Tworzenie lub usuwanie pola wielowartościowego

W większości systemów baz danych w jednym polu można przechowywać tylko jedną wartość. Ale w programie Access można również utworzyć pole, które zawiera wiele wartości (maksymalnie 100). Przykładowo, jeśli chcesz śledzić pracowników rozwiązujących konkretne problemy. Jeden pracownik może pracować nad kilkoma problemami, a poszczególne problemy mogą mieć kilku pracowników, którzy się nimi zajmują. Ten rodzaj struktury danych jest nazywany relacją wiele-do-wielu. Pole wielowartościowe programu Access jest również przydatne podczas pracy z listą programu SharePoint korzystającej z kolumny Wybór. Jeśli chcesz zobaczyć przykład bazy danych korzystającej z pola wielowartościowego, zobacz szablon śledzenia problemów.

W tym artykule

Co to jest pole wielowartościowe

Tworzenie pola wielowartościowego

Zmienianie rozmiaru kontrolki wielokrotnego wyboru pola kombi

Aktualizowanie właściwości pola wielowartościowego

Usuwanie pola wielowartościowego

Właściwości pola odnośnika

Co to jest pole wielowartościowe

Załóżmy, że wystąpił problem, który chcesz przypisać do jednego z Twoich pracowników. Decydujesz jednak, aby przypisać go do więcej niż jednego pracownika. Możesz utworzyć pole wielowartościowe, które umożliwi Ci wybranie pracowników z listy.

Pole wielowartościowe

Po kliknięciu strzałki wielowartościowego pola kombi, pojawią się pola wyboru.

Pole kombi z polem wielowartościowym

Możesz zaznaczyć lub odznaczyć elementy na liście, a następnie kliknij OK, aby zapisać swój wybór. Zaznaczone elementy są przechowywane w polu wielowartościowym i podczas wyświetlania są rozdzielone przecinkami (domyślnie).

Pole wielowartościowe z wartościami rozdzielonymi przecinkiem

Ideą pól wielowartościowych jest ułatwienie obsługi tych przypadków, w których chcesz zaznaczyć i przechowywać więcej niż jeden wybór, bez konieczności tworzenia bardziej zaawansowanych projektów baz danych. Za kulisami program Access zajmuje się tym za Ciebie, automatycznie rozdzielając dane i łącząc je z powrotem w jedno pole. Pola wielowartościowe programu Access reprezentują relację wiele-do-wielu. Na przykład, gdy masz bazę danych do śledzenia danych problemów i chcesz monitorować pracowników, którzy pracują nad tymi sprawami. Jeden pracownik może pracować nad kilkoma problemami, a poszczególne problemy mogą mieć przypisanego więcej niż jednego pracownika. Relacja między problemami i pracownikami jest relacją wiele do wielu.

Ważne   Podczas migracji bazy danych Access do serwera SQL, wielowartościowe pole programu Access jest konwertowane na serwerze SQL jako pole ntext, które zawiera rozdzielany zestaw wartości. Ponieważ serwer SQL nie obsługuje wielowartościowego typu danych, który modeluje relację wiele-do-wielu, może być potrzebna dodatkowa praca przy przeprojektowaniu i konwersji.

Początek strony

Tworzenie pola wielowartościowego

  1. Otwórz tabelę w Widoku projektu.

  2. W pierwszym dostępnym pustym wierszu kliknij kolumnę Nazwa pola, a następnie wpisz nazwę pola.

  3. Kliknij kolumnę Typ danych tego wiersza, kliknij strzałkę, a następnie z listy rozwijanej wybierz pozycję Kreator odnośników.

    Uwaga    Kreator odnośników utworzy trzy typy list – odnośników, wartości i pola wielowartościowego, w zależności od wyboru w kreatorze.

  4. Starannie wykonaj następujące czynności w kreatorze:

    1. Na pierwszej stronie kliknij opcję Chcę wpisać żądane przeze mnie wartości, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    2. Na drugiej stronie zachowaj zaznaczoną 1. kolumnę, wprowadź kilka wartości, po jednej w każdym wierszu pod nagłówkiem kolumny, a następnie kliknij przycisk Dalej .

    3. Na trzeciej stronie w obszarze Czy chcesz przechowywać wiele wartości dla tego odnośnika? zaznacz pole wyboru Zezwalaj na wiele wartości, a następnie kliknij Zakończ.

  5. Zapisz zmiany.

Początek strony

Zmienianie rozmiaru kontrolki wielokrotnego wyboru pola kombi

  1. Otwórz formularz lub raport w widoku projektu lub układu.

  2. Kliknij kontrolkę wielokrotnego pola kombi, wskaż jeden z uchwytów zmiany rozmiaru, a następnie przeciągaj krawędź kontrolki, aż osiągnie ona odpowiednią wysokość lub szerokość:

    Zmienianie rozmiaru pola wielowartościowego

    Program Access automatycznie przenosi wszystkie przylegające kontrolki w formularzu lub raporcie w dół, w lewo lub prawo.

  3. Zapisz zmiany.

Początek strony

Aktualizowanie właściwości pola wielowartościowego

Podczas tworzenia pola odnośnika za pomocą kreatora odnośników właściwości pola odnośnika są już ustawione dla Ciebie. Aby zmienić układ pola wielowartościowe, zmień właściwości jego odnośnika.

