Społeczność SharePoint to wirtualne miejsce, w którym omówiono koncepcje i udostępniają pomysły. Wspiera to otwieranie komunikacji przez rozwijanie dyskusji między użytkownikami, którzy korzystają z ich wiedzy fachowej i wiedzą z innymi. Aktywne uczestnictwo jest zachęcane za pośrednictwem systemu nagradzania, który rozpoznaje członków na poziom aktywności i jakość zakontraktowań.
Ważne: SharePoint szablony i witryny społeczności nie są dostępne w witrynach połączonych w usłudze Microsoft 365 Group. Zamiast tego użyj blogu lub witryny zespołu.
W tym artykule
Korzystanie z szablonu witryna społeczności
Społeczność programu SharePoint to witryna, która używa szablonu witryny społeczności do udostępniania stron, składników Web Part, list i innych zasobów wymaganych przez społeczność. Społeczności mogą być budowane jako podwitryny znajdujące się poniżej witryny zespołu, na przykład ułożone w stos, jedna po drugiej, w ramach dedykowanego zbioru witryn. Każda osoba może tworzyć społeczności jako podwitryny, ale tylko administrator zbioru witryn może utworzyć społeczność w katalogu głównym zbioru witryn.
Witryny społeczności obejmują cztery strony typu wiki (Narzędzia główne, kategorie, członkowie i informacje), które są przechowywane w bibliotece stron typu wiki. Te strony obejmują różne składniki Web Part, które mogą lub mogą nie być widoczne, w zależności od uprawnień użytkownika. Na przykład składnik Web Part narzędzia społeczności jest wyświetlany tylko dla właścicieli i moderatorów społeczności oraz umożliwia zarządzanie Wspólnotą i jej zawartością. Podobnie jak możesz dostosować witrynę zespołu lub bibliotekę stron typu wiki, możesz dostosować te strony społeczności, dodając dodatkowe teksty, obrazy i inne składniki Web Part. Na przykład Wspólnota w danym temacie lub domenie powinna mieć wygląd i działanie promujące ten temat. Można to zrobić, stosując unikatowy obraz motywu i tła oraz używając niestandardowej ikony witryny. Oczywiście możesz również tworzyć dodatkowe strony społeczności oraz inne typowe elementy zawartości programu SharePoint, takie jak listy i biblioteki.
Tworzenie zbioru witryn społeczności
Administratorzy zbioru witryn tworzą nowe zbiory witryn z centrum administracji dzierżawczej (SharePoint) lub administratora centralnego (SharePoint Server).
-
Przejdź do strony Admin > > Ustawienia usługi administrator witryny > > Utwórz zbiór witryn.
-
W polu tytułwprowadź nazwę społeczności. Ten tytuł pojawi się na stronie głównej społeczności i w nawigacji globalnej u góry strony. Jeśli wybierzesz opcję dołączenia linku do społeczności na pasku Szybkie uruchamianie lub globalny pasek nawigacyjny witryny nadrzędnej, ten tytuł zostanie wyświetlony.
-
W obszarze Wybierz językWybierz podstawowy język witryny. Tekst interfejsu użytkownika, w tym nazwy menu i tytuły, będzie wyświetlany w wybranym języku.
-
W obszarze Wybierz szablonwybierz pozycję witryna społeczności.
-
W obszarze strefa czasowaBieżąca strefa jest domyślnie wykrywana i wyświetlana. W razie potrzeby zmień je.
-
W polu administratorWprowadź imię i nazwisko osoby lub osoby, które będą administrować witryną społeczności. Te nazwy (oddzielone średnikami) muszą już istnieć na liście adresów firmowych.
-
W obszarze przydział magazynowaniawprowadź ilość miejsca do magazynowania na serwerze do przechowania w tym zbiorze witryn.
-
W obszarze przydział zasobów serwerawprowadź liczbę zasobów serwera, które mają być dedykowane w tym zbiorze witryn. Wartość domyślna to 300.
Tworzenie witryny społeczności
Witryna społeczności to podwitryna, którą można utworzyć poniżej dowolnej innej witryny programu SharePoint.
-
W witrynie zespołu lub w innej istniejącej witrynie kliknij pozycję ustawienia
-
Kliknij pozycję Nowa podwitryna.
-
W polu tytułwprowadź nazwę społeczności. Ten tytuł pojawi się na stronie głównej społeczności i w nawigacji globalnej u góry strony. Jeśli wybierzesz opcję dołączenia linku do społeczności na pasku Szybkie uruchamianie lub globalny pasek nawigacyjny witryny nadrzędnej, ten tytuł zostanie wyświetlony.
-
W polu Opiswpisz Krótki opis przeznaczenia lub zawartości społeczności. Opis jest ważny, ponieważ portal społecznościowy jest w widoczny sposób wyświetlany jako sposób pomagający użytkownikom zrozumieć, co robią poszczególne społeczności.
