Przejdź do głównej zawartości

Tworzenie formularzy do wypełniania lub drukowania przez użytkowników w programie Word

Aby utworzyć formularz w programie Word, który inne osoby mogą wypełniać, Zacznij od szablonu lub dokumentu i Dodaj kontrolki zawartości. Do kontrolek zawartości należą pola wyboru, pola tekstowe, selektory dat i listy rozwijane. Jeśli masz doświadczenie w pracy z bazami danych, możesz nawet utworzyć połączenie między tymi kontrolkami a danymi.

Wyświetlanie karty Deweloper

Jeśli karta Deweloper nie jest wyświetlana na Wstążce, zobacz Wyświetlanie karty deweloper.

Otwieranie szablonu lub pustego dokumentu, na którym ma być oparty formularz

Aby zaoszczędzić czas, Rozpocznij od szablonu formularza lub Zacznij od zera, korzystając z pustego szablonu.

  1. Przejdź do pliku > Nowy.

  2. W obszarze Wyszukaj szablony onlinewpisz odpowiednie formularze lub odpowiedni typ formularza, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  3. Wybierz szablon formularza, a następnie wybierz pozycję Utwórz lub Pobierz.

  1. Przejdź do pliku > Nowy.

  2. Wybierz pozycję Pusty dokument.

Dodawanie zawartości do formularza

Przejdź do dewelopera, a następnie wybierz formanty, które chcesz dodać do dokumentu lub formularza. Aby usunąć kontrolkę zawartości, zaznacz kontrolkę i naciśnij klawisz Delete. Możesz ustawić właściwości kontrolek po ich wstawieniu.

Uwaga: Formularz utworzony z użyciem kontrolek zawartości możesz wydrukować, ale pola wokół tych kontrolek nie zostaną wydrukowane.

W przypadku kontrolki zawartości tekstu sformatowanego użytkownicy mogą formatować tekst przy użyciu pogrubienia lub kursywy i mogą wpisywać wiele akapitów. Aby ograniczyć elementy dodawane przez użytkowników, wstaw kontrolkę zawartości tekstu zwykłego.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

  2. Wybierz pozycję deweloper > kontrolka zawartości w formie tekstu sformatowanego Przycisk kontrolki tekstu sformatowanego lub Przycisk kontrolki zwykłego tekstu kontroli zawartości zwykłego tekstu .

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Kontrolka obrazu jest często stosowana w szablonach, ale można ją też dodać do formularza.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

  2. Wybierz pozycję Developer > kontrolka zawartości obrazu Przycisk kontrolka obrazu .

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Jeśli chcesz, aby użytkownicy wybierali konkretny blok tekstu, użyj kontrolek bloków konstrukcyjnych. Na przykład kontrolki bloków konstrukcyjnych są przydatne, gdy trzeba dodać różne teksty typowe w zależności od specyficznych wymagań kontraktu. Możesz utworzyć kontrolki zawartości tekstu sformatowanego dla każdej wersji tekstu standardowego, a następnie użyć kontrolki bloku konstrukcyjnego jako kontenera dla kontrolek zawartości tekstu sformatowanego.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

  2. Przejdź do kontrolki zawartości w galerii bloków konstrukcyjnych dla programistów kontrolka galerii bloków konstrukcyjnych (lub kontrolka zawartości bloku konstrukcyjnego).

  3. Wybierz pozycję Projektant i kontrolki zawartości dla bloku konstrukcyjnego.

    Karta deweloper z wyświetlonymi kontrolkami zawartości

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

W polu kombi użytkownicy mogą wybierać opcję z gotowej listy lub wpisywać własne informacje. Na liście rozwijanej użytkownicy mogą wybierać tylko jedną pozycję z dostępnych na liście.

  1. Przejdź do obszaru kontrolka zawartości pola kombi > dla deweloperów przycisk pola kombi lub w obszarze sterowania zawartością na liście rozwijanej Przycisk pole listy .

  2. Zaznacz kontrolkę zawartości, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

  3. Aby utworzyć listę opcji, wybierz pozycję Dodaj w obszarze Właściwości listy rozwijanej.

  4. Wpisz wybór w polu Nazwa wyświetlana, na przykład tak, nielub może.

    Powtórz ten krok dla wszystkich opcji listy rozwijanej.

  5. Wypełnij wszystkie inne potrzebne właściwości.

    Uwaga:  Jeśli zaznaczysz pole wyboru Nie można edytować zawartości, użytkownicy nie będą mogli kliknąć wybranej pozycji.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę selektora dat.

  2. Wybierz pozycję > formantu zawartości selektor dat Przycisk selektora dat .

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę pola wyboru.

  2. Wybierz pozycję > Przycisk pola wyboru kontrolki zawartości pola wyboru dla deweloperów .

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Starsze wersje kontrolek formularza są zgodne ze starszymi wersjami programu Word i składają się ze starszych kontrolek formularza i formantów ActiveX.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić starszy formant.

