Tworzenie i edytowanie połączeń z danymi zewnętrznymi oraz zarządzanie nimi

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Za pomocą programu Microsoft Office Excel można tworzyć i edytować połączenia z zewnętrznymi źródłami danych przechowywanymi w skoroszycie lub w pliku połączenia. Za pomocą okna dialogowego połączenia skoroszytu możesz łatwo zarządzać tymi połączeniami, w tym tworzyć, edytować i usuwać.

Uwaga dotycząca zabezpieczeń: Połączenia z danymi zewnętrznymi mogą być obecnie wyłączone na komputerze. Aby połączenie z tymi danymi było ustanawiane podczas otwierania skoroszytu, należy włączyć połączenia danych, używając paska Centrum zaufania lub umieszczając skoroszyt w zaufanej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie, usuwanie lub modyfikowanie zaufanej lokalizacji plików, Dodawanie, usuwanie lub wyświetlanie zaufanego wydawcyoraz Wyświetlanie opcji i ustawień w centrum zaufania.

Dane w skoroszycie programu Excel mogą pochodzić z dwóch różnych lokalizacji. Dane mogą być przechowywane bezpośrednio w skoroszycie lub mogą być przechowywane w zewnętrznym źródle danych, takim jak plik tekstowy, baza danych lub moduł przetwarzania analitycznego online (OLAP). Zewnętrzne źródło danych jest połączone ze skoroszytem za pośrednictwem połączenia danych, czyli zestawu informacji, które opisują sposób lokalizowania, logowania, wykonywania kwerend i uzyskiwania dostępu do zewnętrznego źródła danych.

Po nawiązaniu połączenia z zewnętrznym źródłem danych możesz również wykonać operację odświeżania w celu pobrania zaktualizowanych danych. Za każdym razem, gdy odświeżasz dane, zobaczysz najnowszą wersję danych, w tym wszelkie zmiany wprowadzone w danych od momentu ostatniego odświeżenia.

Informacje o połączeniu mogą być przechowywane w skoroszycie lub w pliku połączenia, na przykład w pliku połączenia danych pakietu Office (odc) lub pliku uniwersalnego połączenia danych (UDC). Pliki połączeń są szczególnie przydatne do udostępniania połączeń w sposób spójny i ułatwiające administrowanie źródłami danych.

Jeśli łączysz się ze źródłem danych za pomocą pliku połączenia, program Excel kopiuje informacje o połączeniu z pliku połączenia do skoroszytu programu Excel. Gdy wprowadzasz zmiany przy użyciu okna dialogowego Właściwości połączenia , edytujesz informacje o połączeniu danych przechowywane w bieżącym skoroszycie programu Excel, a nie oryginalny plik połączenia danych, który mógł zostać wykorzystany do utworzenia połączenia wskazuje nazwę pliku wyświetlaną we właściwości pliku połączenia . Po edytowaniu informacji o połączeniu (z wyjątkiem nazwy połączenia i właściwości opisu połączenia ) zostanie usunięte łącze do pliku połączenia, a właściwość pliku połączenia jest wyczyszczona.

Okno dialogowe połączenia skoroszytu ułatwia zarządzanie jednym lub kilkoma połączeniami z zewnętrznymi źródłami danych w skoroszycie. Za pomocą tego okna dialogowego można wykonywać następujące czynności:

  • Tworzenie, edytowanie, odświeżanie i usuwanie połączeń, które są używane w skoroszycie.

  • Sprawdź, skąd pochodzą dane zewnętrzne, ponieważ na przykład połączenie zostało zdefiniowane przez innego użytkownika.

  • Pokazywanie miejsca, w którym każde połączenie jest używane w bieżącym skoroszycie.

  • Diagnozuj komunikat o błędzie dotyczący połączeń z danymi zewnętrznymi.

  • Przekierowywanie połączenia do innego serwera lub źródła danych albo zamienianie pliku połączenia dla istniejącego połączenia.

  • Wyświetlanie okna dialogowego istniejące połączenia w celu utworzenia nowych połączeń. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz łączenie z danymi zewnętrznymi (Importowanie danych).

