Tworzenie listy adresów do korespondencji seryjnej

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Funkcja korespondencji seryjnej, aby automatycznie dodawać adresy wysyłkowe lub inne spersonalizowane informacje do publikacji.

  1. Na karcie Korespondencja kliknij pozycję korespondencji seryjnej > Kreatora korespondencji seryjnej krok po kroku.

  2. W okienku korespondencji seryjnej w obszarze Utwórz listę adresatów wybierz jedną:

    • Użyj istniejącej listy.

    • Wybierz z kontaktów programu Outlook.

    • Wpisz nową listę.

  3. Kliknij pozycję następnego: Tworzenie lub połączenie z listą adresatów.

  4. Opcje listy adresatów zależą od dokonanych w kroku 2:

    • Aby użyć istniejącej listy adresatów, zaznacz listę, w oknie dialogowym Wybieranie źródła danych.

    • Aby wybrać z kontaktów programu Outlook, wybierz listę kontaktów w oknie dialogowym Wybieranie kontaktów, a następnie kliknij przycisk OK. Następnie wybierz poszczególne adresatów w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej i kliknij przycisk OK.

    • Aby utworzyć nową listę, w oknie dialogowym Nowa lista adresów, wpisz imiona i nazwiska, adresy i inne szczegóły adresatów, a następnie kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Przed rozpoczęciem wpisywania informacji z nowej listy można Dodawanie, usuwanie lub zmienianie nazwy pól, które są wyświetlane w oknie dialogowym Nowa lista adresów. Kliknij przycisk Dostosuj kolumny, a następnie wprowadź odpowiednie zmiany.

      Po zakończeniu dodawania adresatów szczegóły nazwę na liście, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij przycisk Następny: Przygotowywanie publikacji.

  6. Przygotowywanie publikacji, przeciągając informacje o adresacie elementy (takie jak nazwa i adres) do publikacji.

  7. Kliknij przycisk Następny: Utwórz scalone publikacje.

  8. W obszarze Tworzenie scalonych publikacji wybierz jedną z następujących czynności:

    • Drukowanie, aby wydrukować scalone strony.

    • Podgląd wydruku, aby wyświetlić strony przed rozpoczęciem drukowania.

    • Korespondencji seryjnej do nowej publikacji w celu utworzenia nowej publikacji przy użyciu scalonych stron.

    • Dodaj do istniejącej publikacji, aby dodać scalone strony na końcu publikacji.

    Możesz także wydrukować listę adresatów, Zapisz skrót do listy lub eksportowanie listy do nowego pliku.

  1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Korespondencja i wykazy seryjne, a następnie kliknij polecenie Utwórz listę adresów.

  2. Przed rozpoczęciem wpisywania informacji na liście, można dodać, usuwanie lub zmienianie nazwy pól, które są wyświetlane w oknie dialogowym Nowa lista adresów.

    Jak?

    1. W oknie dialogowym Nowa lista adresów kliknij przycisk Dostosuj kolumny. W oknie dialogowym Dostosowywanie listy adresów wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby dodać pole, kliknij przycisk Dodaj. W oknie dialogowym Dodawanie pola wpisz nazwę nowego pola, a następnie kliknij przycisk OK.

      • Aby usunąć pole, w obszarze Nazwy pól zaznacz nazwę pola, a następnie kliknij przycisk Usuń.

      • Aby zmienić nazwę pola, w obszarze Nazwy pól zaznacz nazwę pola, a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę. W oknie dialogowym Zmienianie nazwy pola wpisz nową nazwę w polu Na, a następnie kliknij przycisk OK.

    2. Powtórz te kroki dla każdego pola na liście, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. W oknie dialogowym Nowa lista adresów wpisz w odpowiednich polach (Tytuł, Imię, Nazwisko itp.) informacje dotyczące pierwszej pozycji.

  4. Po zakończeniu wprowadzania informacji dotyczących pierwszej pozycji kliknij przycisk Nowa pozycja.

  5. Powtarzaj kroki 3 i 4, aż dodasz wszystkie pozycje.

  6. Kliknij przycisk OK.

  7. W oknie dialogowym Zapisywanie listy adresów w polu Nazwa pliku wpisz nazwę listy adresów.

    Domyślnie lista adresów jest zapisywana w folderze Moje źródła danych. Warto zachować na liście adresowej, ponieważ jest to domyślny folder, w którym program Microsoft Publisher wyszukuje źródła danych.

  8. Kliknij przycisk Zapisz.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×