  2. Przejdź do menu rozwijanego Developer > starsze formularze Przycisk kontrolki starszego typu .

  3. Wybierz kontrolkę Formularz ze starszej wersji lub Active X, którą chcesz umieścić.

Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości

Każda kontrolka zawartości ma właściwości, które można ustawiać lub zmieniać. Kontrolka Selektor dat udostępnia na przykład opcje formatu, który ma być używany do wyświetlania daty.

  1. Zaznacz kontrolkę zawartości, którą chcesz zmienić.

  2. Przejdź do właściwości> dewelopera .

    Przycisk Właściwości kontrolek

  3. Zmień odpowiednie właściwości.

Dodawanie ochrony formularza

Jeśli chcesz ograniczyć możliwości edycji lub formatowania formularza przez innych użytkowników, użyj polecenia Ogranicz edytowanie:

  1. Otwórz formularz, który chcesz blokować lub chronić.

  2. Wybierz pozycję deweloper > Ogranicz edytowanie.

    Przycisk Ogranicz edytowanie

  3. Po wybraniu ograniczeń wybierz pozycję tak, zacznij wymuszanie ochrony.

    Panel Ogranicz edycję

Porada zaawansowana:

Jeśli chcesz chronić tylko części dokumentu, oddziel go na sekcje i Chroń tylko odpowiednie sekcje.

W tym celu wybierz pozycję Wybierz sekcje w panelu ograniczanie edycji . Aby uzyskać więcej informacji na temat sekcji, zobacz Wstawianie podziału sekcji.

Selektor sekcji na panelu sekcje resrict

Wyświetlanie karty Deweloper

Jeśli karta Deweloper nie jest wyświetlana na Wstążce, zobacz Wyświetlanie karty deweloper.

Otwieranie szablonu lub używanie pustego dokumentu

Aby utworzyć formularz w programie Word, który inne osoby mogą wypełniać, Zacznij od szablonu lub dokumentu i Dodaj kontrolki zawartości. Formanty zawartości zawierają elementy, takie jak pola wyboru, pola tekstowe i listy rozwijane. Jeśli masz doświadczenie w pracy z bazami danych, możesz nawet utworzyć połączenie między tymi kontrolkami a danymi.

  1. Przejdź do pozycji Plik > Nowy z szablonu.

    Opcja nowy z szablonu

  2. W polu Wyszukaj wpisz tekst.

  3. Kliknij dwukrotnie szablon, którego chcesz użyć.

  4. Wybierz pozycję plik > Zapisz jakoi wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać formularz.

  5. W polu Zapisz jakowpisz nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  1. Przejdź do pliku > Nowy dokument.

    Opcja nowy dokument

  2. Przejdź do pozycji Plik > Zapisz jako.

  3. W polu Zapisz jakowpisz nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dodawanie zawartości do formularza

Przejdź do dewelopera, a następnie wybierz formanty, które chcesz dodać do dokumentu lub formularza. Aby usunąć kontrolkę zawartości, zaznacz kontrolkę i naciśnij klawisz Delete. Możesz ustawić Opcje kontrolek po wstawieniu. Z poziomu opcji możesz dodać makra wejściowe i wyjściowe, które będą uruchamiane podczas interakcji użytkowników z kontrolkami, a także elementy listy dla pól kombi.

  1. W dokumencie kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz dodać kontrolkę zawartości.

  2. W obszarze deweloperwybierz pozycję pole tekstowe, pole wyborulub pole kombi.

    Karta deweloper z kontrolkami zawartości

  3. Aby ustawić określone właściwości kontrolki, wybierz Opcjei ustaw.

  4. Powtórz kroki od 1 do 3 dla każdej kontrolki, którą chcesz dodać.

Opcje umożliwiają ustawienie typowych ustawień, a także sterowanie określonymi ustawieniami. Wybierz kontrolkę, a następnie wybierz pozycję Opcje , aby skonfigurować lub wprowadzić zmiany.

  • Ustawianie typowych właściwości.

    • Wybierz pozycję makro do uruchomienia umożliwia wybranie nagranego lub niestandardowego makra, które ma być uruchamiane przy wejściu lub wyjściu z pola.

    • Zakładka Ustaw unikatową nazwę lub zakładkę dla każdej kontrolki.

    • Oblicz przy zakończeniu Wymusza to, że program Word będzie uruchamiać lub odświeżać dowolne obliczenia, na przykład cenę całkowitą, gdy użytkownik zamknie pole.

    • Dodawanie tekstu pomocy Podaj wskazówki lub instrukcje dla każdego pola.

    • OK Zapisuje ustawienia i opuszcza panel.

    • Anulowanie Powoduje zapomnienie zmian i zamknięcie panelu.

  • Ustawianie specyficznych właściwości pola tekstowego

    • Typ Wybierz pozycję formularz zwykły tekst, liczba, Data, bieżąca data, bieżąca godzina lub obliczenie.

    • Domyślny tekst umożliwia ustawianie opcjonalnego tekstu instruktażowego wyświetlanego w polu tekstowym przed wpisem użytkownika w polu. Ustawienie pole tekstowe z włączonym umożliwia użytkownikom wprowadzanie tekstu w polu.

    • Maksymalna długość określa długość tekstu, jaki użytkownik może wprowadzić. Wartość domyślna to bez ograniczeń.

