Tworzenie grupy w programie Outlook

Zaktualizowano: maj 2018 r.

  1. Otwórz aplikację Outlook w sieci Web.

  2. W okienku nawigacji obok pozycji Grupy wybierz przycisk +. (Jeśli nie widać przycisku +, umieść wskaźnik myszy na okienku nawigacji).

    Lewe okienko nawigacji w aplikacji Outlook w sieci Web z wyróżnionym przyciskiem Utwórz

    Znak zapytania wskazuje zawartość pomocy W okienku nawigacji nie ma pozycji Grupy? Być może dział informatyczny nie włączył funkcji Grupy dla organizacji. Skontaktuj się z tym działem w celu uzyskania pomocy.

  3. Wpisz informacje dotyczące grupy.

  • Nazwa grupy: utwórz nazwę oddającą charakter grupy.

    Po wprowadzeniu nazwy zostanie podany sugerowany adres e-mail. Komunikat „Niedostępny” oznacza, że dana nazwa grupy jest już używana i należy użyć innej. Pamiętaj, że po wybraniu nazwy grupy nie będzie jej można zmienić.

  • Opis: opcjonalnie wpisz opis grupy, aby inne osoby mogły dowiedzieć się, jaki jest jej cel. Ten opis będzie dołączony do powitalnej wiadomości e-mail, otrzymywanej przez osoby dołączające do grupy.

  • Prywatność: Grupy są tworzone domyślnie jako prywatne. Oznacza to, że tylko zatwierdzeni członkowie w Twojej organizacji mogą zobaczyć zawartość grupy. Inne osoby z organizacji, które nie zostaną zatwierdzone, nie będą mogły zobaczyć, co znajduje się w grupie.

    • Wybierz pozycję Publiczna, aby utworzyć grupę, w której każda osoba z organizacji może wyświetlać zawartość grupy i zostać jej członkiem.

    • Wybierz pozycję Prywatna, aby utworzyć grupę, w której członkostwo wymaga zatwierdzenia i tylko członkowie mogą wyświetlać jej zawartość.

  • Klasyfikacja: Wybierz klasyfikację. Dostępne opcje zależą od tego, co skonfigurowano w organizacji.

  • Wyślij wszystkie konwersacje i zdarzenia grupy do skrzynek odbiorczych członków Opcjonalnie zaznacz to pole wyboru, aby członkowie mogli przeglądać wszystkie zdarzenia i konwersacje grupy w swoich skrzynkach odbiorczych bez konieczności odwiedzania osobnych obszarów roboczych grup. Członkowie mogą zmienić to ustawienie dla swoich skrzynek pocztowych.

  • Wybierz pozycję Utwórz.

Okienko Tworzenie grupy z wypełnionymi wszystkimi informacjami

Grupa usługi Office 365 różni się od grupy kontaktów (nazywanej dawniej listą dystrybucyjną). Grupa kontaktów to zestaw adresów e-mail, przy użyciu którego można wysłać wiadomość e-mail lub zaproszenie na spotkanie do wszystkich osób jednocześnie. Aby utworzyć grupę kontaktów, zobacz Tworzenie grupy kontaktów.

  1. Otwórz program Outlook 2016.

  2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Nowa grupa.

    Opcje obszaru Grupy na głównej wstążce programu Outlook

    Znak zapytania wskazuje zawartość pomocy Na wstążce nie ma pozycji Nowa grupa? Być może dział informatyczny nie włączył funkcji Grupy dla organizacji. Skontaktuj się z tym działem w celu uzyskania pomocy.

  3. Wpisz informacje dotyczące grupy.

  • Nazwa grupy: utwórz nazwę oddającą charakter grupy.

    Po wprowadzeniu nazwy zostanie podany sugerowany adres e-mail. Komunikat „Niedostępny” oznacza, że dana nazwa grupy jest już używana i należy użyć innej. Pamiętaj, że po wybraniu nazwy grupy nie będzie jej można zmienić.

  • Opis: opcjonalnie wpisz opis grupy, aby inne osoby mogły dowiedzieć się, jaki jest jej cel. Ten opis będzie dołączony do powitalnej wiadomości e-mail, otrzymywanej przez osoby dołączające do grupy.

  • Klasyfikacja: Wybierz klasyfikację. Dostępne opcje zależą od tego, co skonfigurowano w organizacji.

