Tworzenie reguł akcji niestandardowych w programie Outlook dla systemu Windows

Reguła to akcja automatycznie wykonywana w programie Outlook dla wysyłanych lub otrzymywanych wiadomości e-mail na podstawie określonych warunków — na przykład przenoszenie wszystkich wiadomości od określonej osoby do folderu innego niż Skrzynka odbiorcza.

Inne firmy tworzą dodatki zawierające reguły akcji niestandardowych w formie plików bibliotek dołączanych dynamicznie (dll), których można używać po zainstalowaniu na komputerze z programem Outlook. Firma Microsoft nie udostępnia dodatków akcji niestandardowych.

Uwaga: Reguła z akcją niestandardową będzie działać tylko na komputerze, na którym jest zainstalowana, i tylko wtedy, gdy będzie uruchomiony program Outlook.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. W okienku po prawej stronie kliknij pozycję Zarządzaj regułami i alertami.

  3. W oknie Reguły i alerty na karcie Reguły wiadomości e-mail kliknij pozycję Nowa reguła.

  4. W obszarze Rozpocznij od pustej reguły kliknij pozycję Zastosuj regułę do odbieranych wiadomości lub pozycję Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  5. W obszarze Krok 1: wybierz warunki wybierz warunki, które powinny spełniać wiadomości, aby została do nich zastosowana reguła.

  6. W obszarze Krok 2: edytuj opis reguły kliknij podkreśloną wartość dla każdego dodanego warunku i określ wartość, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  7. W obszarze Krok 1: wybierz akcje zaznacz pole wykonaj akcję niestandardową.

  8. W obszarze Krok 2: edytuj opis regułykliknij akcję niestandardową.

  9. W oknie Wybieranie akcji niestandardowej w obszarze Wybierz akcję do wykonania kliknij akcję.

    Uwaga: Jeśli odpowiedni dodatek nie jest widoczny, oznacza to, że nie został zainstalowany poprawnie do użycia w programie Outlook 2013 lub Outlook 2016 dla systemu Windows. W takiej sytuacji należy skontaktować się z twórcą dodatku w celu uzyskania dalszych informacji.

  10. Aby zmienić akcję domyślną, kliknij przycisk Zmień.

  11. Kliknij przycisk OK, aby wrócić do Kreatora reguł, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  12. W obszarze Krok 1: wybierz wyjątki wybierz wyjątki od reguły, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  13. W obszarze Krok 2: edytuj opis reguły kliknij podkreśloną wartość dla każdego dodanego wyjątku i określ wartość, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  14. W obszarze Krok 1: Podaj nazwę dla tej reguły wprowadź nazwę.

  15. W obszarze Krok 2: Skonfiguruj opcje reguły zaznacz pola przy odpowiednich opcjach.

    • Aby uruchomić tę regułę dla wiadomości znajdujących się już w folderze Skrzynka odbiorcza, zaznacz pole Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w folderze „Skrzynka odbiorcza”.

    • Nowa reguła jest włączana automatycznie. Aby ją wyłączyć, wyczyść pole wyboru Włącz tę regułę.

    • Aby zastosować tę regułę do wszystkich kont e-mail skonfigurowanych w programie Outlook, zaznacz pole wyboru Utwórz tę regułę we wszystkich kontach.

  16. Kliknij pozycję Zakończ.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×