnij klawisze Ctrl+S. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę i naciśnij klawisz ENTER.

Tworzenie kopii zapasowej bazy danych

  1. Naciśnij klawisze ALT + F, A. Zostanie otwarte okienko Zapisywanie jako z wybraną pozycją Zapisz bazę danych .

  2. Aby utworzyć kopię zapasową bazy danych, naciśnij klawisz B, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako z zaznaczonym polem tekstowym Nazwa pliku . Jeśli chcesz, wpisz nową nazwę dla bazy danych, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Jeśli korzystasz z pliku tylko do odczytu lub bazy danych utworzonej we wcześniejszej wersji programu Access, może zostać wyświetlony komunikat z informacją, że nie można utworzyć kopii zapasowej bazy danych.

Przywracanie kopii zapasowej

  1. Zamknij oryginalny plik i zmień jego nazwę, aby kopia zapasowa mogła użyć nazwy oryginalnej wersji.

  2. Przypisz nazwę oryginalnej wersji do kopii zapasowej.

  3. Otwórz kopię zapasową tej kopii w Access.

Zobacz też

Uruchamianie programu Access za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office