  • Prywatność: Grupy są tworzone domyślnie jako prywatne. Oznacza to, że tylko zatwierdzeni członkowie w Twojej organizacji mogą zobaczyć zawartość grupy. Inne osoby z organizacji, które nie zostaną zatwierdzone, nie będą mogły zobaczyć, co znajduje się w grupie.

    • Wybierz pozycję Publiczna, aby utworzyć grupę, w której każda osoba z organizacji może wyświetlać zawartość grupy i zostać jej członkiem.

    • Wybierz pozycję Prywatna, aby utworzyć grupę, w której członkostwo wymaga zatwierdzenia i tylko członkowie mogą wyświetlać jej zawartość.

  • Wyślij wszystkie konwersacje i zdarzenia grupy do skrzynek odbiorczych członków Opcjonalnie zaznacz to pole wyboru, aby członkowie mogli przeglądać wszystkie zdarzenia i konwersacje grupy w swoich skrzynkach odbiorczych bez konieczności odwiedzania osobnych obszarów roboczych grup. Członkowie mogą zmienić to ustawienie dla swoich skrzynek pocztowych.

  • Wybierz pozycję Utwórz.

Tworzenie grupy

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna dla uczestników niejawnego programu testów pakietu Office z subskrypcją usługi Office 365. Jeśli jesteś subskrybentem usługi Office 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office.

  1. Otwórz program Outlook dla komputerów Mac.

  2. Wybierz pozycję Plik > Nowy > Grupa.

    Znak zapytania wskazuje zawartość pomocy W menu nie ma pozycji Grupa? Być może dział informatyczny nie włączył funkcji Grupy dla organizacji. Skontaktuj się z tym działem w celu uzyskania pomocy.

  3. Wpisz informacje dotyczące grupy:

    • Nazwa grupy: utwórz nazwę oddającą charakter grupy.

      Po wprowadzeniu nazwy zostanie podany sugerowany adres e-mail. Komunikat „Niedostępny” oznacza, że dana nazwa grupy jest już używana i należy użyć innej. Pamiętaj, że po wybraniu nazwy grupy nie będzie jej można zmienić.

    • Opis: opcjonalnie wpisz opis grupy, aby inne osoby mogły dowiedzieć się, jaki jest jej cel. Ten opis będzie dołączony do powitalnej wiadomości e-mail otrzymywanej przez osoby dołączające do grupy. Kliknij pozycję Dalej.

    • Wpisz adresy e-mail członków lub wybierz członków z listy kontaktów do dodania do grupy. Możesz dodać do grupy gości, czyli osoby spoza Twojej szkoły lub organizacji.

    • Prywatność: Grupy są tworzone domyślnie jako prywatne. Oznacza to, że tylko zatwierdzeni członkowie w Twojej organizacji mogą zobaczyć zawartość grupy. Inne osoby z organizacji, które nie zostaną zatwierdzone, nie będą mogły zobaczyć, co znajduje się w grupie.

      • Wybierz pozycję Publiczna, aby utworzyć grupę, w której każda osoba z organizacji może wyświetlać zawartość grupy i zostać jej członkiem.

      • Wybierz pozycję Prywatna, aby utworzyć grupę, w której członkostwo wymaga zatwierdzenia i tylko członkowie mogą wyświetlać jej zawartość.

    • Klasyfikacja: Wybierz klasyfikację. Dostępne opcje zależą od tego, co skonfigurowano w organizacji.

    Przedstawia interfejs użytkownika do tworzenia grupy na komputerze Mac

  4. Kliknij pozycję Utwórz. W nowo utworzonej skrzynce odbiorczej grupy pojawi się powitalna wiadomość e-mail.

  1. Otwórz aplikację mobilną Outlook.

  2. Wybierz pozycję Grupy w okienku folderów.

    Folder Grupy w okienku nawigacji

    Znak zapytania wskazuje zawartość pomocy W okienku folderów nie ma pozycji Grupy? Być może dział informatyczny nie włączył funkcji Grupy dla organizacji. Skontaktuj się z tym działem w celu uzyskania pomocy.

  3. W nagłówku Grupy naciśnij pozycję +.

    Naciśnij znak plus w prawym górnym rogu ekranu, aby utworzyć grupę

  4. Na stronie Nowa grupa wpisz nazwę grupy i wybierz pozycję Dalej.

  5. Na stronie Ustawienia wprowadź wymagane informacje, w tym poziom prywatności (publiczna lub prywatna), klasyfikację i to, czy członkowie grupy powinni śledzić grupowe konwersacje i zdarzenia w osobistych skrzynkach odbiorczych.

