Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie widoku listy lub biblioteki

Aby utworzyć widok:

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć widok, kliknij kartę Lista lub Biblioteka , a następnie kliknij pozycję Utwórz widok.

   Uwaga: Jeśli opcja Utwórz widok jest wyłączona, nie masz uprawnień do tworzenia widoku. Aby uzyskać informacje o uprawnieniach potrzebnych do tworzenia widoków osobistych i publicznych, zobacz sekcję Ustawienia widoków poniżej.

   

2. Na stronie Ustawienia wybierz typ widoku. Aby uzyskać informacje na temat poszczególnych typów, zobacz Typy widoków, które można wybrać poniżej.

3. W polu Nazwa widoku wpisz nazwę widoku. Wybierz pozycję Ustaw to jako widok domyślny , jeśli chcesz ustawić ten widok jako domyślny dla listy lub biblioteki. Tylko widok publiczny może być widokiem domyślnym listy lub biblioteki.

   

4. W sekcji Odbiorcy w obszarze Wyświetlanie odbiorców wybierz pozycję Utwórz widok osobisty lub Utwórz widok publiczny. Utwórz widok osobisty, gdy chcesz mieć widok tylko dla siebie. Utwórz widok publiczny, gdy chcesz, aby były widoczne dla wszystkich osób korzystających z tej listy.

   Uwaga: Jeśli opcja Utwórz widok publiczny jest wyłączona, nie masz uprawnień do tworzenia widoku publicznego dla tej listy lub biblioteki.

5. W sekcji Kolumny zaznacz odpowiednie kolumny w widoku i wyczyść kolumny, które nie mają być wyświetlane. Obok numerów kolumn wybierz kolejność wyświetlania kolumn w widoku.

6. Skonfiguruj inne ustawienia widoku, takie jak Sortowanie i filtrowanie, i kliknij przycisk OK u dołu strony. Aby zapoznać się z opisami wszystkich ustawień, które można wybrać, zobacz Ustawienia widoków poniżej.

Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić widok, na przykład ustawić go jako widok domyślny, dodać lub usunąć kolumny oraz zmienić kolejność sortowania elementów w widoku.

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić widok, i kliknij kartę Lista lub Biblioteka .

2. Kliknij pozycję Modyfikuj widok.

   Uwaga: Jeśli opcja Modyfikuj widok jest wyłączona, nie masz uprawnień do modyfikowania bieżącego widoku. Możesz jednak modyfikować swoje widoki osobiste. Aby uzyskać informacje o uprawnieniach potrzebnych do tworzenia widoków osobistych i publicznych, zobacz sekcję Ustawienia widoków w dalszej części tego artykułu.

3. Wybierz widok, który chcesz zmienić, z listy rozwijanej Bieżący widok .

4. Wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk OK u dołu strony. Aby zapoznać się z opisami wszystkich ustawień, które można zmodyfikować, zobacz Ustawienia widoków poniżej.

   Uwaga: Widoki na liście rozwijanej Widok bieżący są uporządkowane alfabetycznie i nie można ich zmienić. Można jednak zmienić nazwę widoku tak, aby pierwsza litera była w odpowiedniej kolejności alfabetycznej.

Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć widok.

1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz usunąć widok, a następnie kliknij kartę Lista lub Biblioteka .

2. Wybierz widok, który chcesz usunąć z listy rozwijanej Bieżący widok .

   

3. Kliknij pozycję Modyfikuj widok.

   Uwaga: Jeśli opcja Modyfikuj widok jest wyłączona, nie masz uprawnień niezbędnych do modyfikowania bieżącego widoku. Możesz jednak modyfikować swoje widoki osobiste. Aby uzyskać informacje o uprawnieniach potrzebnych do tworzenia widoków osobistych i publicznych, zobacz Ustawienia widoków w dalszej części tego artykułu.

   

4. Przewiń stronę ustawień w dół do sekcji Widoki i kliknij widok, który chcesz usunąć.

5. W górnym obszarze widoku kliknij pozycję Usuń.

   

   Uwaga: Jeśli opcja Usuń nie wchodzi w grę, może to być widok domyślny listy lub biblioteki i nie można usunąć widoku domyślnego. Najpierw należy zmodyfikować inny widok i ustawić go jako domyślny.

6. Po wyświetleniu monitu kliknij przycisk OK.

Oto typy widoków, które można wybrać:

Widok standardowy    W tym widoku są wyświetlane elementy list i bibliotek w jednym wierszu po drugim. Widok standardowy jest domyślny dla większości typów list i bibliotek. Widok można dostosować na wiele różnych sposobów, na przykład dodając lub usuwając kolumny z widoku.

Widok kalendarza    W tym widoku lista i biblioteka są wyświetlane w formacie podobnym do kalendarza ściennego. W tym formacie możesz stosować widoki dzienne, tygodniowe lub miesięczne. Ten widok może być przydatny, jeśli elementy na liście lub w bibliotece mają być wyświetlane chronologicznie. Aby można było użyć tego widoku, lista lub biblioteka musi zawierać kolumny z datami rozpoczęcia i datami zakończenia elementów kalendarza.

