Tworzenie podpisów w całej organizacji i zastrzeżenia

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Ostatnia aktualizacja: 10 2018 września

Do wiadomości e-mail, które odbiera lub wysyła Twoja organizacja, możesz dodawać podpis wiadomości e-mail, zrzeczenie odpowiedzialności prawnej lub oświadczenie o ujawnianiu informacji. Możesz skonfigurować tę funkcję w celu stosowania do wszystkich wiadomości przychodzących i wychodzących, jak pokazano poniżej. Możesz też stosować ją do określonych wiadomości, na przykład zawierających określone wyrazy lub wzorce tekstu.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight lub Adobe Flash Player albo program Internet Explorer 9.

Tworzenie podpisu stosowanego do wszystkich wiadomości

  1. Porada: podpisy całej organizacji są nazywane "zastrzeżenia", niezależnie od tego, co zawierają. Na przykład one może po prostu być podpisu lub także zawierać adresu, klauzula wyłączenia odpowiedzialności lub inne informacje, które mają.

  2. Przejdź do: Kliknij tutaj, aby przejść do centrum administracyjnego usługi Office 365. .

    Przejdź do Centrum administracyjnego usługi Office 365.

    Przejdź do Centrum administracyjnego usługi Office 365.

  3. Kliknij ikonę Uruchamianie aplikacji Ikona uruchamianie aplikacji w usłudze Office 365 , a następnie kliknij pozycję Administrator.

    Element Uruchamianie aplikacji usługi Office 365 z wyróżnioną aplikacją Administrator.

    Nie możesz znaleźć aplikacji, której szukasz? W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Wszystkie aplikacje, aby wyświetlić listę alfabetyczną dostępnych aplikacji usługi Office 365. W tym miejscu możesz wyszukać konkretną aplikację.

  4. Wybierz pozycję Centra administracyjne, a następnie kliknij pozycję Exchange.

  5. W obszarze Przepływ poczty wybierz pozycję Reguły.

  6. Kliknij ikonę + (Dodaj) i wybierz pozycję Zastosuj zastrzeżenia.

  7. Nadaj regule nazwę.

  8. W obszarze Zastosuj tę regułę wybierz pozycję [Zastosuj do wszystkich wiadomości].

    Porada: Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania warunków, jeśli nie chcesz zastrzeżenie zastosowane do wszystkich wiadomości. (W tym artykule zakresu jest dla programu Exchange Server, ale również odnosi się do usługi Office 365).

  9. W obszarze Wykonaj następujące czynności pozostaw zaznaczoną pozycję Dołącz zastrzeżenie.

  10. Kliknij pozycję Wprowadź tekst i wpisz zastrzeżenie.

    Porada: Aby uzyskać więcej informacji o formatowaniu zastrzeżenia. (W tym artykule formatowania jest dla programu Exchange Server, ale również odnosi się do usługi Office 365).

  11. Kliknij pozycję Wybierz jedną z opcji i wybierz pozycję Opakowuj jako opcję rezerwową. Następnie kliknij pozycję OK. Oznacza to, że jeśli nie będzie można dodać zastrzeżenia z powodu szyfrowania lub innego ustawienia poczty, zostanie ono opakowane w kopertę wiadomości.

  12. Pozostaw zaznaczoną pozycję Przeprowadź inspekcję tej reguły z poziomem ważności. Następnie wybierz pozycję Niski, Średni lub Wysoki do użycia w dzienniku wiadomości.

  13. Wybierz pozycję Wymuś, aby natychmiast włączyć zastrzeżenie, chyba że chcesz je najpierw przetestować.

  14. Wybierz pozycję Więcej opcji, aby dołączyć dodatkowe warunki lub wyjątki.

  15. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Ograniczenia dotyczące podpisów szerokości organizacji usługi Office 365

Nie można wykonywać następujących podpisów usługi Office 365:

  • Wstawianie podpisu bezpośrednio pod najnowsze odpowiedzi wiadomości e-mail lub przesyłanie jej dalej

  • Wyświetlanie podpisów e-mail po stronie serwera w folderach Elementy wysłane użytkowników

  • Osadź obrazy na podpisów e-mail

  • Pomiń wierszy zawierających zmienne, których nie można zaktualizować (np. ponieważ wartość nie jest dostępne dla użytkownika)

Aby uzyskać te i inne funkcje, użyj narzędzia innej firmy. Należy poszukać internetowej dla oprogramowania podpisu wiadomości e-mail. Liczba tych dostawców złoty partnerów firmy Microsoft i oprogramowania zapewnia te funkcje.

Więcej zasobów

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×