Przejdź do głównej zawartości
Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Za pomocą Access za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu możesz dodawać tabele do bazy danych dla komputerów stacjonarnych Access. Przetestowałeś go za pomocą narratora i NVDA, ale może on współpracować z innymi czytnikami zawartości ekranu, o ile spełniają one wspólne standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się też, jak zapisywać i usuwać tabele oraz zmieniać ich nazwy.

Uwagi: 

W tym temacie

Tabele w programie Access

Tabele to podstawowe obiekty bazy danych, w których są przechowywane wszystkie informacje lub dane. Na przykład baza danych firmy może zawierać tabelę kontaktów , w której są przechowywane imiona i nazwiska dostawców, adresy e-mail i numery telefonów. Przed utworzeniem tabel przeanalizuj wymagania i ustal, jakie tabele będą potrzebne. Aby uzyskać pomoc w planowaniu i projektowaniu baz danych, zobacz Podstawowe informacje o projekcie bazy danych.

Relacyjna baza danych, taka jak Access, zawiera zazwyczaj kilka tabel połączonych logicznie. W dobrze zaprojektowanej bazie danych każda tabela zawiera dane dotyczące określonego tematu, na przykład dane pracowników lub produktów. Tabela zawiera rekordy (wiersze), pola (kolumny) i wartości pól (komórki) dla każdego rekordu.

  • Rekord (wiersz) zawiera określone dane, na przykład informacje o pracowniku lub produkcie.

  • Pole (kolumna) zawiera dane dotyczące jednego aspektu tematu tabeli, na przykład imienia, adresu e-mail lub ceny.

  • Wartość pola (komórka) danego rekordu zawiera różne typy danych, na przykład tekst, liczby, daty czy hiperlinki.

Chociaż każda tabela przechowuje dane dotyczące konkretnego tematu, tabele w relacyjnej bazie danych, takie jak Access, przechowują dane na temat powiązanych tematów. Na przykład baza danych może zawierać następujące elementy:

  • Tabela Klienci z listą klientów i adresów firmy

  • Tabela Produkty zawierająca listę sprzedawanych produktów, w tym ceny i obrazy dla każdego elementu

  • Tabela zamówienia śledząca zamówienia klienta

Aby połączyć dane przechowywane w różnych tabelach, należy utworzyć relacje. Relacja jest logicznym połączeniem między dwiema tabelami mającymi wspólne pole. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia relacji między tabelami w bazie danych dla komputerów stacjonarnych Access, zobacz Tworzenie, edytowanie lub usuwanie relacji.

Dodawanie tabeli

  1. Otwórz nową lub istniejącą bazę danych.

  2. Aby utworzyć tabelę, naciśnij klawisze ALT + C, T, N, aby zaznaczyć tabelę na karcie Tworzenie wstążki. Zostanie dodana nowa tabela, a usłyszysz: "tabela N". Fokus znajduje się na drugim polu pierwszego rekordu. (Domyślna nazwa pierwszego pola to Identyfikator).

  3. Wprowadź dane w tabeli. Możesz również wkleić dane z innego źródła, takie jak skoroszyt Excel. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz kopiowanie i wklejanie przy użyciu Schowka pakietu Office.

    Po wprowadzeniu wartości pola w nowym polu i przeniesieniu do następnej wartości pola za pomocą klawiszy strzałek Access automatycznie nadaje nazwę pola FieldN.

Zmienianie nazwy nagłówka pola

W tabeli można zmienić nazwę nagłówka pola (kolumny).

  1. Aby zaznaczyć pole, w dowolnym rekordzie Umieść fokus w polu, a następnie naciśnij klawisze CTRL + SPACJA. Kolumna jest zaznaczona.

  2. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij klawisze Shift+F10.

  3. Aby wybrać opcję Zmień nazwę pola, naciśnij klawisz N. Fokus zostanie przeniesiony do nagłówka pola, a usłyszysz komunikat "opuszczenie menu, arkusz danych, wiersz N", nazwę pola, a następnie "tekst i tekst". Wprowadź nową nazwę pola.

Porada: Znaczące nazwy nagłówków, takie jak nazwa produktu lub cena, pomagają ustalić, co zawiera każde pole bez wyświetlania jego zawartości.

Wstawianie pola

Możesz wstawić pole (kolumnę) po lewej stronie dowolnego istniejącego pola w tabeli.