  • Wyświetlanie okna dialogowego Właściwości połączenia w celu zmodyfikowania właściwości połączenia danych, edytowania zapytań i zmiany parametrów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości połączenia.

  • Ułatwianie tworzenia i udostępniania plików połączeń użytkownikom.

Aby zarządzać połączeniami w bieżącym skoroszycie, wykonaj co najmniej jedno z następujących czynności:

Identyfikowanie połączenia

W pierwszych częściach okna dialogowego wszystkie połączenia w skoroszycie są wyświetlane automatycznie wraz z następującymi informacjami:

Kolumna

Komentarz

Name (Nazwa)

Nazwa połączenia zdefiniowana w oknie dialogowym Właściwości połączenia .

Opis

Opcjonalny opis połączenia zdefiniowany w oknie dialogowym Właściwości połączenia .

Ostatnie odświeżenie

Data i godzina ostatniego pomyślnego odświeżenia połączenia. Jeśli to pole jest puste, połączenie nigdy nie było odświeżane.

Dodaj połączenie

Wyświetlanie informacji o połączeniu

  • Wybierz połączenie, a następnie kliknij pozycję Właściwości , aby wyświetlić okno dialogowe Właściwości połączenia . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości połączenia.

Odświeżanie danych zewnętrznych

  • Kliknij strzałkę obok pozycji Odśwież, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby odświeżyć określone połączenia, zaznacz co najmniej jedno połączenie, a następnie kliknij pozycję Odśwież.

    • Aby odświeżyć wszystkie połączenia w skoroszycie, wyczyść wszystkie połączenia, a następnie kliknij pozycję Odśwież wszystko.

    • Aby uzyskać informacje o stanie operacji odświeżania, zaznacz co najmniej jedno połączenie, a następnie kliknij przycisk Odśwież stan.

    • Aby zatrzymać bieżącą operację odświeżania, kliknij pozycję Anuluj odświeżanie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz odświeżanie połączonych (zaimportowanych) danych.

Usuwanie połączeń

  • Wybierz co najmniej jedno połączenie, które chcesz usunąć ze skoroszytu, a następnie kliknij pozycję Usuń.

    Uwagi: 

    • Ten przycisk jest niedostępny, jeśli skoroszyt jest chroniony lub obiekt, taki jak raport w formie tabeli przestawnej, który korzysta z połączenia, jest chroniony.

    • Usunięcie połączenia powoduje tylko usunięcie połączenia i nie powoduje usunięcia żadnego obiektu ani danych ze skoroszytu.

Ważne: Usunięcie połączenia powoduje przerwanie połączenia ze źródłem danych i może powodować niezamierzone konsekwencje, takie jak różne wyniki formuł i potencjalne problemy z innymi funkcjami programu Excel.

Wyświetlanie lokalizacji jednego lub większej liczby połączeń w skoroszycie

  • Wybierz co najmniej jedno połączenie, a następnie w obszarze lokalizacje, w których są używane połączenia w tym skoroszycie, kliknij link kliknij tutaj, aby zobaczyć, gdzie są używane wybrane połączenia.

    Zostaną wyświetlone następujące informacje.

Kolumna

Komentarz

Arkusza

Arkusz, w którym jest używane połączenie.

Name (Nazwa)

Nazwa zapytania programu Excel.

Lokalizacja

Odwołanie do komórki, zakresu lub obiektu.

Wartość

Wartość komórki lub pusta dla zakresu komórek.

Formuła

Formuła komórki lub zakres komórek.

Wybranie innego połączenia w górnej części okna dialogowego czyści wyświetlanie bieżących informacji.

Za pomocą okna dialogowego Właściwości połączenia lub Kreatora połączenia danych możesz utworzyć plik połączenia danych pakietu Office (odc) za pomocą programu Excel.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

  2. Zapisz informacje o połączeniu w pliku połączenia, klikając pozycję Eksportuj plik połączenia na karcie Definicja okna dialogowego Właściwości połączenia , aby wyświetlić okno dialogowe Zapisywanie pliku , a następnie zapisać bieżące połączenie. informacje do pliku ODC. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości połączenia.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×