Tworzenie dokumentów pakietu Office z ułatwieniami dostępu

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Podczas tworzenia zawartości z Office, można udostępnić ją dla osób niepełnosprawnych przez kilka prostych korekt. Kilka funkcji wbudowanych Office umożliwia upewnij się, że wszystkich czytanie i zrozumienie dokumentów. Zwiększając ułatwień dostępu w dokumencie można zaspokojenia całego odbiorców, a nie tylko ich część.

Można za pomocą funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby upewnić się, że zawartość jest rzeczywiście dostępny. Bezpłatne narzędzie jest dostępna w Word, ExcelOutlook, OneNote i PowerPoint w systemie Windows lub komputerów Mac i Visio w systemie Windows. Ułatwienia dostępu sprawdzania umożliwia znalezienie wszelkich problemów dotyczących ułatwień dostępu w dokumencie i wyjaśniono, dlaczego każdy może mieć potencjalny problem dla osób niepełnosprawnych. Zapewnia on również sugestie dotyczące rozwiązywania problemu z każdego.

W poniższej tabeli wymieniono niektóre najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia dokumentów Office, które są dostępne dla osób niepełnosprawnych. Aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, jak znaleźć i rozwiązać ten problem w określonym Office aplikacji, zobacz stosowane instrukcje:

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Używanie kolorów

Nigdy nie są oparte na kolor wyłącznie do przekazywania informacji, na wypadek, gdyby odbiorców niewidoczny poprawnie. Jeśli dokładnie kolor jest ważne, dodawanie wzmianki kolor, na przykład na etykiecie obrazu.

Unikać jasnego niebieski, jak to pierwszy kolor, który powoduje problemy jako wieku eyes i utraty ich charakter.

Używanie dźwięku

Jeśli używasz dźwięk w dokumencie, upewnij się, informacje są dostępne, nawet jeśli nie słyszysz go.

Aby udostępnić pliki audio i wideo, można dodać podpisy kodowane i napisy w dokumencie. Uczestnicy wprowadzają dokumentu odpowiednie do wielu odbiorców, w tym osobom niepełnosprawnym słuchu i osób, które Czytaj języków innych niż w swojej klip multimedialny.

Brak teksty alternatywne w elementach wizualnych

Jeśli korzystasz z czytnika ekranu, alternatywny tekst (Alt) zawiera element wizualny dla osób, które nie widać go. Zawsze stosowanie skutecznych tekstu alternatywnego do wszystkich kształtów, obrazów, wykresów, tabel i grafiki SmartArt, aby udostępnić dokument. Aby uzyskać więcej informacji na odpowiednie używanie tekstu alternatywnego zobacz Tekst alternatywny.

Styl pisania złożonych

Jeśli odbiorcy nie zrozumieć możesz, dokumentu nie działa na jej przeznaczenie.

Za pomocą krótkie zdania i prosty gramatyki. Jeśli zawartość jest przydatna w listę punktowaną, przedstawić go w ten sposób. Lista punktowana jest bardzo proste sposób stosowania krótkie zdania.

W przypadku zastosowania opcji, zawsze zaznacz wyraz najłatwiejszym dostępna, zamiast impressing odbiorców z słownictwa.

Tabele w dokumentach

Unikaj używanie tabel w dokumentach, jeśli to możliwe, ponieważ po zawartości tabeli za pomocą czytnika ekranu może być trudne. Jeśli musisz użyć tabeli, projektowanie należy dokładnie możliwie najprostsze. Zawsze używaj nagłówka do wprowadzenia w tabeli.

Jeśli tworzysz tabelę z HTML na stronie sieci Web, aby zezwolić czytnika ekranu lub Braille'a wyświetlania o podanie informacji o nagłówkach tabeli i danych w kontekście za pomocą odpowiednie znaczniki. Za pomocą znaczników < TĄ > w nagłówkach i znaczniki < TD > komórek danych. I pamiętaj uwzględnić tabelę podsumowania w tagu < Tabela >, aby wyjaśnić przeznaczenie tabeli.

Układy dokument oparty na tabelę

Układy oparte na tabeli są popularne, szczególnie w biuletynów utworzone za pomocą Word i Outlook. Tworzenie tabeli z obramowaniem niewidoczne, a umieszczania artykuły różnych biuletynu w poszczególnych komórkach, można łatwo utworzyć dokument imponujące. Jednak czytelników problemów dotyczących ułatwień dostępu zostaną nie Dziękuję. Nigdy nie używaj tabel jako narzędzia układu.

Podczas nawigowania po dokumentu z układ tabeli, czytniki ekranu i wyświetla Braille'a więcej tabel wiersz po wierszu w kolumnach: Jeśli biuletynu opracowano są odczytywane od góry do dołu kolumny według kolumn, czytnik zostaną utracone.

Celem układ dokumentu bez przy użyciu tabel. Pomysłów i zbiór dostępne szablony, których można używać z różnych Office aplikacji zobacz Tworzenie szablonów ułatwionej dostępności i pobrać dostępne szablony dla pakietu Office. Jeśli musisz użyć układ tabeli, upewnij się, jest przeznaczony do odczytu wiersz po wierszu wielu kolumn i spróbuj zmniejszyć liczbę naciśnięć klawiszy kartę lub szybko przesuwający wymaganych do osiągnięcia na końcu.

Kolejność nawigacji i fokusu

Użytkowników czytników ekranu są oparte na klawisz Tab lub szybko przesuwający poruszanie się po dokumencie. Każdą naciśnięcie klawisza Tab lub Przesuń przenosi fokus w dokumencie do następnej strony i pozwala czytnika ekranu odczytanie zawartości w tej części.

Aby zastosować dostępne nawigacji, upewnij się, że części zawartości dokumentu logicznie zamówiono. Jest to szczególnie ważne, jeśli zawartość dokumentu składa się z Separatory tekstu i części obrazu umieszczone obok lub na innych elementach, takich jak na slajdzie programu PowerPoint. Jeśli elementy nie są zorganizowane logicznie, czytnik ekranu odczyta je w złej kolejności umożliwienie użytkownika mało zrozumienie zawartości. Aby przetestować nawigacji, Aktywuj czytnik ekranu i przechodzenie między dokument, naciskając klawisz Tab lub przesuwając szybko lewo lub w prawo na ekranie. Upewnij się, że fokus jest przenoszony w dokumencie, zgodnie z oczekiwaniami.

Zobacz też

Klip wideo: tworzenie dokumentów z ułatwieniami dostępu

Klip wideo: tworzenie tabel z ułatwieniami dostępu w programie Excel

Klip wideo: tworzenie wykresów z ułatwieniami dostępu w programie Excel

Klip wideo: Tworzenie ułatwionej dostępności slajdów w programie PowerPoint

Tworzenie plików PDF z ułatwieniami dostępu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×