Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.
Tworzenie grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w programie Outlook dla komputerów PC

Za pomocą grupy kontaktów (nazywanej wcześniej "listą dystrybucyjną") możesz wysyłać wiadomości e-mail do wielu osób — zespołu projektowego, komitetu, a nawet tylko grupy znajomych — bez konieczności pojedynczego dodawania każdego imienia i nazwiska do wiersza Do, DW lub UDW.

Aby uzyskać informacje na temat grup kontaktów dla komputerów Mac, zobacz Tworzenie grupy kontaktów w Outlook dla komputerów Mac.

  1. Na pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Osoby. 

  2. W obszarze Moje kontakty wybierz folder, w którym chcesz zapisać grupę kontaktów. Zazwyczaj wybierasz pozycję Kontakty.

  3. Na Wstążce wybierz pozycję Nowa grupa kontaktów.

  4. Nadaj grupie kontaktów nazwę.

  5. Kliknij pozycję Dodaj członków, a następnie dodaj osoby z książki adresowej lub listy kontaktów.

    Dodawanie członków do nowej grupy

    Uwaga: Aby dodać osobę spoza książki adresowej lub kontaktów, wybierz pozycję Nowy kontakt e-mail.

  6. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

    Aby dowiedzieć się, jak korzystać z nowej grupy kontaktów, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy kontaktów.

Jeśli zawsze wysyłasz wiadomości e-mail do tej samej grupy osób, możesz utworzyć grupę kontaktów (wcześniej nazywaną listą dystrybucyjną) zawierającą wszystkich adresatów przy użyciu poprzedniej wiadomości e-mail wysłanej do nich. Przy następnej próbie kontaktu lub zaplanowania spotkania z nimi możesz dodać grupę kontaktów do wiersza Do wiadomości zamiast dodawać poszczególne osoby pojedynczo.

  1. Otwórz wiadomość e-mail wysłaną do osób, które chcesz dołączyć do grupy kontaktów.

  2. W polu Do lub DW zaznacz wszystkie nazwiska przy użyciu myszy.

    Zaznacz osoby w wiadomości e-mail

  3. Kliknij zaznaczone nazwiska prawym przyciskiem myszy i kliknij pozycję Kopiuj lub naciśnij klawisze Ctrl+C.

  4. W głównym oknie programu Outlook (nie w otwartej wiadomości e-mail) kliknij pozycję Osoby na pasku nawigacyjnym.

    Klikanie pozycji Kontakty

  5. Kliknij pozycję Nowa grupa kontaktów.

    Kliknij pozycję Nowa grupa kontaktów na karcie Narzędzia główne

  6. Wpisz nazwę grupy kontaktów, na przykład Projekty specjalne.

  7. Kliknij pozycję Dodaj członków > Z kontaktów programu Outlook.

    Dodaj członków Z kontaktów programu Outlook

  8. W otwartym oknie kliknij prawym przyciskiem w polu Członkowie i kliknij pozycję Wklej lub naciśnij klawisze Ctrl+V.

  9. Kliknij przycisk OK.

    Adresaci wiadomości e-mail zostaną wyświetleni na liście członków grupy kontaktów.

    Nowa grupa kontaktów powinna już zawierać osoby

  10. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Grupy kontaktów są wyświetlane na liście kontaktów obok pojedynczych osób. Można je odróżnić po ikonach wyświetlanych na lewo od nazw w widoku listy. Ikona wizytówki oznacza pojedynczą osobę, a ikona osób grupę kontaktów.

Ikony osób oznaczają grupy kontaktów, a ikony wizytówek pojedyncze osoby

Możesz także w każdej chwili dodać osoby lub usunąć osoby z grupy kontaktów w późniejszym czasie.

Jeśli masz wiele kontaktów biznesowych lub osobistych, które przechowujesz w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, możesz je zaimportować bezpośrednio do programu Outlook.

Następnie możesz utworzyć grupę kontaktów (wcześniej nazywaną „listą dystrybucyjną”) przy użyciu zaimportowanych informacji o kontaktach.

Niestety, nie można zaimportować listy kontaktów z programu Excel bezpośrednio do listy dystrybucyjnej, ale można je zaimportować do folderu Kontakty, a następnie utworzyć listę dystrybucyjną na podstawie tych kontaktów, korzystając z powyższych instrukcji.

Aby uzyskać informacje na temat importowania kontaktów z programu Excel, zobacz Importowanie kontaktów do programu Outlook.

Zobacz też

Dodawanie osób do grupy kontaktów

Zmienianie zawartości wyświetlanej na pasku nawigacyjnym

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×