Tworzenie listy kontaktów lub listę dystrybucyjną w programie Outlook dla komputerów Mac

Tworzenie listy kontaktów lub listę dystrybucyjną w programie Outlook dla komputerów Mac

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Listę kontaktów, nazywane też grupę dystrybucyjną, jest grupowania adresów e-mail zbierane w obszarze jedną nazwę. Wiadomość wysłana do listy kontaktów jest wysyłana do wszystkich adresatów wyświetlane na liście. Możesz umieścić list kontaktów w wiadomości, żądania spotkania i inne listy kontaktów.

Uwaga: Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange, list kontaktów nie są zapisywane na serwerze programu Exchange. Żadnych list utworzonych są zapisywane na komputerze i są dostępne tylko w programie Outlook dla komputerów Mac.

Tworzenie listy kontaktów i dodawanie lub usuwanie osób

Plany usługi Office 365 subskrypcji dla klientów indywidualnych, którzy używają Outlook 2016 dla komputerów Mac obejmują:

  1. U dołu po lewej stronie okienko nawigacji wybierz pozycję Kontakty.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa lista kontaktów.

    Ważne: Jeśli opcja Nowa lista kontaktów jest wyszarzona, ustaw preferencje wyświetlania folderów trybu "na tym komputerze", a następnie powróć, aby zakończyć tworzenie listy kontaktów.

  3. Wprowadź nazwę do listy kontaktów.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Efekt

    Czynność

    Dodanie osoby z kontaktów lub osoby, z którą ostatnio były wymieniane wiadomości e-mail

    Wybierz pozycję Dodaj   Przycisk Dodaj do grupy , wpisz kilka pierwszych liter nazwiska osoby lub nazwę grupy, a następnie wybierz nazwę z menu podręcznego.

    Dodanie osoby spoza kontaktów lub osoby, z którą nie były ostatnio wymieniane wiadomości e-mail

    Wybierz pozycję Dodaj   Przycisk Dodaj do grupy , a następnie wpisz adres e-mail danej osoby.

    Zapobiegnięcie wyświetlaniu adresów innych członków grupy u adresatów wiadomości

    Zaznacz pole wyboru Użyj pola UDW w celu ukrycia informacji o członkach.

    Usunięcie członka

    Wybierz nazwę użytkownika, a następnie wybierz pozycję Usuń   Przycisk Usuń .

  5. Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

    Lista kontaktów zostanie wyświetlony na liście kontaktów programu Outlook w folderze na tym komputerze. Możesz wysłać wiadomości do listy dokładnie tak jak w przypadku danej osoby.

    Uwagi: 

    • Aby usunąć listę kontaktów, Otwórz listę, a następnie na karcie Lista wybierz pozycję Usuń. Usuwanie listy nie powoduje usunięcia kontaktów, które już zostały zapisane w programie Outlook ani kontaktów z katalogu firmy.

    • Możesz wyświetlać nazw kontaktów w nagłówku wiadomości lub wezwanie na spotkanie. W polu do wybierz strzałkę obok nazwy na liście kontaktów. Po rozwinięciu listy nie można zwinąć listę ponownie w tej wiadomości.

Pokazywanie folderów Na moim komputerze

Aby wyświetlić foldery Na moim komputerze, wykonaj następujące czynności:

  1. Z menu Outlook wybierz polecenie Preferencje.

    On the Outlook menu, click Preferences.

  2. W oknie dialogowym Preferencje programu Outlook w obszarze Ustawienia osobiste wybierz pozycję Ogólne.

  3. W oknie Ogólne wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. W dolnej części okienko nawigacji kliknij przycisk Kontakty   Przycisk widoku kontaktów .

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Grupa kontaktów.

    Karta Narzędzia główne kontaktu, grupa 1

    Jeśli grupa kontaktów jest niedostępna

    Aby utworzyć grupę kontaktów, należy ustawić preferencje wyświetlania folderów Na moim komputerze.

    1. W menu Outlook kliknij polecenie Preferencje.

    2. W obszarze Ustawienia osobiste kliknij pozycję Ogólne   Przycisk Preferencje ogólne .

    3. W obszarze Lista folderów wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze.

  3. Wprowadź nazwę grupy kontaktów.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Dodanie osoby z kontaktów lub osoby, z którą ostatnio były wymieniane wiadomości e-mail

    Kliknij przycisk Dodaj   Przycisk Dodaj do grupy , wpisz kilka pierwszych liter nazwiska osoby lub nazwę grupy, a następnie kliknij odpowiednią pozycję w menu podręcznym.

    Dodanie osoby spoza kontaktów lub osoby, z którą nie były ostatnio wymieniane wiadomości e-mail

    Kliknij przycisk Dodaj   Przycisk Dodaj do grupy , a następnie wpisz adres e-mail danej osoby.

    Zapobiegnięcie wyświetlaniu adresów innych członków grupy u adresatów wiadomości

    Zaznacz pole wyboru Użyj pola UDW w celu ukrycia informacji o członkach.

    Usunięcie członka

    Kliknij członka, a następnie kliknij przycisk Usuń   Przycisk Usuń .

  5. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

    Karta Grupowanie, Zapisz i zamknij

    Grupa pojawi się na liście kontaktów programu Outlook. Możesz wysyłać wiadomości do grupy tak samo jak do jednej osoby.

    Uwagi: 

    • Aby usunąć grupę kontaktów, otwórz grupę, a następnie na karcie Grupa kliknij pozycję Usuń. Usunięcie grupy nie powoduje usunięcia kontaktów, które już zostały zapisane w programie Outlook ani kontaktów z katalogu firmy.

    • Nazwy kontaktów można wyświetlić w nagłówku wiadomości lub wezwania na spotkanie. W polu Do kliknij strzałkę obok nazwy grupy kontaktów. Po rozwinięciu listy nie możesz jej ponownie zwinąć w tej wiadomości.

Porada: Możesz importować i eksportować kontakty z innych aplikacji, takich jak program Outlook dla systemu Windows, Apple Mail i Entourage. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie informacji do programu Outlook

Zobacz też

Dodawanie konta usługi katalogowej (LDAP)

Informacje na temat folderów na moim komputerze

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×