Wiele osób przechowuje listę czynności do wykonania — na papierze, w arkuszu kalkulacyjnym lub przy użyciu kombinacji papieru i metod elektronicznych. W programie Outlook możesz połączyć różne listy w jedną listę, rozszerzoną o przypomnienia i śledzenie.
Tworzenie zadania
-
Wybierz pozycję Nowe elementy > Zadanie lub naciśnij klawisze Ctrl+Shift+K.
-
W polu Temat wprowadź nazwę zadania. Najlepiej zachować krótką nazwę, a następnie dodać szczegóły w treści zadania.
-
Jeśli zadanie ma ustaloną datę rozpoczęcia lub ukończenia, ustaw wartości Data rozpoczęcia lub Data ukończenia.
-
Za pomocą pozycji Priorytet ustaw priorytet zadania.
-
Jeśli ma być wyświetlane przypomnienie w oknie podręcznym, zaznacz pole wyboru Przypomnienie i ustaw datę oraz godzinę przypomnienia.
-
Kliknij pozycję Zadanie > Zapisz i zamknij.
Zadanie można utworzyć przy użyciu dowolnego elementu programu Outlook, takiego jak wiadomość e-mail, kontakt, element kalendarza lub notatka.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Przeciągnij wiadomość e-mail na pasek zadań do wykonania.
-
Przeciągnij element na ikonę Zadania w okienku nawigacji.
Porada: Aby dodać element jako załącznik do nowego zadania zamiast wklejać tekst do treści zadania, kliknij go prawym przyciskiem myszy i przeciągnij na listę zadań, a następnie kliknij polecenie Kopiuj tutaj jako zadanie z załącznikiem.
Aby utworzyć zadanie na pasku To-Do, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Na pasku To-Do zaznacz pole Wpisz nowe zadanie , a następnie wprowadź opis zadania. Naciśnij klawisz ENTER, aby zakończyć. Zadanie pojawi się na liście zadań do wykonania z dzisiejszą datą.
-
Na pasku To-Do kliknij dwukrotnie pole Wpisz nowe zadanie , aby otworzyć okno nowego zadania. Dzięki temu można wprowadzić więcej szczegółów dotyczących zadania.
Porada: Aby włączyć i wyświetlić pozycję Zadania na pasku To-Do, na karcie Widok w grupie Układ wybierz pozycję pasek To-Do i wybierz pozycję Zadania. Aby uzyskać więcej informacji na temat paska To-Do, zobacz Używanie i dostosowywanie paska To-Do.