Widok arkusza danych    W tym widoku elementy list i bibliotek są wyświetlane w siatce, podobnie jak w arkuszu kalkulacyjnym. Ten widok, nazywany również szybką edycją, może być przydatny, jeśli trzeba edytować wiele elementów na liście lub w bibliotece jednocześnie. Ten widok jest również przydatny, jeśli chcesz wyeksportować dane do arkusza kalkulacyjnego lub programu bazy danych. Istnieją pewne ograniczenia widoku arkusza danych — nie wszystkie funkcje programu Excel są dostępne na przykład. Jeśli element w kolumnie jest wyszarzony, nie można edytować tego typu kolumny.

Widok wykresu Gantta    W tym widoku elementy list i bibliotek są wyświetlane na paskach śledzących postęp. Widok Gantta ułatwia zarządzanie projektami. Za pomocą tego widoku można na przykład sprawdzić, które zadania nakładają się na siebie nawzajem i zwizualizować ogólny postęp. Aby można było korzystać z tego widoku, lista lub biblioteka musi zawierać kolumny z datami rozpoczęcia i datami zakończenia.

Widok programu Access    Za pomocą programu Microsoft Access możesz tworzyć formularze i raporty oparte na liście lub bibliotece. Dostępne tylko wtedy, gdy masz zainstalowany program Microsoft Access.

Widok niestandardowy w programie SharePoint Designer     Uruchom i użyj aplikacji SharePoint Designer, aby utworzyć zaawansowane widoki niestandardowe. Wymaga to zaawansowanych uprawnień i programu SharePoint Designer.

Istniejący widok     Jeśli istniejący widok jest niemal tym widokiem, możesz zaoszczędzić czas, używając istniejącego widoku jako punktu wyjścia do tworzenia nowego widoku. Pod nagłówkiem Rozpocznij od istniejącego widoku zobaczysz listę bieżących widoków. Kliknij widok, aby utworzyć nowy widok.

Widoki zawierają wiele ustawień ułatwiających szybkie znajdowanie potrzebnych informacji na liście lub w bibliotece. Poniżej przedstawiono ustawienia widoków programu SharePoint. Wszystkie ustawienia nie są dostępne dla wszystkich typów widoków. Ustawienia widoków kalendarza różnią się od innych typów widoków.

Maksymalna liczba elementów w widoku to 5000. Możesz zarządzać liczbą elementów w widoku przy użyciu ustawień limitu filtru i elementów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie listami i bibliotekami zawierającymi wiele elementów .

• Widok domyślny    Wszystkie listy i biblioteki mają widok domyślny, czyli widok widoczny dla innych osób po przejściu do listy lub biblioteki. Widok domyślny można zmienić na dowolny widok publiczny dla tej listy lub biblioteki. ale nie można ustawić widoku osobistego jako widoku domyślnego. Aby usunąć widok, który jest widokiem domyślnym, należy najpierw ustawić inny widok publiczny jako domyślny dla tej listy lub biblioteki.

  Uwaga: Jeśli opcja Ustaw jako widok domyślny nie jest wyświetlana na stronach tworzenia lub edytowania widoku, nie masz uprawnień do tworzenia widoku publicznego lub widok jest widokiem osobistym. Aby utworzyć widok publiczny, musisz być w grupie Projektant listy lub biblioteki albo mieć równoważne uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint .

• Publiczności    Podczas tworzenia widoku można ustawić grupę odbiorców widoku na Widok osobisty lub Widok publiczny. Widok osobisty to widok, który jest widoczny tylko dla Ciebie. Widok publiczny to widok, który może być widoczny dla każdego.

  Nie można zmienić widoku osobistego na widok publiczny lub widok publiczny na widok osobisty. Widok publiczny może być punktem wyjścia dla widoków osobistych lub publicznych. Widok osobisty może być punktem wyjścia tylko w przypadku widoków osobistych.

  Jeśli podczas próby utworzenia widoku opcja Utwórz widok jest wyłączona, nie masz odpowiednich uprawnień do tworzenia widoku. Jeśli opcja Utwórz widok jest dostępna, ale opcja Utwórz widok publiczny jest wyłączona, musisz być w grupie Projektant lub w równoważnych uprawnieniach. Dzięki funkcji Utwórz widok osobisty musisz być w grupie Członkowie listy lub biblioteki albo mieć równoważne uprawnienia.

• Kolumny    Kolumny w widoku zawierają informacje potrzebne do wyświetlania elementów listy lub biblioteki. Kolumny, w połączeniu z innymi funkcjami widoków, takimi jak filtry, mogą ułatwić wyświetlanie tylko tych informacji, które są najważniejsze w Twojej pracy. Jest to szczególnie przydatne, jeśli lista lub biblioteka zawiera wiele elementów. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z kolumnami w celu utworzenia widoków niestandardowych, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece.