-
W polu nazwa adresu URLwpisz nazwę witryny w sposób, jaki ma być wyświetlany w adresie URL.
-
W obszarze Wybierz językWybierz podstawowy język witryny. Tekst interfejsu użytkownika, w tym nazwy menu i tytuły, będzie wyświetlany w wybranym języku.
-
W obszarze Wybierz szablonwybierz pozycję witryna społeczności.
-
W obszarze uprawnienia użytkownikawybierz pozycję:
-
Użyj tych samych uprawnień co witryna nadrzędna , aby witryna społeczności dziedziczyły uprawnienia witryny powyżej niej w hierarchii. Nie będzie można zmienić uprawnień w witrynie społeczności, o ile nie jesteś administratorem witryny nadrzędnej. Rozważmy tę opcję ostrożnie. Dziedziczenie po obiekcie nadrzędnym oznacza, że użytkownicy społeczności mogą dowieść uprawnienia wyższego lub niższego poziomu, niż typowe dla roli, jaką są oni przypisani we Wspólnocie.
-
Użyj uprawnień unikatowych (zalecane), aby przypisać członkom społeczności określone uprawnienia, które są unikatowe dla witryny społeczności. Uprawnienia nie będą dotyczyć żadnych innych witryn w hierarchii.
-
W obszarze Wyświetl tę witrynę na pasku Szybkie uruchamianie witryny nadrzędnejwybierz pozycję:
-
Tak , aby uwzględnić nową społeczność na pasku Szybkie uruchamianie w witrynie nadrzędnej.
-
Nie , aby pozostawić nową społeczność na pasku Szybkie uruchamianie w witrynie nadrzędnej.
-
Na pierwszym pasku łączy w witrynie nadrzędnejwybierz pozycję:
-
Tak , aby dołączyć łącze do społeczności na globalnym pasku nawigacyjnym witryny nadrzędnej.
-
Nie , aby opuścić społeczność poza globalnym paskiem nawigacyjnym.
-
Na pierwszym pasku łączy w witrynie nadrzędnejwybierz pozycję:
-
Tak , aby wyświetlić globalny pasek nawigacyjny z witryny nadrzędnej bez względu na to, czy zawiera ona witrynę społeczności.
-
Nie , aby ukryć nawigację globalną w witrynie społeczności.
-
Kliknij przycisk Utwórz.
Ustawienia administracyjne społeczności
Po utworzeniu zbioru witryn za pomocą szablonu witryny społeczności zostanie wydanych Nowa kategoria ustawień na stronie Ustawienia witryny. Te ustawienia administracyjne społeczności umożliwiają ustawianie zasad członkostwa w grupach, Konfigurowanie kategorii dyskusji i zarządzanie nimi, Określanie sposobu obsługiwania obraźliwej zawartości oraz ustalanie systemu punktów do uczestnictwa w społeczności.
|
Ustawienie |
Objaśnienie |
Gdzie znaleźć informacje |
|---|---|---|
|
Zarządzanie dyskusjami |
To jest lista dyskusyjna używana przez moderatora społeczności do monitorowania wszystkich dyskusji prowadzonych we Wspólnocie. Na tej stronie moderator może sprawdzić, kto wysłał, ile odpowiedział, ile odpowiedział, jak wiele "polubił" lub Rating gwiazdkowy, a także czy ogłoszenie jest wyróżnioną dyskusją. Moderator używa również tej listy do przypisywania polecanego statusu. |
|
|
Zarządzanie kategoriami |
To jest lista kategorii, w których moderator tworzy, edytuje i usuwa kategorie dyskusji. |
|
|
Zarządzanie członkami |
Jest to lista członków, w których właściciel lub administrator może monitorować działania wszystkich członków. Na tej liście administrator widzi nazwę i zdjęcie członka, datę dołączenia, ostatnią aktywność i wynik reputacji. Administrator może również przypisać do członków Badge z tego miejsca. Zwróć uwagę, że dodanie członka do tej listy nie powoduje udzielenia uprawnień ani dodania członka do społeczności. Użytkownicy muszą przejść przez proces dołączania, który ma zostać dodany do społeczności. |
Ten artykuł |
|
Ustawienia społeczności |
Jest to strona ustawień, na której właściciel lub administrator decyduje o sposobie obsługi zatwierdzania dla nowych członków oraz o tym, czy włączyć raportowanie obraźliwej zawartości. |
Ten artykuł |
|
Ustawienia reputacji |
Jest to strona ustawień, na której właściciel lub administrator konfiguruje system nagradzania na podstawie aktywności członka. |
Ten artykuł |
Zarządzanie członkami społeczności
-
Na stronie społeczności kliknij pozycję ustawienia
-
W obszarze Administracja społecznościkliknij pozycję Zarządzaj uczestnikami.
