Tworzenie lub usuwanie pola długi tekst

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Pole długi tekst może być przydatne do przechowywania dużych ilości danych, takich jak notatki, komentarze i opisy. Typ danych długi tekst przechowuje do 65 536 znaków alfanumerycznych i obsługuje tekstu sformatowanego, formatowanie, na przykład różne kolory, czcionki i wyróżnienia.

Co chcesz zrobić?

Dodawanie pola długi tekst w widoku arkusza danych

Dodawanie pola długi tekst w widoku projektu

Usuwanie pola długi tekst

Długi opis właściwości pola tekstowego

Dodawanie pola długi tekst w widoku arkusza danych

W Widoku arkusza danychmożna dodać pole długi tekst.

Dodawanie do istniejącej tabeli

  1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.

  2. W razie potrzeby przewiń tabelę poziomo do pierwszego pustego pola.

  3. Wybierz, kliknij przycisk Dodaj , a następnie wybierz Długi tekst na liście.

  4. Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz opisową nazwę nowego pola.

  5. Zapisz zmiany.

Dodawanie do nowej tabeli

  1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.

  2. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie w oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę dla nowej tabeli.

  3. Wybierz, kliknij przycisk Dodaj , a następnie wybierz Długi tekst na liście.

  4. Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz opisową nazwę nowego pola.

  5. Zapisz zmiany.

Początek strony

Dodawanie pola długi tekst w widoku projektu

Można dodać pole długi tekst w Widoku projektu.

Dodawanie do istniejącej tabeli

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.

  2.  W kolumnie Nazwa pola projektanta wprowadź nazwę pola długi tekst. Na przykład: "Adres", "Notatki" lub "Komentarze".

  3. Kliknij kolumnę Typ danych obok nazwy pola i wybierz Długi tekst na liście.

  4. Zapisz zmiany.

Dodawanie do nowej tabeli

  1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu dla nowej tabeli, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok projektu .

  3. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako , podaj nazwę dla nowej tabeli.

  4. W kolumnie Nazwa pola wybierz pierwszy pusty wiersz i wprowadź nazwę dla pola. Zazwyczaj nazwy, takie jak "Komentarze" lub "Notatki" są stosowane do pól długi tekst.

  5. Kliknij kolumnę Typ danych obok nazwy pola i wybierz Długi tekst na liście.

  6. Zapisz zmiany.

Jeżeli powiążesz polem tekstowym formularza lub raportu do pola długi tekst można także ustawić właściwości Format tekstu dla pola tekstowego na Tekst sformatowany.

Powrót do początku

Ustawianie lub zmienianie właściwości pola długi tekst

Widok arkusza danych umożliwia ustawianie podzbiór właściwości pola, takie jak unikatowelub jest wymagany , ale umożliwia ustawienie wszystkie dostępne właściwości, w tym Maska wprowadzania lub Podpisw Widoku projektu .

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.

  2. Na karcie Ogólne w dolnej sekcji projektanta tabel w obszarze Właściwości polaodszukaj właściwość, którą chcesz zmienić.

  3. Zaznacz pole obok nazwy właściwości. W zależności od właściwości można wprowadzać dane, uruchomić Konstruktora wyrażeń, klikając pozycję Przycisk Konstruktor lub wybierz opcję z listy.

    Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu używania każdej właściwości pola wybierz właściwość, a następnie naciśnij klawisz F1.

Powrót do początku

Usuwanie pola długi tekst

Aby usunąć pole długi tekst z tabeli służy Widoku arkusza danych lub Widok projektu .

Ważne: Po usunięciu pola długi tekst, który zawiera dane trwale utraty danych i nie można cofnąć usunięcia. Warto tworzyć kopie zapasowe bazy danych przed usunięciem jakichkolwiek pól tabeli lub inne składniki bazy danych.

Usuwanie w widoku arkusza danych

  1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.

  2. Zlokalizuj pole długi tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (nazwę), a następnie kliknij pozycję Usuń pole.

  3. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.

Usuwanie w widoku projektu

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wierszy (pusty kwadrat) obok pola długi tekst, a następnie kliknij polecenie Usuń wiersze.

  3. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.

Początek strony

Długi opis właściwości pola tekstowego

Gdy dodawanie pól długi tekst do tabeli przy użyciu widoku projektu, można ustawić i zmienić wiele właściwości dla tego pola. W poniższej tabeli przedstawiono listę właściwości pola długi tekst i opisano funkcję każdej z nich, w tym skutki Ustawianie lub zmienianie właściwości.

Właściwość

Zastosowanie

Formatowanie

Wprowadź znaki formatowania niestandardowego w celu zdefiniowania formatu wyświetlania. Zdefiniowane tutaj formaty są wyświetlane w arkuszach danych, formularzach i raportach.

Podpis

Nazwa pola tekstowego. Właściwość akceptuje maksymalnie 2048 znaków. Jeśli nie określisz podpisu, program Access zastosuje domyślną nazwę pola.

Wartość domyślna

Automatycznie przypisuje określoną wartość do tego pola podczas dodawania nowego rekordu. Na przykład jeśli określenie wartości, takie jak "Wprowadź maksymalnie 65 KB tekstu." To samo przypomnienie użytkownicy mogą wprowadzać 255 znaków.

