Tworzenie projektu głównego przez łączenie projektów

Tworzenie projektu głównego przez łączenie projektów

Subskrypcja usługi Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Aby ułatwić sobie organizowanie dużych projektów, możesz połączyć kilka plików projektu w celu utworzenia projektu głównego/układu podprojektu (nazywanego również zależnościami zewnętrznymi). Na przykład projekt główny konstrukcji może zawierać pliki podprojektów dla prac wodociągowych, elektrycznych i Carpentry.

Łączenie plików projektu

  1. Utwórz osobne pliki projektu dla każdego podprojektu, a następnie otwórz lub Utwórz projekt, który ma być projektem głównym.

  2. W projekcie głównym kliknij pozycję WyświetlWykres Gantta>.

  3. W polu Nazwa zadania kliknij wiersz, poniżej którego chcesz wstawić podprojekt. Podprojekt można wstawić w dowolnym miejscu na liście zadań w projekcie głównym.

  4. Kliknij pozycję Project > podprojekt.

    Karta Projekt na wstążce z poleceniem wstawienia podprojektu.

  5. W oknie dialogowym Wstawianie projektu zaznacz podprojekt, który chcesz wstawić.

    • Aby wstawić wiele podprojektów, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i kliknij podprojekty w kolejności, w jakiej chcesz je wstawić.

    • W większości przypadków należy pozostawić zaznaczone pole wyboru Połącz z projektem , aby zmiany w podprojekcie były odzwierciedlane w projekcie głównym i odwrotnie. Jeśli jednak chcesz skopiować podprojekt do projektu głównego bez dynamicznego łączenia plików, wyczyść to pole wyboru.

  6. Kliknij przycisk Wstawlub Wstaw projekt w formacie tylko do odczytu, kliknij strzałkę na przycisku Wstaw , a następnie kliknij polecenie Wstaw tylko do odczytu. Wstawienie projektu w trybie tylko do odczytu powoduje utworzenie łącza między dwoma projektami, ale uniemożliwia zaktualizowanie podprojektu z poziomu projektu głównego. Jeśli jednak plik podprojektu zostanie zaktualizowany bezpośrednio, zmiany zostaną odzwierciedlone w projekcie głównym. Opcja Wstaw tylko do odczytu jest dostępna tylko po zaznaczeniu pola wyboru Połącz z projektem .

Unikanie zduplikowanych nazw zasobów w połączonych projektach

Po połączeniu projektów zawierających zasoby o tej samej nazwie zostaną utworzone zduplikowane nazwy zasobów, które mogą być mylące. Aby tego uniknąć, usuń zaznaczenie pola wyboru łącze do projektu w oknie dialogowym Wstawianie projektu . Spowoduje to zagwarantowanie, że informacje o zasobach w projekcie głównym (takie jak stawki płacowe, kalendarze zasobów) będą honorowane w informacjach o zasobie podprojektu.

Uwaga: Po zaktualizowaniu niepołączonego podprojektu z poziomu projektu głównego oryginalny plik podprojektu nie będzie zawierał tej zmiany.

Ponowne organizowanie podprojektów w projekcie głównym

Jeśli wstawiono podprojekt w projekt główny i chcesz zmienić rozmieszczenie listy zadań, możesz przenieść projekt wstawiony w górę lub w dół listy zadań.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl Wykres Gantta>.

  2. Wybierz numer identyfikacyjnyzadanie sumaryczne, który reprezentuje wstawiony projekt, który chcesz przenieść.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wytnij, aby usunąć wstawiony projekt.

    Uwaga: Wycinanie i wklejanie zadania polega na zmianie jego unikatowy identyfikator (różni się od identyfikator zadania znajdującego się w lewej kolumnie tabeli wpis), gdy zostanie on ponownie przeniesiony na listę zadań w innej lokalizacji. Aby przenieść zadanie bez zmieniania unikatowego identyfikatora, możesz przeciągnąć zadanie do nowej pozycji na liście zadań. Aby przeciągnąć zadanie, umieść wskaźnik na IDENTYFIKATORze zadania w polu Identyfikator. Gdy zmieni się on w strzałkę z czterema grotami, przeciągnij zadanie w nowe miejsce. Informacje są usuwane tylko z planu projektu, a nie usuwane, dopóki nie zostanie ponownie wklejone.