Konfigurowanie ustawień społeczności
-
W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Ustawienia społeczności.
-
W polu Data ustaleniaUstaw datę w celu odzwierciedlenia daty utworzenia społeczności. Ta data jest wyświetlana na stronie informacje o społeczności i domyślnie jest ona datą utworzenia witryny.
-
W przypadku automatycznego zatwierdzania żądań uprawnieńzaznacz pole wyboru, aby umożliwić nowym członkom dołączanie bez zatwierdzenia administratora lub moderatora. Do przyłączenia członkowie muszą mieć co najmniej uprawnienia do odczytu. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz zarządzanie członkostwem społeczności. Należy pamiętać, że ta opcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy witryna społeczności jest tworzona jako katalog główny zbioru witryn.
-
W przypadku zgłaszania obraźliwej zawartościzaznacz pole wyboru, jeśli chcesz zezwolić członkom społeczności na Flagowanie wpisów do przejrzenia przez moderatorów. Moderatorzy przeglądają raport na podstawie wytycznych firmy i usuwa cytowany wpis lub przywraca go.
Konfigurowanie ustawień reputacji
-
W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Ustawienia reputacji.
-
W obszarze Ustawienia ocenkliknij pozycję:
-
Tak , jeśli chcesz, aby członkowie mogli stosować oceny do dyskusji i odpowiedzi.
-
Nie , jeśli nie chcesz, aby członkowie mogli oceniać zawartość.
-
Polubisz , aby włączyć taki sam/odróżnienie jak system ocen.
-
Klasyfikacje gwiazdkowe umożliwiają bardziej szczegółowy system oceny, w którym użytkownicy dzielą od 1 do 5 gwiazdek.
-
W systemie punktów widzenia członkówzaznacz pole wyboru obok pozycji Włącz system punktów zdobytych w członku , jeśli chcesz uzyskać premię za uczestnictwo społeczności. Wprowadź liczbę punktów, które mają zostać naliczone, gdy członek utworzy nowy wpis, odpowie na wpis 4 lub 5 gwiazdek lub otrzymuje komunikat "Najlepsza odpowiedź" dla wpisu.
-
W obszarze poziomy osiągnięćwprowadź liczbę punktów, które muszą zostać zebrane przez członków, aby przejść do kolejnych poziomów.
-
W obszarze Reprezentacja poziomu osiągnięćkliknij pozycję:
-
Wyświetl poziom osiągnięć jako obraz , aby wskazać poziom osiągnięć członka z serią od 1 do 5 słupków.
-
Wyświetl poziom osiągnięć jako tekst , aby wskazać poziom osiągnięć członka z tytułem lub dostosowanym tekstem.
-
Kliknij przycisk OK.
Tworzenie i przypisywanie znaczków do kluczowych współautorów
Badge przedstawia czytelny sposób rozpoznawania specjalnych członków społeczności. Badge mogą odzwierciedlać rolę odgrywaną przez członka, taką jak MVP lub moderator, lub poziom doładowania, na przykład ekspert lub najwyższy współtwórca. Tytuły znaczków są w pełni dostosowywane, aby dostosować kulturę i rodzaj organizacji. W przeciwieństwie do poziomów osiągnięć, które wyraźnie odzwierciedlają punkty zdobyte przez członka w systemie reputacji, Badge są "prezentowe" dla członka w dowolnym czasie przez właściciela lub moderatorów społeczności.
Gdy członek społeczności otrzyma znaczek, ten znaczek jest widoczny w widoczny sposób wraz z specjalną ikoną na liście członków oraz w każdej dyskusji i odpowiedzią, w której członek jest uczestnikiem.
Tworzenie Badge
-
W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Utwórz Badge.
-
Kliknij pozycję nowy element.
-
Wpisz nazwę dla tego badge.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Edytowanie szczegółów Badge
-
W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Utwórz Badge.
-
Kliknij pozycję Edytuj.
-
Wybierz nazwę badge.
-
Na wstążce kliknij pozycję Edytuj element.
-
Wprowadź odpowiednią zmianę, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Przypisywanie Badge
Uwaga: Aby przypisać znaczek, musisz być właścicielem lub moderatorem społeczności.
-
W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Przypisz Badge do członków.
-
Wybierz członka, który ma otrzymać prezent.
-
Na karcie moderowanie kliknij pozycję Przekaż znaczek.
-
Z listy rozwijanej wybierz znaczek.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Znaczek będzie wyświetlany pod nazwą członka we wszystkich dyskusjach i odpowiedziach oraz we wszystkich składnikach Web Part, takich jak najlepsi Współautorzy, w których znajduje się dany członek.