Reguła poprawności

Określa wymagania dotyczące danych wprowadzanych do rekordu, pola lub formantu. Podczas wprowadzania danych, który narusza reguły zdefiniowane dla tego pola można określić wynikowy komunikat o błędzie za pomocą właściwości tekst reguły sprawdzania poprawności. Maksymalna długość: 2048 znaków.

Aby uzyskać więcej informacji o używaniu reguł sprawdzania poprawności zobacz artykuł ograniczanie wprowadzania danych przy użyciu reguły sprawdzania poprawności.

Tekst reguły sprawdzania poprawności

Określa tekst w komunikacie o błędzie, który pojawia się, gdy użytkownicy naruszają reguły poprawności. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia reguł sprawdzania poprawności zobacz artykuł ograniczanie wprowadzania danych przy użyciu reguły sprawdzania poprawności.

Wymagane

Gdy jest ustawiony na wartość Tak, należy wprowadzić wartość w polu lub we wszelkich formantach powiązanych z polem, a wartość nie może być wartość Null.

Zerowa dł. dozwolona

Gdy jest ustawiony na wartość tak, możesz wprowadzić w polu ciągi znaków o zerowej długości. Ciąg o zerowej długości nie zawiera żadnych znaków, i używać ich oznaczającą, że wiesz, że nie istnieje wartość dla pola. Wprowadź ciąg o zerowej długości przez wpisanie dwóch znaków podwójnego cudzysłowu bez spacji między nimi ("").

Indeksowane

Indeksy umożliwia przyspieszyć kwerendy, sortowanie, a operacji grupowania uruchamiana dużych ilości danych. Indeksów można również użyć, aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych wartości. Opcje:

  • Brak: Wyłącza indeksowanie (domyślna)

  • Tak (Duplikaty OK):Indeksy pole i zezwala na zduplikowane wartości. Na przykład może być zduplikowane imiona i nazwiska.

  • Tak (bez duplikatów): Indeksy pole i nie zezwala na zduplikowane wartości.

Kompresja Unicode

Program Access użyje Unicode do przedstawiania danych w polach krótki tekst, długi tekst i hiperłącze. Unicode zajmuje więcej miejsca, ponieważ korzysta ona z 2 bajty na znak zamiast jednej. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, wartością domyślną właściwości Kompresja Unicode krótki tekst, długi tekst lub pole Hyperlink jest Tak. Ustawiona na Tak, dowolny znak, którego pierwszy bajt jest równy 0, jest kompresowany podczas zapisywania, a nieskompresowane podczas pobierania.

Dane w polu długi tekst nie jest skompresowany, o ile nie wymaga 4096 lub mniej miejsca po kompresji. W wyniku zawartości pól długi tekst może być kompresowany w jeden rekord, ale nie może być kompresowany w innym rekordzie.

Tryb edytora IME

Określa Input Method Editor, narzędzie do używania języka angielskiego wersji programu Access z plikami utworzonymi w języku japońskim lub koreańskim. Wartość domyślna: Brak kontroli. Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z tej właściwości naciśnij klawisz F1.

Tryb zdania edytora IME

Określa, że typ danych, które można wprowadzać przy użyciu edytora IME. Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z tej właściwości naciśnij klawisz F1.

Tagi inteligentne

W programie Access tylko 2010 Określ jeden lub więcej tagi inteligentne dla pola i wszelkich formantów powiązanych z polem. Tagi inteligentne są składnikami rozpoznać typy danych w polu, które umożliwiają wykonywanie akcji na podstawie tego typu. W polu Adres E-mail Tag inteligentny można na przykład rozpocząć nową wiadomość e-mail lub dodać adres do listy kontaktów.

Kliknij przycisk Przycisk Konstruktor , aby wyświetlić listę dostępnych tagów inteligentnych.

Format tekstu

Włącza lub wyłącza edycję tekstu sformatowanego. Zaznacz Tekst sformatowany umożliwia edycję tekstu sformatowanego.

Włączanie edytowania tekstu sformatowanego dla pola, a następnie powiązać formantu pola tekstowego z polem, należy również włączyć edycję tekstu sformatowanego dla formantu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania danych jako tekstu sformatowanego zobacz Tworzenie lub usuwanie pola tekstu sformatowanego.

Wyrównanie tekstu

Określa wyrównanie dla danych w polu długi tekst. Masz następujące możliwości:

  • Ogólne:Tekst jest wyrównywany do lewej, liczb i dat w prawo

  • Lewo: wyrównanie tekstu, dat i liczb w lewo

  • Centrum: wyśrodkowanie tekstu, dat i numerów

  • Prawo: wyrównanie tekstu, dat i liczb w prawo

  • Rozłóż: uzasadnia cały tekst, daty i liczby równomiernie przed obie strony do pola lub pola tekstowego

Tylko dołącz

Określenie, czy mają być śledzone zmiany wartości pól.

Istnieją dwa ustawienia:

  • Tak: śledzenie zmian. Aby wyświetlić historię wartości pola, kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Pokaż historię kolumn.

  • Brak: nie śledzi zmiany.

Ostrzeżenie    Ustawienie wartości Nie spowoduje usunięcie istniejącej historii wartości pola.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×