  1. Otwórz tabelę w Widoku projektu.

  2. Kliknij nazwę pola odnośnika w kolumnie Nazwa pola.

  3. W obszarze Właściwości pola kliknij kartę Odnośnik.

  4. Ustaw właściwość Kontrolki wyświetlania na Pole kombi, aby zobaczyć wszystkie dostępne i możliwe do zmiany właściwości tak, aby odzwierciedlały Twój wybór. Aby uzyskać więcej informacji na temat każdej właściwości, zobacz Właściwości pola odnośnika.

Porada    Aby zmodyfikować pole wielowartościowe w tabeli Widok arkusza danych, wybierz Pola > Modyfikuj odnośniki i uruchom ponownie Kreatora odnośników.

Początek strony

Usuwanie pola wielowartościowego

Ważne    Po usunięciu pola wielowartościowego, które zawiera dane, dane te zostają utracone na stałe - nie można cofnąć usunięcia. Dlatego należy utworzyć kopię zapasową bazy danych przed usunięciem jakichkolwiek pól tabeli lub innych części bazy danych.

Usuwanie z widoku arkusza danych

  1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.

  2. Znajdź pole wielowartościowe, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (nazwę), a następnie kliknij Usuń pole.

  3. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.

Usuwanie z widoku projektu

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.

  2. Kliknij selektor wiersza (pusty kwadrat) obok pola wielowartościowego, a następnie naciśnij klawisz DELETE lub kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wiersza i kliknij Usuń wiersze.

  3. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.

Początek strony

Właściwości pola odnośnika

Ustawiana właściwość

Zastosowanie

Typ kontrolki

Ustawienie tej właściwości pozwala na kontrolowanie, co jest wyświetlane.

  • Pole kombi zawiera listę wszystkich dostępnych właściwości.

  • Pole listy zawiera listę wszystkich dostępnych właściwości z wyjątkiem wierszy listy, szerokości listy i ogranicz do listy.

  • Pole tekstowe wyświetla właściwości i konwertuje pola na tylko do odczytu.

Typ źródła wierszy

Określ, czy chcesz wypełnić pole odnośnika wartościami z innej tabeli lub zapytania, czy z określonej przez Ciebie listy wartości. Możesz też wypełnić listę nazwami pól w tabeli lub zapytaniu.

Źródło wierszy

Określa tabelę, zapytanie lub listę wartości, które zawierają wartości dla pola odnośnika. Gdy właściwość typ źródła wierszy jest ustawiona na tabela/kwerenda lub lista pól, ta właściwość powinna być ustawiona na nazwę tabeli lub zapytania lub instrukcję SQL, która reprezentuje zapytanie. Gdy właściwość typ źródła wierszy jest ustawiona na listę wartości, ta właściwość powinna zawierać listę wartości rozdzielonych średnikami.

Kolumna powiązana

Określa kolumnę w źródle wiersza, która zawiera wartości przechowywane w polu wyszukiwania. Ta wartość może wynosić od 1 do numeru kolumny w źródle wiersza.

Kolumna dostarczająca wartość do przechowywania nie musi być taka sama jak kolumna wyświetlana.

Liczba kolumn

Liczba kolumn w źródle wierszy, które mogą być wyświetlane w polu wyszukiwania. Aby wybrać kolumny do wyświetlenia, należy podać szerokość kolumny we właściwości szerokości kolumn.

Nagłówki kolumn

Pozwala określić, czy nagłówki kolumn mają być wyświetlane.

Szerokości kolumn

Wprowadź szerokość kolumny dla każdej z nich. Wartość wyświetlana pola odnośnika to kolumna (lub kolumny) reprezentowana przez właściwość Szerokości kolumn o wartości różnej od zera.

Aby nie wyświetlać kolumny, takiej jak Identyfikator kolumny, należy określić szerokość 0.

Liczba wierszy listy

Umożliwia określenie liczby wierszy wyświetlanych przy wyświetlaniu pola odnośnika.

Szerokość listy

Umożliwia określenie szerokości kontrolki używanej przy wyświetlaniu pola odnośnika.

Ogranicz do listy

Umożliwia określenie, czy ma być możliwe wprowadzanie wartości, których nie ma na liście.

Zezwalaj na wiele wartości

Wskazuje, czy pole odnośnika pozwala na wybór wielu wartości.

Nie można zmienić wartości tej właściwości z Tak na Nie.

Zezwalaj na edycję listy wartości

Określa, czy można edytować elementy listy wartości na podstawie pola odnośnika. Gdy ta właściwość jest ustawiona na Tak i gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy pole odnośnika, które jest oparte na liście wartości pojedynczej kolumny, zobaczysz opcję menu Edytowanie elementów listy. Jeśli pole odnośnika ma więcej niż jedną kolumnę, ta właściwość jest ignorowana.

Formularz edycji elementów listy

Umożliwia nadanie nazwy istniejącemu formularzowi w celu edycji elementów listy w polu odnośnika opartym na tabeli lub kwerendzie.

Pokaż tylko wartości źródła wierszy

Umożliwia wyświetlanie tylko wartości zgodnych z bieżącym źródłem wierszy, jeśli dla właściwości Zezwalaj na wiele wartości jest ustawiona wartość Tak.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×