Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem

Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Kategorie oznaczone kolorem ułatwiają identyfikowanie i grupowanie powiązanych elementów w programie Microsoft Outlook. Dzięki przypisaniu kategorii oznaczonej kolorem do powiązanych elementów, takich jak notatki, kontakty, terminy i wiadomości e-mail, możesz łatwo je śledzić i organizować. Do elementów można przypisać kilka kategorii oznaczonych kolorem.

Zadania z wieloma kategoriami

Możesz wybrać jedną z kategorii domyślnych lub utworzyć własną, a następnie przypisać te kategorie do elementów Outlook. Kolory kategorii są wyświetlane w widokach programu tabela, takich jak Skrzynka odbiorcza, oraz wewnątrz otwartych elementów. Możesz nadać kategoriom istotne dla siebie nazwy oraz wybrać różne kolory kategorii. Dzięki tej elastyczności możesz opracować system kategorii oznaczonych kolorem dostosowany do Twojego własnego stylu pracy.

Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Outlook z kontem IMAP, nie możesz przypisywać kategorii do elementu. Typ konta e-mail IMAP nie obsługuje kategorii.

Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail

Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości na liście wiadomości, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość. Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię z listy.

Porada: Jeśli po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wiadomości pojawią się tylko opcje oflagowywania wiadomości, spróbuj kliknąć prawym przyciskiem myszy puste miejsce po prawej stronie nazwy nadawcy.

Uwaga: Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy.

Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem z poziomu okienka odczytu lub otwartej wiadomości, wybierz pozycję Kategoryzuj w grupie Znaczniki na wstążce, a następnie wybierz kategorię z listy.

Jeśli nie widzisz pozycji Kategoryzuj na Wstążce, wybierz listę rozwijaną w obszarze Znaczniki.

Kategoryzowanie

Uwaga: Na liście rozwijanej Kategoryzuj jest wyświetlanych 10 ostatnio używanych kategorii. Jeśli masz dodatkowe kategorie, musisz wybrać pozycję Wszystkie kategorie, aby zobaczyć pozostałą zawartość listy.

Domyślne kategorie oznaczone kolorem mają ogólne nazwy, na przykład Kategoria niebieska czy Kategoria czerwona. Aby ułatwić sobie rozpoznawanie i organizowanie skategoryzowanych elementów, możesz zmienić nazwy kategorii oznaczonych kolorem na istotne dla Ciebie.

Uwagi: 

  • Po pierwszym przypisaniu istniejącej kategorii oznaczonej kolorem do elementu zostanie wyświetlony monit o zmianę nazwy kategorii oznaczonej kolorem.

  • Jeśli wprowadzisz zmiany w kategorii oznaczonej kolorem, która została już przypisana do elementów, wszystkie elementy, do których ją przypisano, zostaną zaktualizowane w celu uwzględnienia nowej nazwy.

  1. Na pasku narzędzi wybierz pozycję Kategoryzuj Obraz przycisku .

  2. Wybierz pozycję wszystkie kategorie.

    Menu rozwijane Kategoryzuj

  3. Na liście Nazwa wybierz nazwę kategorii oznaczonej kolorem, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.

  4. Na liście Nazwa wpisz nową nazwę kategorii oznaczonej kolorem.

    Aby automatycznie przypisać kategorię oznaczoną kolorem do elementów zaznaczonych w oknie głównym Outlook, zaznacz pole wyboru obok kategorii oznaczonej kolorem na liście Nazwa , a następnie wybierz przycisk OK.

  1. W dowolnym folderze wiadomości w grupie znaczniki na wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj > wszystkie kategorie.

    Menu rozwijane Kategoryzuj

    Uwaga: W przypadku elementów kalendarza grupa Znaczniki znajduje się na karcie Termin lub Spotkanie. W przypadku otwartego kontaktu lub zadania Grupa znaczniki pojawi się na karcie Narzędzia główne.

  2. W oknie dialogowym Kategorie oznaczone kolorem wybierz pozycję Nowa.

  3. Wpisz nazwę kategorii i wybierz kolor oraz (opcjonalnie) klawisz skrótu. Następnie wybierz przycisk OK.

    Dodaj nową kategorię

Szybkie kliknięcie to kategoria domyślna, którą możesz ustawić w określonych widokach tabeli. Na przykład, jeśli wyłączysz okienko odczytu lub przeniesiesz okienko odczytu poniżej listy wiadomości, zobaczysz dodatkowe kolumny w skrzynce odbiorczej, w tym kolumny Odebrano, Kategoria i Wzmianka. Aby przypisać kategorię Szybkie kliknięcie w jednym z tych widoków, możesz kliknąć w kolumnie Kategoria, aby ustawić kategorię.

  1. Na Wstążce w grupie znaczniki wybierz pozycję Kategoryzuj > Ustaw szybkie kliknięcie.

  2. Za pomocą listy rozwijanej wybierz kategorię oznaczoną kolorem, a następnie wybierz przycisk OK.

Porada: Z poziomu otwartej wiadomości można kliknąć polecenie Ustaw szybkie kliknięcie w menu Kategoryzuj w celu ustawienia domyślnej kategorii oznaczonej kolorem dla przyszłych wiadomości, nie tylko dla wiadomości aktualnie zaznaczonych.

Kojarząc klawisz skrótu klawiaturowego z kategorią, możesz szybko przypisać tę kategorię do elementu, takiego jak wiadomość e-mail, wybierając element w skrzynce odbiorczej lub w innym widoku kategorii, a następnie naciskając klawisz skrótu. Możesz również użyć klawisza skrótu, aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wielu elementów jednocześnie.

  1. Na pasku narzędzi okna głównego programu Outlook wybierz pozycję Kategoryzuj Obraz przycisku .

  2. U dołu menu wybierz pozycję wszystkie kategorie.

  3. Na liście Nazwa zaznacz pole wyboru odpowiedniej kategorii oznaczonej kolorem.

  4. Na liście Klawisz skrótu wybierz skrót klawiaturowy.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×