  6. Naciśnij pozycję Utwórz.

  7. Wpisz adresy e-mail członków lub wybierz ich z listy kontaktów, aby dodać ich do grupy. Do grupy można dodać gości.

  8. Naciśnij przycisk Dodaj. W nowo utworzonej skrzynce odbiorczej grupy pojawi się powitalna wiadomość e-mail.

Tworzenie grupy PLC w programie Outlook (Office 365 Education)

Grupa profesjonalnej społeczności edukacyjnej (PLC, Professional Learning Community) to typ grupy usługi Office 365, która zapewnia nauczycielom udostępniony obszar na potrzeby współpracy. Profesjonalne społeczności edukacyjne są dostępne w planach usługi Office 365 Education.

Grupa PLC jest bardzo podobna do innych grup usługi Office 365. Obejmuje ona udostępnioną skrzynkę pocztową i kalendarz, udostępnioną bibliotekę dokumentów i notes programu OneNote. Notes jest przeznaczony dla nauczycieli i zawiera szablony i wiele zasobów, które dostarczają pomysły i zapewniają pomoc.

Tworzenie grupy PLC

Dział informatyczny firmy może włączyć lub wyłączyć możliwość tworzenia grup dla organizacji. Jeśli po wykonaniu tych instrukcji nie można utworzyć grupy, skontaktuj się z działem informatycznym firmy.

  1. Otwórz aplikację Outlook w sieci Web.

  2. W okienku nawigacji obok pozycji Grupy wybierz przycisk +. (Jeśli nie widać przycisku +, umieść wskaźnik myszy na okienku nawigacji).

    Lewe okienko nawigacji w aplikacji Outlook w sieci Web z wyróżnionym przyciskiem Utwórz

  3. Na kafelku profesjonalnej społeczności edukacyjnej kliknij pozycję Dalej.

  4. W obszarze Nazwa grupy wprowadź nazwę, która zwięźle opisuje charakter grupy.

  5. Sugerowany adres e-mail jest podany. Jeśli pojawi się komunikat „niedostępny”, to znaczy, że dany identyfikator grupy jest już używany. Spróbuj czegoś innego. Pamiętaj, że po wybraniu identyfikatora grupy nie będzie go można zmienić.

  6. W polu Opis wpisz szczegółowy opis grupy, aby inne osoby mogły dowiedzieć się, jaki jest jej cel. Ten opis będzie dołączony do powitalnej wiadomości e-mail, otrzymywanej przez osoby dołączające do grupy.

  7. W obszarze Prywatność wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby utworzyć grupę, w której członkostwo wymaga zatwierdzenia przez właściciela grupy i tylko członkowie mogą wyświetlać jej zawartość, wybierz pozycję Prywatna.

    • Aby utworzyć grupę, w której każda osoba ze szkoły lub z organizacji może wyświetlać zawartość grupy i zostać jej członkiem, zaznacz pozycję Publiczna.

  8. Opcjonalnie zaznacz pozycję Wyślij wszystkie konwersacje i zdarzenia grupy do skrzynek odbiorczych członków. Jest to zalecane, gdy członkowie należą do wielu grup, ponieważ mogą widzieć wszystkie zdarzenia i konwersacje grupy w swoich skrzynkach odbiorczych bez konieczności odwiedzania obszaru roboczego grupy. To ustawienie będzie stosowane do wszystkich osób, które dodasz do grupy teraz, oraz do osób, które dołączą do grupy później. Po dołączeniu do grupy każdy członek może zmienić to ustawienie.

  9. Wybierz pozycję Utwórz.

    Przycisk Utwórz znajduje się u góry ekranu

  10. Jeśli chcesz dodać członków do nowo utworzonej grupy, kontynuuj korzystanie z kreatora tworzenia grupy. W przeciwnym razie wybierz pozycję Nie teraz. Zawsze możesz wrócić i dodać członków grupy później.

  11. Na lewym pasku nawigacji będzie widoczna nowo utworzona grupa, a w skrzynce odbiorczej tej grupy będzie powitalna wiadomość e-mail.

Zobacz też

Dodawanie członków grupy

Tworzenie grupy w usłudze Yammer

Informacje o grupach usługi Office 365

Dołączanie do grupy w programie Outlook

Planowanie spotkania w kalendarzu grupy

Usuwanie grupy

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×