• Kolumny wykresu Gantta    Zaznacz kolumny, które będą znajdować się w widoku wykresu Gantta. Tytuł jest wymaganym polem tekstowym. Pola Data rozpoczęcia i Data ukończenia to pola daty wymagane. Po wybraniu kolumny, takiej jak Tytuł, jeśli na liście rozwijanej nie jest wyświetlana żadna opcja, musisz utworzyć kolumnę, aby obsługiwała ten widok.

• Sortowania    Ustaw kolejność wyświetlania elementów w widoku. Możesz mieć maksymalnie dwa kryteria. Na przykład pokaż elementy na liście zadań posortowane według priorytetu, a następnie według daty ukończenia.

• Filtr    Skonfiguruj widok tak, aby wyświetlał podzbiór elementów na liście lub w bibliotece, filtrując je za pomocą informacji w kolumnach listy lub biblioteki. Na przykład widok może pokazywać dokumenty w bibliotece dla określonego projektu.

  Porada: Za pomocą kolumn lub filtrów obliczeniowych, które używają obliczeń, takich jak [Dzisiaj], można wyświetlić elementy, gdy data jest zgodna z dzisiejszą datą, lub [Ja], aby wyświetlić elementy dla użytkownika widoku. Można również łączyć proste równania z funkcjami. Aby na przykład wyświetlić elementy utworzone w ciągu ostatnich siedmiu dni, przefiltruj w kolumnie Utworzono , ustaw operator na wartość mniejszą niż i ustaw wartość [Dzisiaj]-7 (bez spacji). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przykłady typowych formuł na listach programu SharePoint .

• Widok tabelaryczne    Zawiera pola wyboru dla każdego elementu, dzięki czemu użytkownicy mogą zaznaczać wiele elementów listy lub biblioteki do wykonywania operacji zbiorczych. Może to zaoszczędzić dużo czasu, jeśli wiele elementów na liście lub w bibliotece wymaga zmiany. Na przykład użytkownik może wybrać i wyewidencjonować wiele dokumentów.

• Grupuj według    Grupowanie elementów list i bibliotek według informacji w kolumnach. Na przykład pogrupuj elementy na liście zadań według priorytetu, a następnie procent wykonania.

• Sumy    Wyświetla obliczenia sumaryczne dla kolumn w widoku, takie jak: liczba, średnia, maksimum, minimum. Na przykład przez ustawienie w kolumnie tytułu wartości Zlicz w bibliotece dokumentów w widoku będzie wyświetlana liczba dokumentów w widoku i w grupach w widoku. Kolumny dostępne dla sum i ustawienia dostępne dla każdej kolumny różnią się w zależności od typu kolumny, takiej jak liczba, oraz typu listy lub biblioteki, dla których jest tworzony widok.

• Stylu    Określa układ widoku, taki jak biuletyn. Wszystkie style nie są dostępne dla wszystkich typów widoków.

  • Tabela podstawowa    Wyświetla elementy w wierszach.
    

  • Zapakowane    Wyświetla elementy na liście przy użyciu układu podobnego do wizytówek. Ten styl jest dostępny tylko dla list.
    

  • Ramka, bez etykiet    Podobny do stylu ramki, ale etykiety kolumn nie znajdują się w widoku. Ten styl jest dostępny tylko dla list.

  • Domyślny    Widok domyślny różni się w zależności od typu i konfiguracji listy lub biblioteki.

  • Szczegóły dokumentu    Wyświetla pliki w bibliotece przy użyciu układu podobnego do wizytówek. Ten styl jest dostępny dla większości bibliotek, ale nie list.
    

  • Biuletyn    Wyświetla elementy w wierszach z liniami między wierszami.
    

  • Biuletyn bez wierszy    Wyświetla elementy w wierszach naprzemiennych odcieniach bez linii między wierszami.
    

  • Preview Pane Wyświetla nazwę elementów po lewej stronie strony. Po wskazaniu nazwy elementu kolumny wybrane dla widoku są wyświetlane po prawej stronie strony.
    

  • Zacieniowane    Wyświetla elementy w wierszach naprzemiennych odcieni.
    

• Foldery    Wybierz pozycję Pokaż elementy w folderach , aby wyświetlić listę lub foldery biblioteki w widoku z elementami. Wybierz pozycję Pokaż wszystkie elementy bez folderów , aby wyświetlić tylko elementy listy lub biblioteki w widoku, nazywane również widokiem płaskim. Możesz również wybrać, czy widok, który tworzysz, ma zastosowanie we wszystkich folderach, tylko w folderze najwyższego poziomu, czy w folderach określonego typ zawartości.

• Limit elementów    Możesz określić, ile elementów jest wyświetlanych jednocześnie (partii) w każdym widoku lub łączną liczbę elementów wyświetlanych w widoku. Tym większa partia elementów w widoku, tym dłużej trwa pobieranie w przeglądarce.

• Urządzenia przenośne    Możesz określić, że ten widok jest przeznaczony dla urządzeń przenośnych, jest domyślnym widokiem dla urządzeń przenośnych i liczbą elementów wyświetlanych w składniku Web Part widoku listy dla tego widoku. Ta opcja nie jest dostępna dla wszystkich list i bibliotek. Widok musi być widokiem publicznym.