    • W formacie tekstowym można określić, czy tekst ma być automatycznie formatowany wielkąliterą, małymiliterami, pierwszą literą lub tytułem.

    • Pole tekstowe z włączonym Umożliwia wprowadzanie tekstu w polu przez użytkownika. W przypadku tekstu domyślnego tekst użytkownika zastępuje go.

  • Ustawianie specyficznych właściwości pola wyboru.

    • Wartość domyślna Wybierz opcję niesprawdzone lub zaznaczone jako domyślne.

    • Rozmiar pola wyboru Ustaw rozmiar dokładnie lub automatycznie , aby zmienić rozmiar w razie potrzeby.

    • Pole wyboru włączone Umożliwia użytkownikowi sprawdzenie lub wyczyszczenie pola tekstowego.

  • Ustawianie określonych właściwości pola kombi

    • Element listy rozwijanej Wpisz ciąg ciągi dla pozycji pola listy. Naciśnij klawisz + lub ENTER, aby dodać element do listy.

    • Elementy na liście rozwijanej Przedstawia bieżącą listę. Wybierz element, a następnie użyj strzałek w górę lub w dół, aby zmienić kolejność, naciśnij klawisz - , aby usunąć wybrany element.

    • Lista rozwijana włączonaUmożliwia użytkownikowi otwarcie pola kombi i wybranie opcji.

  1. Przejdź do formularza Developer > Chroń formularz.

    Przycisk Chroń formularz na karcie Deweloper

    Uwaga: Aby wyłączyć ochronę formularza i kontynuować edytowanie, wybierz ponownie pozycję Chroń formularz .

  2. Zapisz i zamknij formularz.

Jeśli chcesz, możesz przetestować formularz przed udostępnieniem.

  1. Włącz ochronę formularza.

  2. Otwórz ponownie formularz, wypełnij go tak, jakby zrobił to użytkownik, a następnie zapisz kopię.

Wyświetlanie karty Deweloper

  1. Po prawej stronie wstążki wybierz pozycję Menu podręczne Akcja , a następnie wybierz pozycję Preferencje wstążki.

  2. W obszarze Dostosowywaniewybierz pozycję deweloper .

Otwieranie szablonu lub dokumentu, na którym ma być oparty formularz

Możesz zacząć od pustego dokumentu i utworzyć własny formularz. Aby zaoszczędzić czas, możesz też rozpocząć od szablonu formularza.

  1. Przejdź do pozycji Plik > Nowy z szablonu.

  2. W okienku po lewej stronie rozwiń pozycję Szablony online, a następnie wybierz pozycję formularze.

  3. Kliknij dwukrotnie szablon formularza, którego chcesz użyć.

Dodawanie kontrolek zawartości do formularza

  1. Kliknij w dokumencie w miejscu, w którym chcesz dodać kontrolkę.

  2. Na karcie deweloper w obszarze kontrolki formularzawybierz pozycję pole tekstowe, pole wyborulub pole kombi.

  3. Aby ustawić określone właściwości kontrolki, wybierz pozycję Opcje, a następnie skonfiguruj odpowiednie właściwości.

    Uwaga: Aby utworzyć elementy listy rozwijanej w polu kombi, wybierz symbol zastępczy pola kombi, kliknij pozycję Opcje, a następnie dodaj elementy, które mają być wyświetlane na liście rozwijanej.

  4. Powtórz kroki od 1 do 3 dla każdej kontrolki, którą chcesz dodać.

Dodawanie tekstu instruktażowego (opcjonalnie)

Tekst instruktażowy (na przykład: „Wpisz imię”) w polu tekstowym może ułatwić korzystanie z formularza. Domyślnie żaden tekst nie jest wyświetlany w polu tekstowym, ale można go dodać.

  1. Wybierz kontrolkę pola tekstowego, do której chcesz dodać tekst instruktażowy.

  2. Na karcie deweloper w obszarze kontrolki formularzawybierz pozycję Opcje.

  3. W polu tekst domyślnywpisz tekst instruktażowy.

  4. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru wypełnianie włączone , a następnie wybierz przycisk OK.

Ochrona formularza

  1. Na karcie deweloper w obszarze kontrolki formularzawybierz pozycję Chroń formularz.

    Uwaga: Aby wyłączyć ochronę formularza i kontynuować edytowanie, kliknij ponownie pozycję Chroń formularz.

  2. Zapisz i zamknij formularz.

Testowanie formularza (opcjonalnie)

Jeśli chcesz, możesz przetestować formularz przed udostępnieniem.

  1. Włącz ochronę formularza.

  2. Otwórz ponownie formularz, wypełnij go tak, jakby zrobił to użytkownik, a następnie zapisz kopię.

Tworzenie formularzy do wypełniania nie jest dostępne w programie Word dla sieci Web.

Możesz utworzyć formularz z wersją klasyczną programu Word, korzystając z instrukcji w obszarze Utwórz formularz z możliwością wypełniania .

Po zapisaniu dokumentu i ponownym otwarciu go w programie Word dla sieci Web zostaną wyświetlone wprowadzone zmiany.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×