  1. Aby zaznaczyć pole, które chcesz wstawić po lewej stronie, w dowolnym wierszu Umieść fokus w polu, a następnie naciśnij klawisze CTRL + SPACJA. Kolumna jest zaznaczona.

  2. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij klawisze Shift+F10.

  3. Aby zaznaczyć pole Wstaw, naciśnij klawisz F cztery razy, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Fokus zostanie przeniesiony do pierwszego rekordu nowego pola.

Dodawanie pola

Nowe pole (kolumnę) można utworzyć po prawej stronie tabeli.

  1. Przejdź do rekordu, wokół którego chcesz dodać nowe pole.

    • Aby przejść do pierwszego rekordu w tabeli, naciśnij klawisze Ctrl+Home.

    • Aby przejść do ostatniego rekordu ostatniego pola w tabeli, naciśnij klawisze Ctrl+End.

  2. Aby utworzyć nowe pole po prawej stronie tabeli, naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz komunikat numer wiersza i "kolumna, kliknij, aby dodać".

  3. Wprowadź wartość pola bieżącego rekordu. Po przejściu do innej komórki nowe pole zostanie dodane z nazwą domyślną FieldN.

  4. Aby przejść do pierwszego rekordu nowego pola, naciśnij klawisze Ctrl + Strzałka w górę.

Zapisywanie tabeli

Po utworzeniu nowej tabeli lub zmodyfikowaniu istniejącej tabeli Zapisz swoją pracę.

  1. Aby zapisać tabelę, naciśnij klawisze CTRL + S lub Alt + F, S.

    Po pierwszym zapisaniu tabeli zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako , które usłyszysz komunikat "Zapisz jako", a także domyślną nazwę tabeli.

    Uwagi: 

    • Jeśli spróbujesz zamknąć tabelę bez zapisywania zmian, zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia. Aby zapisać tabelę przed zamknięciem, naciśnij klawisze Alt + Y. Aby odrzucić zmiany, naciśnij klawisze ALT + N.

    • Po zapisaniu zmian w istniejącej tabeli tabela ma nazwę, która wcześniej została mu wydała. Aby zmienić nazwę tabeli w trakcie zapisywania, naciśnij klawisz F12. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako , a użytkownik będzie mógł wprowadzić nową nazwę.

  2. Wpisz nazwę tabeli, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Po zapisaniu tabeli po raz pierwszy nadaj jej nazwę opisującą dane, które zawiera, na przykład klientów, magazynów częścilub produktów.

    Porada: Wybierz konwencję nazewnictwa obiektów w bazie danych i stosuj ją konsekwentnie.

Zmienianie nazwy tabeli

Uwaga: Nie można zmienić nazwy otwartej tabeli. Aby zamknąć aktywną tabelę, naciśnij klawisze Ctrl + W. Fokus zostanie przeniesiony do następnej otwartej tabeli. Jeśli nie pozostały otwarte tabele, fokus zostanie przeniesiony do okienka nawigacji .

  1. W okienku nawigacji Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "tabele", a następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli.

  2. Aby otworzyć menu kontekstowe dla tabeli, naciśnij klawisze Shift + F10.

  3. Aby wybrać pozycję Zmień nazwę z menu kontekstowego, naciśnij dwukrotnie klawisz M, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Usłyszysz komunikat: "Zmień nazwę".

  4. Wpisz nową nazwę i naciśnij klawisz Enter.

Usuwanie tabeli

  1. W widoku arkusza danych Zamknij wszystkie tabele. Fokus zostanie przeniesiony na okienko nawigacji.

  2. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę tabeli, którą chcesz usunąć.

  3. Naciśnij klawisz Delete. Zostanie wyświetlone okno z monitem o potwierdzenie usunięcia. Fokus będzie umieszczony na przycisku Tak.

  4. Aby usunąć tabelę, naciśnij klawisz Enter.

Uwaga: Aby przełączyć się do widoku arkusza danych z widoku projektu , naciśnij klawisze ALT + H, w, a następnie klawisz H. Aby przełączyć się do widoku projektu z widoku arkusza danych , naciśnij klawisze ALT + H, W, a następnie D.

Zobacz też

Korzystanie z czytnika zawartości ekranu w celu uruchomienia programu Access

Dodawanie lub usuwanie kolumny w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Uzyskiwanie dostępu do danych programu Excel dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Access za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×