  4. Wybierz numer IDENTYFIKACYJNy zadania poniżej miejsca, w którym projekt ma być wyświetlany na liście zadań.

    Uwaga: Po wstawieniu lub wklejeniu projektu poniżej innego wstawionego projektu, który ma tylko wyświetlony zadanie sumaryczne projektu, wstawiany lub wklejany projekt jest dodawany na tym samym poziomie co wstawiony projekt powyżej niego. Jeśli jednak wstawisz lub wkleisz obszar poniżej wstawionego projektu, który zawiera wszystkie jego zadania, wówczas wstawiany lub wklejony projekt stanie się podprojektem wstawionego projektu.

  5. Kliknij przycisk Wklej , aby wkleić projekt powyżej zaznaczonego wiersza.

Poniższe instrukcje dotyczą programu Microsoft Project 2007.

Kiedy należy używać łączy między projektami zamiast współzależności między projektami?

Jeśli projekt zawiera określone zadanie zależne od określonego zadania w innym projekcie, Użyj łączy między projektami, aby połączyć daty zadań między sobą. W ten sposób, jeśli zadanie jest zależne od dokumentów, nowe daty zostaną odzwierciedlone we własnym zadaniu. Jeśli projekt jest zależny od określonego aspektu innego projektu, a zależność nie musi być związana z określonym zadaniem, należy użyć współzależności między projektami w celu zidentyfikowania dokładnie tego, co projekt ma w relacji.

  1. Otwórz oba projekty: projekt zawierający zadanie, do którego chcesz utworzyć link, oraz projekt zawierający zadanie, z którego chcesz utworzyć link.

    W menu okno jednego z projektów kliknij pozycję Rozmieść wszystko.

  2. Kliknij zadanie, dla którego chcesz utworzyć zależność od poprzedników zewnętrznych.

  3. Kliknij pozycję Informacje o zadaniu Obraz przycisku , a następnie kliknij kartę poprzedniki.

  4. W kolumnie Identyfikator wpisz nazwę projektu i numer identyfikacyjny zadania poprzedników zewnętrznych, rozdzielając je ukośnikiem odwrotnym. Na przykład wpisz Project1\1 dla zadania o identyfikatorze 1 w pliku o nazwie Project1.

Domyślnie użytkownik jest powiadamiany o zmianie danych w projekcie połączonym zewnętrznie. Zewnętrzne poprzedniki i następniki oraz wpływ na harmonogram są wyświetlane po otwarciu projektu z łączami zewnętrznymi, a także można akceptować dowolne lub wszystkie zmiany.

  • Aby można było utworzyć połączenie z zadaniem zewnętrznym, należy zapisać oba projekty.

  • Po połączeniu zadań w różnych projektach przechowywanych w programie Microsoft Office Project Server Identyfikator zadania poprzednika musi być poprawnie sformatowany. W oknie dialogowym Informacje o zadaniu na karcie poprzedniki w kolumnie Identyfikator należy sformatować identyfikator zadania, jak pokazano w poniższym przykładzie: <> \ Project1 \ 42. W tym przykładzie Project1 jest nazwą projektu zawierającego poprzednik, a 42 jest IDENTYFIKATORem zadania poprzednika.

  • Zadania połączone zewnętrznie są wyświetlane jako wygaszone na liście zadań. Dwukrotne kliknięcie zadania z następnikiem zewnętrznym lub poprzednikiem zewnętrznym powoduje otwarcie projektu zawierającego zadanie zewnętrzne, jeśli projekt jest dostępny.

Połączone zadania między projektami są niezgodne z danymi.

W przypadku korzystania z opcji Wklej łącze w oknie dialogowym wklejanie specjalne (menuEdycja ) w celu połączenia zadań program Project używa funkcji łączenia i osadzania obiektów (OLE) do nawiązywania połączeń. Zostaną połączone tylko wybrane pola. Zadanie może jednak zawierać wiele dodatkowych pól z informacjami, które mają wpływ na sposób zaplanowania zadania, a te pola mogą być ukryte, jeśli jest wyświetlany widok podzielonego ekranu.

Jeśli trzeba utworzyć zależność między zadaniami w różnych projektach, należy utworzyć zależności zewnętrzne (zamiast wkleić łącze), aby zachować dokładny harmonogram.

Gdy korzystasz z opcji Wklej łącze , zaznacz poszczególne pola, a nie całe wiersze, a następnie Połącz tylko tyle informacji, ile potrzeba, aby uniknąć konfliktu informacji o harmonogramie.

Dowiedz się więcej

Plany wewnątrz planów — projekty główne i podprojekty

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×