Zarządzanie

Tworzenie podpisu e-mail dla całej firmy

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

W każdej wiadomości e-mail wysłanej przez osoby w Twojej organizacji pojawia się podpis e-mail dla całej firmy. Za jego pomocą możesz wyświetlać ważne informacje, takie jak informacje kontaktowe firmy lub zastrzeżenia prawne. 

Aby utworzyć podpis e-mail dla całej firmy:

  1. W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Exchange.

  2. Wybierz pozycję Obieg poczty.

  3. Wybierz pozycję Dodaj +, a następnie wybierz pozycję Zastosuj zastrzeżenia.

  4. Na stronie Nowa reguła:

    1. Wprowadź nazwę reguły.

    2. Z listy rozwijanej Zastosuj tę regułę, jeśli wybierz pozycję Zastosuj do wszystkich wiadomości.

    3. Na liście rozwijanej Wykonaj następujące czynności sprawdź, czy zostanie wyświetlona pozycja Dołącz zastrzeżenie.

    4. W prawej części strony wybierz pozycję Wprowadź tekst, a następnie wprowadź tekst podpisu e-mail w polu Określ tekst zastrzeżenia. Możesz poprawić wygląd podpisu, formatując tekst za pomocą kodu HTML.

    5. Jeśli chcesz, aby w podpisie był widoczny obraz, musisz użyć publicznie dostępnego adresu URL tego obrazu. Przejdź do obrazu w Internecie, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Kopiuj adres obrazu. Wklej adres w polu tekstowym Określ zastrzeżenie. Wybierz pozycję OK, a następnie przewiń w dół.

    6. Aby upewnić się, że podpis działa w zaszyfrowanych wiadomościach e-mail, dodaj opcję rezerwową. Z prawej strony strony wybierz pozycję Wybierz..., wybierz pozycję Zawijaj, a następnie wybierz przycisk OK.

    7. Przewiń w dół i zostaw tryb ustawiony jako Wymuszanie, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  5. Zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy. Wybierz przycisk Tak, aby zastosować regułę do wszystkich przyszłych wiadomości.

Podpis został utworzony. Gdy wyślesz swoją następną wiadomość e-mail, nie zobaczysz właśnie utworzonego podpisu, ale będzie on widoczny dla adresatów wiadomości e-mail.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×