Jeśli chcesz wysłać wysyłkę masową na listę adresów utrzymywaną w arkuszu kalkulacyjnym programu Microsoft Excel, możesz użyć korespondencji seryjnej Word firmy Microsoft. Proces korespondencji seryjnej tworzy arkusz etykiet wysyłkowych, które możesz wydrukować, a każda etykieta w arkuszu zawiera adres z listy.
Aby tworzyć i drukować etykiety wysyłkowe, należy najpierw przygotować dane arkusza w programie Excel, a następnie za pomocą programu Word skonfigurować, zorganizować, przejrzeć i wydrukować etykiety wysyłkowe.
Oto kilka porad dotyczących przygotowywania danych do korespondencji seryjnej. Upewnij się, że spełnione są następujące warunki:
-
Nazwy kolumn w arkuszu kalkulacyjnym są zgodne z nazwami pól, które chcesz wstawić w etykietach.
-
Wszystkie dane do scalenia muszą się znajdować w pierwszym arkuszu.
-
Dane kodu pocztowego są prawidłowo sformatowane w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu Word mogą prawidłowo odczytywać wartości.
-
Arkusz kalkulacyjny programu Excel używany w korespondencji seryjnej jest przechowywany na komputerze lokalnym.
-
Zmiany lub dodatki do arkusza kalkulacyjnego zostaną wprowadzone przed połączeniem go z dokumentem korespondencji seryjnej w Word.
Uwaga: Możesz zaimportować informacje z arkusza kalkulacyjnego programu Excel, importując informacje z pliku wartości rozdzielanych przecinkami (.csv) lub tekstu (.txt) i tworząc nowy arkusz kalkulacyjny za pomocą Kreatora importu tekstu.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przygotowanie źródła danych programu Excel dla Word korespondencji seryjnej.
Gdy arkusz kalkulacyjny będzie gotowy, zapisz go na komputerze. Następnie otwórz Word i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wydrukować etykiety dla listy adresowej.
